Информация о школе в Базе знаний

Делитесь правилами школы и другими документами, чтобы сотрудники и преподаватели могли находить их и использовать с помощью ИИ.

Дата: 2026-09-15

Категория: Новости

С помощью документов Базы знаний вы можете делиться важной информацией о школе в AI-School. Например, правилами использования ИИ при выполнении школьных заданий, рекомендациями по оцениванию или информацией для сотрудников. Сотрудники и преподаватели могут находить эту информацию и использовать её в диалогах с ИИ.

Откройте Базу знаний и выберите Собственная база знаний. Например, найдите правила использования ИИ при выполнении школьных заданий. Поиск выполняется по названию, описанию, типу и тегам документа. Нажмите Открыть, чтобы прочитать документ.

Опубликованные и полностью обработанные документы автоматически доступны как источники в соответствующей области доступа школы. Поэтому добавлять их в чат отдельно не нужно. Например, спросите: «Какие у нас правила использования ИИ при выполнении школьных заданий? Назови использованный документ». Всегда проверяйте ответ ИИ.

Текстовые ассистенты также могут обращаться к Базе знаний в обычном веб-диалоге. Для этого, например, добавьте в инструкции ассистента: «При вопросах о правилах школы сначала обращайся к Базе знаний. Называй источник. Если не находишь ответа, сообщи об этом». Не загружайте те же документы в ассистента повторно и проверяйте инструкции в новом диалоге.

Администраторы школы управляют документами в Базе знаний через панель администрирования. Нажмите на знак плюса и выберите Добавить документ. Укажите имя файла, название и тип, а при необходимости добавьте описание, теги и содержимое. Если у вас уже есть файл, выберите Добавить исходный файл.

Сначала сохраните новый документ как Черновик и проверьте область доступа. Администраторы школы выбирают назначенные им школы. Администраторы организации также могут выбрать Вся организация. Обратите внимание: отдельного варианта доступа только для сотрудников нет. Поэтому учащиеся в выбранной области доступа также могут получить доступ к документам.

Всё проверено? Выберите Опубликован и сохраните документ. После обработки он станет доступен в Базе знаний. Желательно проверить это с помощью учётной записи сотрудника и поддерживать документы в актуальном состоянии.

Так важная информация о школе остаётся доступной в одном месте для всех, кто работает с ней в пределах выбранной области доступа.