SharePoint
SharePoint 連携は AI アシスタントにあなたの SharePoint 環境へのアクセスを提供します。これにより、組織の SharePoint サイト内のドキュメント検索、ファイル閲覧、情報取得が可能になります。
現在の統合は検索と読み取りに対応しています。ファイルの作成や変更はまだサポートされていません。
要件
- Microsoft アカウント(職場または学校)でサインインしていること
- 管理者によって連携が有効化されていること
- ツールを使用できる利用可能な AI モデル。OpenAI に限定されません
- 関連する SharePoint サイトへのアクセス権
利用可能な機能
SharePoint 連携は以下の機能を提供します:
| 機能 | 説明 |
|---|---|
microsoft_account_profile | Microsoft プロフィールの取得 |
sharepoint_search_files | SharePoint 内のドキュメント検索 |
sharepoint_read_file | ドキュメントの内容取得 |
list_sites | 利用可能な SharePoint サイトの表示 |
list_documents | サイトまたはライブラリ内のドキュメント表示 |
利用例
ドキュメント検索
- "SharePoint でポリシーに関するドキュメントを検索してください"
- "最新のマニュアルを見つけてください"
- "見積書用のテンプレートは何がありますか?"
ドキュメント閲覧
- "人事ポリシードキュメントの内容は?"
- "プロジェクトガイドラインの要約を教えてください"
- "年次報告書の重要ポイントは?"
概要表示
- "最近変更されたドキュメントは?"
- "マーケティングサイトの内容は?"
- "共有プロジェクトフォルダのファイルを表示してください"
SharePoint の開始方法
プロフィール → 設定 → ツール → 連携 を開き、SharePoint をオンにします。必要に応じて Microsoft サインインを完了します。Microsoft 統合の有効化 の手順に従ってください。このワークアカウント統合は検索と読み取りを提供し、書き込み操作はありません。ファイルアップロードの連携は別機能です。
対応ファイルタイプ
連携は以下のファイル内容を読み取れます:
- 📄 Word ドキュメント - .docx, .doc
- 📊 Excel スプレッドシート - .xlsx, .xls
- 📽️ PowerPoint プレゼンテーション - .pptx, .ppt
- 📑 PDF ファイル - テキスト抽出対応
- 📝 テキストファイル - .txt, .md, .csv
バイナリファイル
画像、動画、その他のバイナリファイルは検索可能ですが、内容は読み取れません。
プライバシー
SharePoint 連携は以下の読み取りアクセスのみ要求します:
- ✅ アクセス権のあるドキュメントの閲覧
- ✅ SharePoint 内の検索
- ✅ ファイル内容の読み取り
- ❌ 書き込み権限なし(ドキュメントの作成・変更不可)
- ❌ アクセス権のないサイトへのアクセスなし
アクセス権はいつでも Microsoft アカウントのセキュリティ から取り消せます。
アクセス権
連携は既存の SharePoint 権限を尊重します:
- アクセス権のあるドキュメントのみ表示可能
- サイト権限を尊重
- 機密ドキュメントは保護される
制限事項
- ツールを使用できる利用可能な AI モデルで動作
- 読み取り専用、変更不可
- Microsoft 365 の職場または学校アカウントが必要
- 非常に大きなドキュメントは完全に処理できない場合あり
- アクセストークンは一定時間で期限切れ
関連連携
- Microsoft Teams - Teams メッセージの読み取り
- Outlook カレンダー - カレンダー予定の閲覧
- Outlook メール - メールの読み取り・検索