ترک اپلیکیشن
اگر شخصی به طور موقت از اپ خارج شود، هوشمندانه است که حساب کاربری را غیرفعال کنید.
در نهایت ممکن است یک حساب کاربری به طور قطعی حذف شود. طبق GDPR، تمام دادههای مربوطه نیز باید حذف شوند.
حذف یک کارمند
در حذف یک کارمند چند گزینه وجود دارد:
- کارمند هرگز وارد نشده و بنابراین حساب کاربری ندارد
- کارمند دارای حساب کاربری است و به چند مدرسه اختصاص داده شده است
- کارمند دارای حساب کاربری است و به تنها یک مدرسه اختصاص داده شده است
کارمند دارای حساب کاربری ندارد
اگر کارمند حساب کاربری ندارد، سوابق کارمند حذف خواهند شد. از آنجا که حساب کاربری وجود ندارد و همچنین دادهای، کار دیگری لازم نیست انجام شود.
کارمند دارای حساب کاربری است و به چند مدرسه اختصاص داده شده است
اگر کارمند در یک مدرسه حذف شود، این مدرسه از مدارس مرتبط حذف میشود و کارمند از نمای کلی کارکنان در آن مدرسه حذف میشود. با این حال، سوابق باقی میمانند و حساب مربوطه نیز وجود دارد. کارمند همچنان در تعدادی مدرسه فعال است.
کارمند دارای حساب کاربری است و به تنها یک مدرسه اختصاص داده شده است
اگر کارمند در تنها مدرسهای که فعال است حذف شود، سوابق کارمند به حالت غیرفعال در خواهند آمد. حساب و همه دادهها باقی میمانند، اما کارمند نمیتواند وارد شود. برای حذف نهایی کارمند باید حساب کاربری حذف گردد.
حذف یک دانشآموز
در حذف یک دانشآموز چند گزینه وجود دارد:
- دانشآموز هرگز وارد نشده و بنابراین حساب کاربری ندارد
- دانشآموز دارای حساب کاربری است و به چند گروه اختصاص داده شده است
- دانشآموز دارای حساب کاربری است و به تنها یک گروه اختصاص داده شده است
دانشآموز دارای حساب کاربری ندارد
اگر دانشآموز حساب کاربری ندارد، سوابق دانشآموز حذف خواهند شد. از آنجا که حساب کاربری وجود ندارد و همچنین دادهای، کار دیگری لازم نیست انجام شود.
دانشآموز دارای حساب کاربری است و به چند گروه اختصاص داده شده است
اگر دانشآموز در یک گروه حذف شود، این گروه از گروههای مرتبط حذف میشود و دانشآموز از نمای کلی دانشآموزان در آن گروه حذف میشود. با این حال، سوابق باقی میمانند و همچنین حساب مربوطه. دانشآموز همچنان در یکی یا چند گروه فعال است.
دانشآموز دارای حساب کاربری است و به تنها یک گروه اختصاص داده شده است
اگر دانشآموز در تنها گروهی که فعال است حذف شود، سوابق دانشآموز به حالت غیرفعال در خواهند آمد. حساب و همه دادهها باقی میمانند، اما دانشآموز نمیتواند وارد شود. برای حذف نهایی دانشآموز باید حساب کاربری حذف گردد.
حذف حساب کاربری
در حذف یک حساب کاربری، اقدامات زیر به طور خودکار انجام میشود:
- گفتگوها و پیامهای چت حذف میشوند
- فایلها و مستندات مرتبط حذف میشوند
- سوابق کارمند یا دانشآموز حذف میشود
- سوابق حساب کاربری به طور نهایی از Firebase حذف میشود
پایان اشتراک
اگر محیط باید به طور نهایی از نظر اشتراک حذف شود، AI-School اقدامات زیر را انجام میدهد:
- همه حسابهای محیط حذف میشوند
- کل پایگاه داده محیط حذف میشود
مرحله 1 تضمین میکند که همه دادههای شخصی به طور نهایی حذف شوند. مرحله 2 تضمین میکند که همه مدارس، گروهها و تنظیمات حذف شوند.
