Outlook Mail
Com Outlook Mail você pode buscar, ler e resumir e-mails. Se o administrador liberou as ações de escrita correspondentes, você também pode criar e modificar rascunhos e enviar um rascunho.
Requisitos e ativação
Sua organização deve ter disponibilizado a integração e sua conta Microsoft de trabalho deve ter acesso aos dados correspondentes. Escolha um modelo AI disponível que possa usar ferramentas; OpenAI não é obrigatório.
Abra perfil → Preferências → Ferramentas → Conexões, ative Outlook Mail e conclua o login Microsoft se necessário. Siga os passos completos em Ativar integrações Microsoft. Sua escolha vale também para novos chats e outros dispositivos.
Funções disponíveis
| Função | Condição e funcionamento |
|---|---|
| Leitura | Buscar, ler e resumir e-mails. |
| Rascunhos | Salvar um novo rascunho ou modificar um existente; somente com direito administrativo Rascunhos. |
| Enviar | Enviar um rascunho existente; somente com direito administrativo Enviar separado. |
O administrador determina os direitos de escrita. Você usa o mesmo interruptor pessoal para leitura e ações de escrita permitidas. Escrita funciona apenas quando o ambiente foi liberado tecnicamente para isso.
Exemplos
- “Busque e-mails sobre a reunião do projeto desta semana.”
- “Crie um rascunho para colega@example.org com um resumo da nossa reunião. Não envie ainda.”
- “Altere o assunto deste rascunho para Reunião de Projeto.”
- “Envie este rascunho para colega@example.org.”
Verificar acesso e resultado
Verifique destinatário, assunto e conteúdo antes de enviar. Um rascunho permanece no Outlook até que você ordene o envio. O direito para rascunhos não inclui automaticamente o direito de envio. A Microsoft pode aceitar uma ordem de envio antes que o destinatário tenha recebido o e-mail. Essas ferramentas não oferecem ação de exclusão ou escolha de outro remetente.
A integração funciona dentro do seu próprio acesso Microsoft. Verifique alterações importantes diretamente na Microsoft. Se não quiser mais usar a conexão, desative-a em Preferências → Ferramentas → Conexões. Itens salvos anteriormente permanecem.