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SharePoint

SharePoint 連携は AI アシスタントにあなたの SharePoint 環境へのアクセスを提供します。これにより、組織の SharePoint サイト内のドキュメント検索、ファイル閲覧、情報取得が可能になります。

現在の統合は検索と読み取りに対応しています。ファイルの作成や変更はまだサポートされていません。

要件​

  • Microsoft アカウント(職場または学校)でサインインしていること
  • 管理者によって連携が有効化されていること
  • ツールを使用できる利用可能な AI モデル。OpenAI に限定されません
  • 関連する SharePoint サイトへのアクセス権

利用可能な機能​

SharePoint 連携は以下の機能を提供します:

機能説明
microsoft_account_profileMicrosoft プロフィールの取得
sharepoint_search_filesSharePoint 内のドキュメント検索
sharepoint_read_fileドキュメントの内容取得
list_sites利用可能な SharePoint サイトの表示
list_documentsサイトまたはライブラリ内のドキュメント表示

利用例​

ドキュメント検索​

  • "SharePoint でポリシーに関するドキュメントを検索してください"
  • "最新のマニュアルを見つけてください"
  • "見積書用のテンプレートは何がありますか?"

ドキュメント閲覧​

  • "人事ポリシードキュメントの内容は?"
  • "プロジェクトガイドラインの要約を教えてください"
  • "年次報告書の重要ポイントは?"

概要表示​

  • "最近変更されたドキュメントは?"
  • "マーケティングサイトの内容は?"
  • "共有プロジェクトフォルダのファイルを表示してください"

SharePoint の開始方法​

プロフィール → 設定 → ツール → 連携 を開き、SharePoint をオンにします。必要に応じて Microsoft サインインを完了します。Microsoft 統合の有効化 の手順に従ってください。このワークアカウント統合は検索と読み取りを提供し、書き込み操作はありません。ファイルアップロードの連携は別機能です。

対応ファイルタイプ​

連携は以下のファイル内容を読み取れます:

  • 📄 Word ドキュメント - .docx, .doc
  • 📊 Excel スプレッドシート - .xlsx, .xls
  • 📽️ PowerPoint プレゼンテーション - .pptx, .ppt
  • 📑 PDF ファイル - テキスト抽出対応
  • 📝 テキストファイル - .txt, .md, .csv
バイナリファイル

画像、動画、その他のバイナリファイルは検索可能ですが、内容は読み取れません。

プライバシー​

SharePoint 連携は以下の読み取りアクセスのみ要求します:

  • ✅ アクセス権のあるドキュメントの閲覧
  • ✅ SharePoint 内の検索
  • ✅ ファイル内容の読み取り
  • ❌ 書き込み権限なし(ドキュメントの作成・変更不可)
  • ❌ アクセス権のないサイトへのアクセスなし

アクセス権はいつでも Microsoft アカウントのセキュリティ から取り消せます。

アクセス権​

連携は既存の SharePoint 権限を尊重します:

  • アクセス権のあるドキュメントのみ表示可能
  • サイト権限を尊重
  • 機密ドキュメントは保護される

制限事項​

  • ツールを使用できる利用可能な AI モデルで動作
  • 読み取り専用、変更不可
  • Microsoft 365 の職場または学校アカウントが必要
  • 非常に大きなドキュメントは完全に処理できない場合あり
  • アクセストークンは一定時間で期限切れ

関連連携​