Informações escolares na Base de conhecimento

Partilhe regras da escola e outros documentos, para que colaboradores e professores os possam encontrar e utilizar com IA.

Data: 2026-09-15

Categoria: Notícias

Com os documentos da Base de conhecimento, partilha informações escolares importantes no AI-School. Pense, por exemplo, em regras sobre a utilização de IA em trabalhos escolares, orientações para a avaliação ou informações para colaboradores. Colaboradores e professores podem encontrar estas informações e utilizá-las em conversas com a IA.

Abra a Base de conhecimento e selecione Base de conhecimento própria. Por exemplo, pesquise regras sobre a utilização de IA em trabalhos escolares. A função de pesquisa procura no título, na descrição, no tipo e nas etiquetas de um documento. Clique em Abrir para ler um documento.

Os documentos publicados e totalmente processados ficam automaticamente disponíveis como fonte dentro do âmbito escolar adequado. Assim, não é necessário adicioná-los individualmente a uma conversa. Por exemplo, pergunte: «Quais são as nossas regras sobre a utilização de IA em trabalhos escolares? Indique o documento utilizado.» Verifique sempre a resposta da IA.

Os assistentes de texto também podem consultar a Base de conhecimento numa conversa normal na web. Para isso, inclua, por exemplo, nas instruções do assistente: «Quando se tratar de regras da escola, consulte primeiro a Base de conhecimento. Indique a fonte. Não encontra uma resposta? Diga isso.» Nesse caso, não volte a carregar no assistente os mesmos documentos e teste as instruções numa conversa nova.

Os administradores escolares gerem os documentos a partir da Base de conhecimento, na área de administração. Clique no sinal de mais e selecione Adicionar documento. Introduza um nome de ficheiro, um título e um tipo e, se necessário, adicione uma descrição, etiquetas e conteúdo. Já tem um ficheiro? Selecione Adicionar ficheiro de origem.

Guarde primeiro um documento novo como Rascunho e verifique o âmbito de acesso. Os administradores escolares selecionam as escolas que lhes foram atribuídas. Os administradores da organização também podem selecionar Toda a organização. Atenção: não existe uma opção separada apenas para colaboradores. Assim, os alunos incluídos no âmbito selecionado também podem ter acesso.

Está tudo verificado? Selecione Publicado e guarde o documento. Após o processamento, este ficará disponível na Base de conhecimento. De preferência, verifique o resultado com uma conta de colaborador e mantenha os documentos atualizados.

Assim, as informações escolares importantes permanecem disponíveis num único local para todos os que trabalham com elas dentro do âmbito selecionado.