Skoleinformasjon i Kunnskapsbasen

Del skolens avtaler og andre dokumenter, slik at ansatte og lærere kan finne og bruke dem med AI.

Dato: 2026-09-15

Kategori: Nyheter

Med dokumenter i Kunnskapsbasen deler du viktig skoleinformasjon i AI-School. Det kan for eksempel være avtaler om bruk av AI i skoleoppgaver, retningslinjer for vurdering eller informasjon for ansatte. Ansatte og lærere kan finne igjen denne informasjonen og bruke den i samtaler med AI.

Åpne Kunnskapsbasen og velg Egen kunnskapsbase. Søk for eksempel etter avtaler om bruk av AI i skoleoppgaver. Søkefunksjonen søker i tittelen, beskrivelsen, typen og emneknaggene til et dokument. Klikk på Åpne for å lese et dokument.

Publiserte og ferdig behandlede dokumenter er automatisk tilgjengelige som kilde innenfor riktig skoleomfang. Du trenger derfor ikke å legge dem til i en chat separat. Spør for eksempel: «Hva er avtalene våre om bruk av AI i skoleoppgaver? Nevn dokumentet som ble brukt.» Kontroller alltid svaret fra AI.

Tekstassistenter kan også slå opp i Kunnskapsbasen i en vanlig nettsamtale. Du kan for eksempel legge inn følgende i assistentinstruksjonene: «Slå alltid først opp i Kunnskapsbasen når det gjelder skoleavtaler. Oppgi kilden. Finner du ikke noe svar? Si fra om det.» Ikke last opp de samme dokumentene på nytt i assistenten, og test instruksjonene i en ny samtale.

Skoleadministratorer administrerer dokumenter fra Kunnskapsbasen i administrasjonsmiljøet. Klikk på plusstegnet og velg Legg til dokument. Fyll inn filnavn, tittel og type, og legg eventuelt til en beskrivelse, emneknagger og innhold. Har du allerede en fil? Velg da Legg til kildefil.

Lagre først et nytt dokument som Utkast, og kontroller omfanget. Skoleadministratorer velger skolene de har fått tildelt. Organisasjonsadministratorer kan også velge Hele organisasjonen. Vær oppmerksom på at det ikke finnes et eget valg for kun ansatte. Elever innenfor det valgte omfanget kan derfor også få tilgang.

Er alt kontrollert? Velg Publisert og lagre dokumentet. Etter behandling er det tilgjengelig i Kunnskapsbasen. Kontroller dette helst med en ansattkonto, og sørg for at dokumentene holdes oppdatert.

Slik er viktig skoleinformasjon tilgjengelig på ett sted for alle som bruker den innenfor det valgte omfanget.