مغادرة التطبيق
إذا ترك الشخص التطبيق مؤقتاً، من الحكمة وضع الحساب غير نشط.
في مرحلة ما قد يلزم أيضاً حذف الحساب نهائياً. وفقاً للوائح AVG، يجب حينئذ حذف جميع البيانات الشخصية المرتبطة.
حذف موظف
عند حذف موظف هناك عدة خيارات:
- لم يسجّل الموظف الدخول من قبل ولديه حساب
- لدى الموظف حساب وتم وضعه في مدارس متعددة
- لدى الموظف حساب وتم وضعه في مدرسة واحدة فقط
الموظف لا يملك حساباً
إذا لم يكن لدى الموظف حساب، فسيتم حذف سجل الموظف. وبما أنه لا وجود لحساب ولا بيانات، فلا حاجة للمزيد من الإجراءات.
الموظف لديه حساب ووُضِعَ في مدارس متعددة
عند حذف الموظف من مدرسة معينة، ستتم إزالة هذه المدرسة من المدارس المرتبطة وسيختفي الموظف من قائمة الموظفين في تلك المدرسة. مع ذلك، يظل السجل موجوداً وكذلك الحساب المرتبط. فالموظف لا يزال نشطاً في مدرسة أو أكثر.
الموظف لديه حساب ووُضِعَ في مدرسة واحدة فقط
عند حذف الموظف من المدرسة الوحيدة التي يعمل فيها، سيتم وضع سجل الموظف غير نشط. يبقى الحساب وجميع البيانات موجودة، لكن لا يمكن للموظف تسجيل الدخول. لحذف الموظف نهائياً، يجب حذف الحساب.
حذف تلميذ
عند حذف تلميذ هناك عدة خيارات:
- لم يسجّل التلميذ الدخول من قبل ولديه حساب
- لدى التلميذ حساب وتم وضعه في عدة مجموعات
- لدى التلميذ حساب وتم وضعه في مجموعة واحدة فقط
التلميذ لا يملك حساباً
إذا لم يكن لدى التلميذ حساب، فسيتم حذف سجل التلميذ. وبما أنه لا وجود لحساب ولا بيانات، فلا حاجة للمزيد من الإجراءات.
التلميذ لديه حساب ووُضِع في عدة مجموعات
عند حذف التلميذ من مجموعة معينة، ستُحذف هذه المجموعة من المجموعات المرتبطة وسيختفي التلميذ من قائمة التلاميذ في تلك المجموعة. مع ذلك، يظل السجل موجوداً وكذلك الحساب المرتبط. فالتلميذ لا يزال نشطاً في مجموعة واحدة أو أكثر.
التلميذ لديه حساب ووُضِع في مجموعة واحدة فقط
عند حذف التلميذ من المجموعة الوحيدة التي يعمل فيها، سيتم وضع سجل التلميذ غير نشط. يبقى الحساب وجميع البيانات موجودة، لكن لا يمكن للطالب تسجيل الدخول. لحذف التلميذ نهائياً، يجب حذف الحساب.
حذف الحساب
عند حذف الحساب، يتم اتخاذ الخطوات التالية تلقائياً:
- يتم حذف الدردشات ورسائل الدردشة
- يتم حذف الملفات والوثائق المرتبطة
- يتم حذف سجل الموظف أو التلميذ
- يتم حذف سجل الحساب نهائياً من Firebase
انتهاء الاشتراك
إذا كان من الضروري حذف البيئة نهائياً بسبب انتهاء الاشتراك، فستقوم AI-School بالخطوات التالية:
- يتم حذف جميع حسابات البيئة
- يتم حذف قاعدة بيانات البيئة بالكامل
الخطوة 1 تضمن حذف جميع البيانات الشخصية نهائياً. الخطوة 2 تضمن حذف جميع المدارس والمجموعات والمؤسسات.
