Información escolar en la base de conocimientos
Comparte acuerdos escolares y otros documentos para que el personal y el profesorado puedan encontrarlos y utilizarlos con la IA.
Fecha: 2026-09-15
Categoría: Noticias
Con los documentos de la base de conocimientos compartes información escolar importante en AI-School. Por ejemplo, acuerdos sobre el uso de la IA en las tareas escolares, directrices de evaluación o información para el personal. El personal y el profesorado pueden encontrar esta información y utilizarla en conversaciones con la IA.
Abre la base de conocimientos y selecciona Base de conocimientos propia. Por ejemplo, busca acuerdos sobre el uso de la IA en las tareas escolares. La función de búsqueda examina el título, la descripción, el tipo y las etiquetas de un documento. Haz clic en Abrir para leer un documento.
Los documentos publicados y completamente procesados están disponibles automáticamente como fuente dentro del alcance escolar correspondiente. Por tanto, no es necesario añadirlos por separado a un chat. Por ejemplo, puedes preguntar: «¿Cuáles son nuestros acuerdos sobre el uso de la IA en las tareas escolares? Menciona el documento utilizado.» Comprueba siempre la respuesta de la IA.
Los asistentes de texto también pueden consultar la base de conocimientos en una conversación web normal. Para ello, incluye, por ejemplo, en las instrucciones del asistente: «Cuando se trate de acuerdos escolares, consulta primero la base de conocimientos. Menciona tu fuente. ¿No encuentras una respuesta? Dilo.» No vuelvas a cargar en el asistente los mismos documentos y prueba las instrucciones en una conversación nueva.
Los administradores escolares gestionan los documentos desde la base de conocimientos en el entorno de administración. Haz clic en el signo más y selecciona Añadir documento. Introduce un nombre de archivo, un título y un tipo y, si lo deseas, añade una descripción, etiquetas y contenido. ¿Ya tienes un archivo? Selecciona Añadir archivo fuente.
Guarda primero un documento nuevo como Borrador y comprueba el alcance. Los administradores escolares seleccionan los centros educativos que tienen asignados. Los administradores de la organización también pueden seleccionar Toda la organización. Atención: no existe una opción independiente para que el acceso sea exclusivo del personal. Por tanto, los alumnos dentro del alcance seleccionado también pueden obtener acceso.
¿Está todo comprobado? Selecciona Publicado y guarda el documento. Tras su procesamiento, estará disponible en la base de conocimientos. Se recomienda comprobarlo con una cuenta del personal y mantener los documentos actualizados.
Así, la información escolar importante permanece disponible en un solo lugar para todas las personas que trabajan con ella dentro del alcance seleccionado.
