Outlook Posta
Outlook Posta ile e-postaları arayabilir, okuyabilir ve özetleyebilirsiniz. Yönetici ilgili yazma işlemlerini açtıysa, taslak oluşturabilir, değiştirebilir ve bir taslağı gönderebilirsiniz.
Gereksinimler ve açma
Kuruluşunuz entegrasyonu kullanılabilir yapmalı ve Microsoft iş hesabınız ilgili verilere erişebilmelidir. Araçları kullanabilen kullanılabilir bir AI modeli seçin; OpenAI zorunlu değildir.
Profil → Tercihler → Araçlar → Bağlantıları açın, Outlook Postayı açın ve gerekirse Microsoft oturumunu tamamlayın. Tüm adımlar için Microsoft entegrasyonlarını etkinleştirme rehberini izleyin. Seçiminiz yeni sohbetler ve diğer cihazlar için geçerlidir.
Kullanılabilir özellikler
| Özellik | Koşul ve işleyiş |
|---|---|
| Okuma | E-postaları arama, okuma ve özetleme. |
| Taslaklar | Yeni taslak kaydetme veya mevcut taslağı değiştirme; sadece Taslaklar yönetim izniyle. |
| Gönderme | Mevcut taslağı gönderme; sadece ayrı Gönderme yönetim izniyle. |
Yönetici yazma izinlerini belirler. Okuma ve izin verilen yazma işlemleri için aynı kişisel entegrasyon anahtarını kullanırsınız. Yazma, ortamda teknik olarak açılmışsa çalışır.
Örnekler
- “Bu haftaki proje toplantısıyla ilgili e-postaları ara.”
- “colleague@example.org için toplantımızın özetini içeren bir taslak oluştur. Henüz gönderme.”
- “Bu taslağın konusunu Proje Toplantısı olarak değiştir.”
- “Bu taslağı colleague@example.org adresine gönder.”
Erişim ve sonucu kontrol etme
Göndermeden önce alıcı, konu ve içeriği kontrol edin. Taslak Outlook'ta kalır, gönderme emri verene kadar gönderilmez. Taslak izni otomatik olarak gönderme izni vermez. Microsoft, alıcı e-postayı almadan önce gönderme emrini kabul edebilir. Bu araçlar silme veya farklı gönderici seçme işlevi sunmaz.
Entegrasyon kendi Microsoft erişiminizle çalışır. Önemli değişiklikleri Microsoft'ta kontrol edin. Bağlantıyı kullanmak istemiyorsanız Tercihler → Araçlar → Bağlantılardan kapatın. Önceden kaydedilen öğeler kalır.