Informations scolaires dans la base de connaissances

Partagez les règles de l’établissement et d’autres documents afin que les membres du personnel et les enseignants puissent les retrouver et les utiliser avec l’IA.

Date: 2026-09-15

Catégorie: Actualités

Avec les documents de la base de connaissances, vous partagez des informations scolaires importantes dans AI-School. Il peut s’agir, par exemple, de règles concernant l’utilisation de l’IA pour les travaux scolaires, de directives d’évaluation ou d’informations destinées aux membres du personnel. Les membres du personnel et les enseignants peuvent retrouver ces informations et les utiliser dans leurs conversations avec l’IA.

Ouvrez la base de connaissances et choisissez Ma base de connaissances. Recherchez par exemple les règles concernant l’utilisation de l’IA pour les travaux scolaires. La fonction de recherche porte sur le titre, la description, le type et les tags d’un document. Cliquez sur Ouvrir pour consulter un document.

Les documents publiés et entièrement traités sont automatiquement disponibles comme sources dans le périmètre scolaire approprié. Il n’est donc pas nécessaire de les ajouter séparément à une conversation. Demandez par exemple : « Quelles sont nos règles concernant l’utilisation de l’IA pour les travaux scolaires ? Citez le document utilisé. » Vérifiez toujours la réponse de l’IA.

Les assistants textuels peuvent également consulter la base de connaissances dans une conversation web classique. Pour cela, ajoutez par exemple les instructions suivantes à celles de l’assistant : « Pour les règles de l’établissement, consultez d’abord la base de connaissances. Citez votre source. Vous ne trouvez pas de réponse ? Dites-le. » Ne téléversez donc pas à nouveau les mêmes documents dans l’assistant et testez les instructions dans une nouvelle conversation.

Les administrateurs scolaires gèrent les documents depuis la base de connaissances dans l’environnement d’administration. Cliquez sur le signe plus et choisissez Ajouter un document. Saisissez un nom de fichier, un titre et un type, puis ajoutez éventuellement une description, des tags et du contenu. Vous avez déjà un fichier ? Choisissez alors Ajouter un fichier source.

Enregistrez d’abord un nouveau document comme Brouillon et vérifiez son périmètre. Les administrateurs scolaires choisissent les établissements qui leur sont attribués. Les administrateurs de l’organisation peuvent également choisir Toute l’organisation. Attention : il n’existe pas d’option distincte réservée aux seuls membres du personnel. Les élèves compris dans le périmètre sélectionné peuvent donc également y avoir accès.

Tout est vérifié ? Choisissez Publié et enregistrez le document. Après son traitement, celui-ci est disponible dans la base de connaissances. Vérifiez de préférence son accessibilité avec un compte de membre du personnel et veillez à maintenir les documents à jour.

Ainsi, les informations scolaires importantes restent disponibles en un seul endroit pour toutes les personnes qui les utilisent dans le périmètre sélectionné.