Informații despre școală în baza de cunoștințe

Distribuiți regulamentele școlii și alte documente, astfel încât angajații și profesorii să le poată găsi și utiliza cu ajutorul AI.

Data: 2026-09-15

Categorie: Știri

Cu ajutorul documentelor din baza de cunoștințe, distribuiți informații importante despre școală în AI-School. De exemplu, regulamente privind utilizarea AI pentru temele școlare, orientări pentru evaluare sau informații pentru angajați. Angajații și profesorii pot găsi aceste informații și le pot utiliza în conversațiile cu AI.

Deschideți baza de cunoștințe și selectați Propria bază de cunoștințe. De exemplu, căutați regulamente privind utilizarea AI pentru temele școlare. Funcția de căutare verifică titlul, descrierea, tipul și etichetele unui document. Faceți clic pe Deschide pentru a citi un document.

Documentele publicate și procesate complet sunt disponibile automat ca sursă în aria de acces școlară corespunzătoare. Prin urmare, nu trebuie să le adăugați separat la un chat. De exemplu, întrebați: „Care sunt regulamentele noastre privind utilizarea AI pentru temele școlare? Menționează documentul utilizat.” Verificați întotdeauna răspunsul AI.

Și asistenții text pot consulta baza de cunoștințe într-o conversație web obișnuită. Pentru aceasta, puteți include în instrucțiunile asistentului, de exemplu: „Atunci când este vorba despre regulamentele școlii, consultă mai întâi baza de cunoștințe. Menționează sursa. Dacă nu găsești un răspuns, spune acest lucru.” Nu încărcați din nou la asistent aceleași documente și testați instrucțiunile într-o conversație nouă.

Administratorii școlii gestionează documentele din baza de cunoștințe, în mediul de administrare. Faceți clic pe semnul plus și selectați Adaugă document. Introduceți numele fișierului, titlul și tipul și adăugați, dacă doriți, o descriere, etichete și conținut. Aveți deja un fișier? Selectați Adaugă fișier-sursă.

Salvați mai întâi un document nou ca Ciornă și verificați aria de acces. Administratorii școlii selectează școlile care le-au fost alocate. Administratorii organizației pot selecta și Întreaga organizație. Atenție: nu există o opțiune separată doar pentru angajați. Prin urmare, și elevii din aria de acces selectată pot obține acces.

Ați verificat totul? Selectați Publicat și salvați documentul. După procesare, acesta va fi disponibil în baza de cunoștințe. Se recomandă să verificați acest lucru folosind un cont de angajat și să mențineți documentele actualizate.

Astfel, informațiile importante despre școală rămân disponibile într-un singur loc pentru toți cei care lucrează cu ele în aria de acces selectată.