Outlook Mail
За допомогою Outlook Mail ви можете шукати, читати та підсумовувати електронні листи. Якщо адміністратор дозволив відповідні дії запису, ви також можете створювати та редагувати чернетки, а також відправляти чернетки.
Вимоги та увімкнення
Ваша організація має зробити інтеграцію доступною, а ваш робочий обліковий запис Microsoft має мати доступ до відповідних даних. Оберіть доступну AI-модель, яка може використовувати інструменти; OpenAI не є обов’язковим.
Відкрийте профіль → Налаштування → Інструменти → Підключення, увімкніть Outlook Mail і за потреби завершіть вхід через Microsoft. Дотримуйтесь повних кроків у Увімкненні Microsoft-інтеграцій. Ваш вибір застосовується також для нових чатів і інших пристроїв.
Доступні функції
| Можливість | Умова та робота |
|---|---|
| Читання | Пошук, читання та підсумовування електронних листів. |
| Чернетки | Збереження нової чернетки або редагування існуючої; лише з правом адміністратора Чернетки. |
| Відправка | Відправка існуючої чернетки; лише з окремим правом адміністратора Відправка. |
Адміністратор визначає права запису. Ви використовуєте той самий особистий перемикач інтеграції для читання та дозволених дій запису. Запис працює лише якщо середовище технічно це підтримує.
Приклади
- “Знайди електронні листи про проектну нараду цього тижня.”
- “Створи чернетку для colleague@example.org з підсумком нашої наради. Ще не відправляй.”
- “Зміни тему цієї чернетки на Project Meeting.”
- “Відправ цю чернетку colleague@example.org.”
Перевірка доступу та результату
Перевірте отримувача, тему та вміст перед відправкою. Чернетка залишається в Outlook, доки ви не дасте команду на відправку. Право на чернетки не включає автоматично право на відправку. Microsoft може прийняти команду на відправку до того, як отримувач отримає лист. Ці інструменти не надають можливості видалення або вибору іншого відправника.
Інтеграція працює в межах вашого власного доступу Microsoft. Перевіряйте важливі зміни безпосередньо в Microsoft. Якщо не хочете більше використовувати підключення, вимкніть його в Налаштування → Інструменти → Підключення. Раніше збережені елементи залишаються.