Informazioni scolastiche nella Base di conoscenza

Condividi accordi scolastici e altri documenti, così che il personale e i docenti possano trovarli e utilizzarli con l’AI.

Data: 2026-09-15

Categoria: Notizie

Con i documenti della Base di conoscenza condividi informazioni scolastiche importanti in AI-School. Si tratta, ad esempio, di accordi sull’uso dell’AI nei compiti scolastici, linee guida per la valutazione o informazioni per il personale. Il personale e i docenti possono ritrovare queste informazioni e utilizzarle nelle conversazioni con l’AI.

Apri la Base di conoscenza e scegli La mia base di conoscenza. Cerca, ad esempio, gli accordi sull’uso dell’AI nei compiti scolastici. La funzione di ricerca cerca nel titolo, nella descrizione, nel tipo e nei tag di un documento. Fai clic su Apri per leggere un documento.

I documenti pubblicati e completamente elaborati sono automaticamente disponibili come fonti nell’ambito scolastico corretto. Non è quindi necessario aggiungerli singolarmente a una chat. Puoi chiedere, ad esempio: «Quali sono i nostri accordi sull’uso dell’AI nei compiti scolastici? Indica il documento utilizzato.» Verifica sempre la risposta dell’AI.

Anche gli assistenti testuali possono consultare la Base di conoscenza in una normale conversazione web. A questo scopo, inserisci ad esempio nelle istruzioni dell’assistente: «Per gli accordi scolastici, consulta prima la Base di conoscenza. Indica la fonte. Se non trovi una risposta, dichiaralo.» Non caricare nuovamente nell’assistente gli stessi documenti e testa le istruzioni in una nuova conversazione.

Gli amministratori scolastici gestiscono i documenti dalla Base di conoscenza nell’ambiente di amministrazione. Fai clic sul segno più e scegli Aggiungi documento. Inserisci il nome del file, il titolo e il tipo e, se necessario, aggiungi una descrizione, dei tag e il contenuto. Hai già un file? Scegli allora Aggiungi file di origine.

Salva inizialmente un nuovo documento come Bozza e controlla l’ambito di accesso. Gli amministratori scolastici scelgono le scuole loro assegnate. Gli amministratori dell’organizzazione possono scegliere anche Intera organizzazione. Attenzione: non esiste un’opzione separata riservata esclusivamente al personale. Anche gli studenti inclusi nell’ambito selezionato potrebbero quindi avere accesso.

Hai controllato tutto? Seleziona Pubblicato e salva il documento. Dopo l’elaborazione, sarà disponibile nella Base di conoscenza. È preferibile verificarlo utilizzando un account del personale e mantenere aggiornati i documenti.

In questo modo le informazioni scolastiche importanti restano disponibili in un unico luogo per chiunque ne abbia bisogno nell’ambito selezionato.