ナレッジベースの学校情報

学校のルールやその他の文書を共有し、職員や教員が見つけてAIとともに活用できるようにします。

日付: 2026-09-15

カテゴリー: ニュース

ナレッジベースの文書を使って、重要な学校情報をAI-Schoolで共有できます。たとえば、学校の課題におけるAIの利用に関するルール、評価ガイドライン、職員向けの情報などです。職員や教員は、これらの情報を見つけるだけでなく、AIとの会話でも活用できます。

ナレッジベースを開き、自分のナレッジベースを選択します。たとえば、学校の課題におけるAIの利用に関するルールを検索できます。検索機能では、文書のタイトル、説明、種類、タグが検索対象になります。文書を読むには、開くをクリックします。

公開済みで処理が完了した文書は、該当する学校の対象範囲内で、自動的に情報源として利用できるようになります。そのため、チャットに個別に追加する必要はありません。たとえば、次のように質問できます。「学校の課題におけるAIの利用について、私たちのルールはどのようなものですか？参照した文書名も挙げてください。」 AIの回答は必ず確認してください。

テキストアシスタントも、通常のウェブ会話でナレッジベースを参照できます。そのためには、たとえばアシスタントの指示に次のように記載します。「学校のルールについて回答する際は、まずナレッジベースを参照してください。情報源を明示してください。回答が見つからない場合は、その旨を伝えてください。」 同じ文書をアシスタントに再度アップロードする必要はありません。また、指示は新しい会話でテストしてください。

学校管理者は、管理画面のナレッジベースから文書を管理します。プラス記号をクリックし、文書を追加を選択します。ファイル名、タイトル、種類を入力し、必要に応じて説明、タグ、内容を追加します。すでにファイルがある場合は、元ファイルを追加を選択してください。

新しい文書は、まず下書きとして保存し、対象範囲を確認してください。学校管理者は、割り当てられた学校を選択します。組織管理者は、組織全体を選択することもできます。注意：職員だけを対象にする個別の選択肢はありません。そのため、選択した対象範囲内の生徒も文書にアクセスできる場合があります。

すべて確認できましたか？それでは公開済みを選択して、文書を保存します。処理が完了すると、ナレッジベースで利用できるようになります。できれば職員アカウントで確認し、文書は常に最新の状態に保ってください。

これにより、重要な学校情報を、選択した対象範囲内で関係するすべての人が一か所から利用できるようになります。