Outlook Mail
Dzięki Outlook Mail możesz wyszukiwać, czytać i podsumowywać e-maile. Jeśli administrator udostępnił odpowiednie akcje zapisu, możesz także tworzyć i edytować koncepty oraz wysyłać koncept.
Wymagania i włączanie
Twoja organizacja musi udostępnić integrację, a Twoje konto służbowe Microsoft musi mieć dostęp do odpowiednich danych. Wybierz dostępny model AI, który może korzystać z narzędzi; OpenAI nie jest obowiązkowe.
Otwórz profil → Preferencje → Narzędzia → Powiązania, włącz Outlook Mail i w razie potrzeby dokończ logowanie Microsoft. Postępuj zgodnie z pełnymi krokami w Włączaniu integracji Microsoft. Twój wybór obowiązuje także dla nowych czatów i innych urządzeń.
Dostępne funkcje
| Możliwość | Warunek i działanie |
|---|---|
| Odczyt | Wyszukiwanie, czytanie i podsumowywanie e-maili. |
| Koncepty | Zapis nowego konceptu lub edycja istniejącego; tylko z uprawnieniem Koncepty. |
| Wysyłanie | Wysłanie istniejącego konceptu; tylko z osobnym uprawnieniem Wysyłanie. |
Administrator określa prawa zapisu. Używasz tego samego osobistego przełącznika integracji do odczytu i dozwolonych akcji zapisu. Zapis działa tylko, gdy środowisko technicznie to udostępni.
Przykłady
- „Wyszukaj e-maile dotyczące spotkania projektowego z tego tygodnia.”
- „Utwórz koncept dla kolega@example.org z podsumowaniem naszego spotkania. Nie wysyłaj go jeszcze.”
- „Zmień temat tego konceptu na Spotkanie projektowe.”
- „Wyślij ten koncept do kolega@example.org.”
Sprawdzanie dostępu i wyniku
Sprawdź odbiorcę, temat i treść przed wysłaniem. Koncept pozostaje w Outlook, dopóki nie wydasz polecenia wysłania. Prawo do konceptów nie obejmuje automatycznie prawa do wysyłania. Microsoft może zaakceptować polecenie wysłania, zanim odbiorca otrzyma maila. Te narzędzia nie oferują usuwania ani wyboru innego nadawcy.
Integracja działa w ramach Twojego własnego dostępu Microsoft. Sprawdzaj ważne zmiany bezpośrednio w Microsoft. Jeśli nie chcesz już korzystać z powiązania, wyłącz je w Preferencje → Narzędzia → Powiązania. Wcześniej zapisane elementy pozostają.