Skoleinformation i vidensbasen

Del skoleaftaler og andre dokumenter, så medarbejdere og undervisere kan finde og bruge dem med AI.

Dato: 2026-09-15

Kategori: Nyheder

Med vidensbasedokumenter deler du vigtig skoleinformation i AI-School. Det kan for eksempel være aftaler om brug af AI i skoleopgaver, retningslinjer for bedømmelse eller information til medarbejdere. Medarbejdere og undervisere kan både finde disse oplysninger og bruge dem i samtaler med AI.

Åbn vidensbasen, og vælg Egen vidensbase. Søg for eksempel efter aftaler om brug af AI i skoleopgaver. Søgefunktionen søger i et dokuments titel, beskrivelse, type og tags. Klik på Åbn for at læse et dokument.

Publicerede og fuldt behandlede dokumenter er automatisk tilgængelige som kilde inden for den relevante skolerækkevidde. Du behøver derfor ikke føje dem til en chat enkeltvis. Spørg for eksempel: ‘Hvilke aftaler har vi om brug af AI i skoleopgaver? Nævn det anvendte dokument.’ Kontrollér altid AI'ens svar.

Tekstassistenter kan også konsultere vidensbasen i en almindelig websamtale. Du kan for eksempel skrive følgende i assistentinstruktionerne: ‘Konsultér altid vidensbasen først, når det handler om skoleaftaler. Nævn din kilde. Hvis du ikke kan finde et svar, så sig det.’ Upload derfor ikke de samme dokumenter til assistenten igen, og test instruktionerne i en ny samtale.

Skoleadministratorer administrerer dokumenter fra vidensbasen i administrationsmiljøet. Klik på plustegnet, og vælg Tilføj dokument. Indtast et filnavn, en titel og en type, og tilføj eventuelt en beskrivelse, tags og indhold. Har du allerede en fil? Vælg så Tilføj kildefil.

Gem først et nyt dokument som Kladde, og kontrollér rækkevidden. Skoleadministratorer vælger deres tildelte skoler. Organisationsadministratorer kan også vælge Hele organisationen. Bemærk: Der findes ikke en særskilt mulighed for kun medarbejdere. Elever inden for den valgte rækkevidde kan derfor også få adgang.

Er alt kontrolleret? Vælg Publiceret, og gem dokumentet. Efter behandlingen er det tilgængeligt i vidensbasen. Kontrollér helst dette med en medarbejderkonto, og sørg for at holde dokumenterne opdaterede.

På den måde er vigtig skoleinformation tilgængelig ét sted for alle, der arbejder med den inden for den valgte rækkevidde.