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Outlook मेल

Outlook मेल के साथ आप ईमेल खोज सकते हैं, पढ़ सकते हैं और सारांश बना सकते हैं। यदि व्यवस्थापक ने संबंधित लेखन क्रियाएँ अनुमति दी हैं, तो आप ड्राफ्ट भी बना और संपादित कर सकते हैं और ड्राफ्ट भेज सकते हैं।

आवश्यकताएँ और चालू करना​

आपकी संस्था को इंटीग्रेशन उपलब्ध कराना चाहिए और आपके Microsoft कार्य खाते को संबंधित डेटा तक पहुँच होनी चाहिए। एक उपलब्ध AI मॉडल चुनें जो टूल्स का उपयोग कर सकता है; OpenAI आवश्यक नहीं है।

प्रोफ़ाइल → प्राथमिकताएँ → टूल्स → कनेक्शन खोलें, Outlook Mail चालू करें और आवश्यकतानुसार Microsoft साइन-इन पूरा करें। Microsoft इंटीग्रेशन चालू करें में पूर्ण चरणों का पालन करें। आपका चयन नए चैट और अन्य उपकरणों पर भी लागू होगा।

उपलब्ध कार्य​

कार्यशर्त और कार्यप्रणाली
पढ़नाईमेल खोजें, पढ़ें और सारांश बनाएं।
ड्राफ्टनया ड्राफ्ट सहेजें या मौजूदा ड्राफ्ट संपादित करें; केवल ड्राफ्ट प्रबंधन अधिकार के साथ।
भेजनामौजूदा ड्राफ्ट भेजें; केवल अलग भेजने के प्रबंधन अधिकार के साथ।

प्रबंधक लेखन अधिकार निर्धारित करता है। आप पढ़ने और अनुमत लेखन क्रियाओं के लिए एक ही व्यक्तिगत इंटीग्रेशन स्विच का उपयोग करते हैं। लेखन तभी काम करता है जब वातावरण तकनीकी रूप से अनुमति देता है।

उदाहरण​

  • “इस सप्ताह की परियोजना बैठक के बारे में ईमेल खोजें।”
  • “collega@example.org के लिए हमारी बैठक का सारांश वाला ड्राफ्ट बनाएं। अभी भेजें नहीं।”
  • “इस ड्राफ्ट का विषय Projectoverleg में बदलें।”
  • “इस ड्राफ्ट को collega@example.org को भेजें।”

पहुँच और परिणाम जांचें​

भेजने से पहले प्राप्तकर्ता, विषय और सामग्री जांचें। ड्राफ्ट Outlook में तब तक रहता है जब तक आप भेजने का आदेश नहीं देते। ड्राफ्ट अधिकार स्वतः भेजने का अधिकार नहीं देता। Microsoft भेजने का आदेश स्वीकार कर सकता है इससे पहले कि प्राप्तकर्ता मेल प्राप्त करे। ये टूल हटाने या अन्य प्रेषक चुनने का विकल्प नहीं देते।

इंटीग्रेशन आपकी अपनी Microsoft पहुँच के भीतर काम करता है। Microsoft में महत्वपूर्ण बदलाव जांचें। यदि आप कनेक्शन का उपयोग नहीं करना चाहते, तो इसे प्राथमिकताएँ → टूल्स → कनेक्शन में बंद करें। पहले से सहेजे गए आइटम बने रहेंगे।

देखें​

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