Microsoft 統合の有効化
組織で Microsoft 統合が承認されている場合、Outlook メール、Outlook カレンダー、Microsoft Teams、SharePoint を個別に有効にできます。Microsoft アプリ、クライアントシークレット、技術的な権限を入力する必要はありません。管理者がこれを管理します。
必要なもの
- 組織の適切な AI-School 環境にサインインしていること。
- 管理者が希望の統合を利用可能にしており、連携を使用できる権限があること。
- 希望するメールボックス、カレンダー、Teams チャネル、ドキュメントにアクセスできる Microsoft ワークアカウントを持っていること。
- ツールを使用できる利用可能な AI モデルを選択していること。これらの統合は OpenAI に限定されません。
Microsoft で AI-School にサインインしてもワークアカウント統合は自動的にオンになりません。Microsoft ログイン後も、AI が使用する連携を自分で選択する必要があります。
ステップバイステップで有効化
- プロフィール → 設定 を開きます。
- ツール → 連携 に進みます。アカウントと環境で利用可能な統合のみが表示されます。
- 例えば Outlook メール や Outlook カレンダー をオンにします。
- 要求されたら組織のワークアカウントで Microsoft にサインインを完了します。同意画面に期待する組織アプリが表示されているか確認してください。組織が MFA を要求する場合はそれに従います。
- アプリに戻り、連携がオンになっていることを確認します。必要に応じて他の Microsoft 統合もオンにします。
- チャットを開き、具体的な質問をしてみます。例：「明日の Outlook カレンダーには何がありますか？」
管理者が事前に組織の同意を付与していれば、ユーザーが組織を代表して同意を与える必要はありません。ただし Microsoft のサインインや同意画面が表示されることがあります。管理者の承認なしに先に進めない場合は管理者に連絡してください。
選択はアカウントに保存され、新しいチャットや他のデバイスにも適用されます。質問ごとに別の連携チャットを開始する必要はありません。チャット設定でその会話で利用可能な連携が表示されます。
読み取りと書き込み
管理者が統合ごとに許可された書き込み操作を決定します。個人のオン/オフ切り替えスイッチは読み取りと許可された書き込みの両方に使います。書き込みは環境で技術的に有効化されている場合にのみ機能します。
| 統合 | できること | 書き込み（許可された場合） |
|---|---|---|
| Outlook メール | メールの検索、読み取り、要約 | 下書きの作成・変更。別途送信が許可される場合もあり |
| Outlook カレンダー | 予定の閲覧と検索 | 自分のカレンダーに予定の作成・変更 |
| Microsoft Teams | 対応チャットの読み取りと検索 | Teams/チャネルの検索と選択したチャネルへのテキスト投稿 |
| SharePoint / OneDrive | アクセス可能なドキュメントの検索と読み取り | このワークアカウント統合では書き込みなし |
明確な指示の例：
- 下書き: 「collega@example.org 宛てに会議の要約を含む Outlook 下書きを作成してください。下書きとしてのみ保存してください。」
- 送信: 「この下書きを collega@example.org に送信してください。」送信前に受信者、件名、内容を確認してください。
- カレンダー: 「2026年11月12日 14:00～14:30（Europe/Amsterdam）に参加者なしで『プロジェクト会議』の予定を作成してください。」日時、タイムゾーン、参加者を必要に応じて指定してください。
- Teams: 「チーム Projectteam のチャネル 一般 に次のテキストを投稿してください：会議は明日10時に始まります。」チーム名、チャネル名、テキストを明示してください。
下書きはまだ送信されていません。参加者ありの予定は招待や更新を送信することがあります。Teams 投稿は選択したチャネルで表示されます。書き込みは環境で許可されている場合に利用可能で、管理権限がない場合はユーザーが有効にできません。
無効化または再接続
設定 → ツール → 連携 に戻り、該当統合をオフにします。これにより AI は個人の選択からその連携を使用しなくなります。以前保存されたメール、予定、チャネルメッセージは残ります。Microsoft アプリや組織の同意は削除されません。
管理者がアプリ、権限、シークレットを変更した場合や Microsoft セッションが期限切れの場合は、同じ設定スイッチから連携を再接続してください。権限不足や管理者承認が必要なメッセージが出たら管理者に設定を確認してもらいます。
動作しない場合
- 連携が表示されない: AI 環境を確認し、管理者に利用可能か問い合わせてください。
- 誤った Microsoft アカウントや予期しないアプリ名: 連携を完了せず、管理者に組織アプリを確認してもらいます。
- 読み取りはできるが書き込みはできない: 特定の書き込み操作が承認・技術的に有効化されているか確認してください。
- ファイルやチャネルにアクセスできない: AI はサインインしたアカウントと同じ Microsoft アクセス権を使用します。
Outlook メール、Outlook カレンダー、Microsoft Teams、SharePoint を参照してください。管理者向けは Microsoft 365 の設定 をご覧ください。