Outlook メール
Outlook メールではメールの検索、読み取り、要約ができます。管理者が該当する書き込み操作を許可していれば、下書きの作成・変更や下書きの送信も可能です。
要件と有効化
組織が統合を利用可能にしており、Microsoft ワークアカウントが該当データにアクセスできる必要があります。ツールを使用できる利用可能な AI モデルを選択してください。OpenAI に限定されません。
プロフィール → 設定 → ツール → 連携 を開き、Outlook メール をオンにし、必要に応じて Microsoft サインインを完了します。Microsoft 統合の有効化 の手順に従ってください。選択は新しいチャットや他のデバイスにも適用されます。
利用可能な機能
| 機能 | 条件と動作 |
|---|---|
| 読み取り | メールの検索、読み取り、要約 |
| 下書き | 新規下書きの保存や既存下書きの変更。管理権限「下書き」が必要。 |
| 送信 | 既存下書きの送信。管理権限「送信」が別途必要。 |
管理者が書き込み権限を決定します。読み取りと許可された書き込みは同じ個人の統合スイッチで制御します。書き込みは環境で技術的に有効化されている場合にのみ機能します。
例
- 「今週のプロジェクト会議に関するメールを検索してください。」
- 「collega@example.org 宛てに会議の要約を含む下書きを作成してください。まだ送信しないでください。」
- 「この下書きの件名を『プロジェクト会議』に変更してください。」
- 「この下書きを collega@example.org に送信してください。」
アクセスと結果の確認
送信前に受信者、件名、内容を確認してください。下書きは送信指示があるまで Outlook に残ります。下書き権限は自動的に送信権限を含みません。Microsoft は受信者がメールを受け取る前に送信指示を受け付けることがあります。このツールは削除操作や別の送信者選択を提供しません。
統合は自身の Microsoft アクセス権内で動作します。重要な変更は Microsoft 側で確認してください。連携を使わなくなったら 設定 → ツール → 連携 でオフにしてください。以前保存されたアイテムは残ります。