Schulinformationen in der Wissensdatenbank

Teile Schulvereinbarungen und andere Dokumente, damit Mitarbeitende und Lehrkräfte sie finden und mit KI nutzen können.

Datum: 2026-09-15

Kategorie: Neuigkeiten

Mit Wissensdatenbank-Dokumenten teilst du wichtige Schulinformationen in AI-School. Dazu gehören zum Beispiel Vereinbarungen zum Einsatz von KI bei Schulaufgaben, Bewertungsrichtlinien oder Informationen für Mitarbeitende. Mitarbeitende und Lehrkräfte können diese Informationen finden und in Gesprächen mit der KI nutzen.

Öffne die Wissensdatenbank und wähle Eigene Wissensdatenbank. Suche zum Beispiel nach Vereinbarungen zum Einsatz von KI bei Schulaufgaben. Die Suchfunktion durchsucht den Titel, die Beschreibung, den Typ und die Tags eines Dokuments. Klicke auf Öffnen, um ein Dokument zu lesen.

Veröffentlichte und vollständig verarbeitete Dokumente sind innerhalb des richtigen Schulbereichs automatisch als Quelle verfügbar. Du musst sie daher nicht einzeln zu einem Chat hinzufügen. Frage zum Beispiel: „Welche Vereinbarungen gelten bei uns für den Einsatz von KI bei Schulaufgaben? Nenne das verwendete Dokument.“ Überprüfe die Antwort der KI immer.

Auch Textassistenten können in einem normalen Webgespräch auf die Wissensdatenbank zugreifen. Füge dafür beispielsweise folgende Anweisung in die Assistentenanweisungen ein: „Konsultiere bei Schulvereinbarungen zuerst die Wissensdatenbank. Nenne deine Quelle. Findest du keine Antwort? Dann sage das.“ Lade dieselben Dokumente anschließend nicht erneut beim Assistenten hoch und teste die Anweisungen in einem neuen Gespräch.

Schuladministratoren verwalten Dokumente über die Wissensdatenbank in der Verwaltungsumgebung. Klicke auf das Pluszeichen und wähle Dokument hinzufügen. Gib einen Dateinamen, einen Titel und einen Typ ein und füge bei Bedarf eine Beschreibung, Tags und Inhalte hinzu. Hast du bereits eine Datei? Dann wähle Quelldatei hinzufügen.

Speichere ein neues Dokument zunächst als Entwurf und überprüfe den Geltungsbereich. Schuladministratoren wählen ihre zugewiesenen Schulen aus. Organisationsadministratoren können auch Gesamte Organisation auswählen. Achtung: Es gibt keine separate Auswahl nur für Mitarbeitende. Schülerinnen und Schüler innerhalb des ausgewählten Geltungsbereichs können daher ebenfalls Zugriff erhalten.

Alles überprüft? Wähle Veröffentlicht und speichere das Dokument. Nach der Verarbeitung ist es in der Wissensdatenbank verfügbar. Überprüfe dies vorzugsweise mit einem Mitarbeitendenkonto und halte die Dokumente aktuell.

So bleiben wichtige Schulinformationen an einem Ort für alle verfügbar, die innerhalb des ausgewählten Geltungsbereichs damit arbeiten.