Outlook Mail
Med Outlook Mail kan du söka, läsa och sammanfatta e-post. Om administratören har aktiverat skrivåtgärder kan du även skapa och ändra utkast samt skicka ett utkast.
Krav och aktivering
Din organisation måste ha gjort integrationen tillgänglig och ditt Microsoft-arbetskonto måste ha åtkomst till relevant data. Välj en tillgänglig AI-modell som kan använda verktyg; OpenAI är inte obligatoriskt.
Öppna profil → Inställningar → Verktyg → Kopplingar, aktivera Outlook Mail och slutför Microsoft-inloggningen vid behov. Följ hela stegen i Aktivera Microsoft-integrationer. Ditt val gäller även för nya chattar och andra enheter.
Tillgängliga funktioner
| Funktion | Villkor och funktionalitet |
|---|---|
| Läsa | Söka, läsa och sammanfatta e-post. |
| Utkast | Skapa nytt utkast eller ändra befintligt; endast med administratörsrätt Utkast. |
| Skicka | Skicka ett befintligt utkast; endast med separat administratörsrätt Skicka. |
Administratören bestämmer skrivbehörigheterna. Du använder samma personliga integrationsknapp för läsning och tillåtna skrivåtgärder. Skrivning fungerar endast när miljön tekniskt är aktiverad för det.
Exempel
- "Sök e-post om projektmötet den här veckan."
- "Skapa ett utkast till kollega@example.org med en sammanfattning av vårt möte. Skicka det inte än."
- "Ändra ämnet på detta utkast till Projektmöte."
- "Skicka detta utkast till kollega@example.org."
Kontrollera åtkomst och resultat
Kontrollera mottagare, ämne och innehåll innan du skickar. Ett utkast finns kvar i Outlook tills du ger order om att skicka. Rätten för utkast inkluderar inte automatiskt rätt att skicka. Microsoft kan acceptera en sändningsorder innan mottagaren fått e-posten. Dessa verktyg erbjuder ingen borttagningsfunktion eller val av annan avsändare.
Integration fungerar inom din egen Microsoft-åtkomst. Kontrollera viktiga ändringar i Microsoft själv. Vill du inte använda kopplingen längre, stäng av den under Inställningar → Verktyg → Kopplingar. Tidigare sparade objekt finns kvar.