Outlook Mail
Mit Outlook Mail können Sie E-Mails suchen, lesen und zusammenfassen. Wenn der Administrator die entsprechenden Schreibaktionen freigegeben hat, können Sie auch Entwürfe erstellen und ändern sowie einen Entwurf senden.
Voraussetzungen und Aktivierung
Ihre Organisation muss die Integration verfügbar gemacht haben und Ihr Microsoft-Arbeitskonto muss Zugriff auf die betreffenden Daten haben. Wählen Sie ein verfügbares AI-Modell, das Tools verwenden kann; OpenAI ist nicht zwingend erforderlich.
Öffnen Sie Profil → Einstellungen → Tools → Verknüpfungen, schalten Sie Outlook Mail ein und schließen Sie gegebenenfalls die Microsoft-Anmeldung ab. Folgen Sie den vollständigen Schritten in Microsoft-Integrationen aktivieren. Ihre Auswahl gilt auch für neue Chats und andere Geräte.
Verfügbare Funktionen
| Möglichkeit | Voraussetzung und Funktionsweise |
|---|---|
| Lesen | E-Mails suchen, lesen und zusammenfassen. |
| Entwürfe | Einen neuen Entwurf speichern oder einen bestehenden Entwurf ändern; nur mit Verwaltungsrecht Entwürfe. |
| Senden | Einen bestehenden Entwurf senden; nur mit dem separaten Verwaltungsrecht Senden. |
Der Administrator bestimmt die Schreibrechte. Sie verwenden denselben persönlichen Integrationsschalter für Lesen und erlaubte Schreibaktionen. Schreiben funktioniert nur, wenn die Umgebung dafür technisch freigegeben ist.
Beispiele
- „Suche E-Mails zum Projektmeeting dieser Woche.“
- „Erstelle einen Entwurf an kollege@example.org mit einer Zusammenfassung unseres Meetings. Sende ihn noch nicht.“
- „Ändere den Betreff dieses Entwurfs zu Projektmeeting.“
- „Sende diesen Entwurf an kollege@example.org.“
Zugriff und Ergebnis prüfen
Prüfen Sie Empfänger, Betreff und Inhalt vor dem Senden. Ein Entwurf bleibt in Outlook, bis Sie das Senden anweisen. Das Recht für Entwürfe beinhaltet nicht automatisch das Senderecht. Microsoft kann einen Sendeauftrag akzeptieren, bevor der Empfänger die Mail erhalten hat. Diese Tools bieten keine Löschfunktion oder Auswahl eines anderen Absenders.
Die Integration funktioniert innerhalb Ihres eigenen Microsoft-Zugriffs. Prüfen Sie wichtige Änderungen direkt in Microsoft. Möchten Sie die Verknüpfung nicht mehr verwenden, schalten Sie sie unter Einstellungen → Tools → Verknüpfungen aus. Bereits gespeicherte Elemente bleiben erhalten.