Інформація про школу в Базі знань

Діліться шкільними правилами та іншими документами, щоб працівники й викладачі могли знаходити їх і використовувати за допомогою ШІ.

Дата: 2026-09-15

Категорія: Новини

За допомогою документів Бази знань ви можете ділитися важливою інформацією про школу в AI-School. Наприклад, правилами використання ШІ під час виконання шкільних завдань, рекомендаціями щодо оцінювання або інформацією для працівників. Працівники й викладачі можуть знаходити цю інформацію та використовувати її в розмовах із ШІ.

Відкрийте Базу знань і виберіть Власна база знань. Наприклад, знайдіть правила використання ШІ під час виконання шкільних завдань. Функція пошуку здійснює пошук у назві, описі, типі й тегах документа. Натисніть Відкрити, щоб прочитати документ.

Опубліковані та повністю оброблені документи автоматично доступні як джерело в межах відповідної шкільної аудиторії. Тому вам не потрібно додавати їх до чату окремо. Наприклад, запитайте: «Які в нас правила використання ШІ під час виконання шкільних завдань? Назви використаний документ». Завжди перевіряйте відповідь ШІ.

Текстові асистенти також можуть звертатися до Бази знань у звичайній веброзмові. Для цього, наприклад, додайте до інструкцій асистента: «У разі запитань про шкільні правила спочатку звертайся до Бази знань. Називай джерело. Якщо не знаходиш відповіді — повідом про це». Не завантажуйте ті самі документи до асистента повторно та перевіряйте інструкції в новій розмові.

Адміністратори школи керують документами з Бази знань у середовищі адміністрування. Натисніть знак «плюс» і виберіть Додати документ. Укажіть ім’я файлу, назву й тип, а за потреби додайте опис, теги та вміст. Якщо файл уже є, виберіть Додати вихідний файл.

Спочатку збережіть новий документ як Чернетку та перевірте аудиторію. Адміністратори школи вибирають призначені їм школи. Адміністратори організації також можуть вибрати Уся організація. Зверніть увагу: окремого варіанта доступу лише для працівників немає. Отже, учні в межах вибраної аудиторії також можуть отримати доступ.

Усе перевірено? Виберіть Опубліковано та збережіть документ. Після обробки він стане доступним у Базі знань. Бажано перевірити це за допомогою облікового запису працівника та підтримувати документи актуальними.

Так важлива інформація про школу залишається доступною в одному місці для всіх, хто працює з нею в межах вибраної аудиторії.