Outlook Mail
با Outlook Mail می‌توانید ایمیل‌ها را جستجو، خواندن و خلاصه کنید. اگر مدیر عملیات نوشتن مربوطه را فعال کرده باشد، می‌توانید پیش‌نویس بسازید و ویرایش کنید و یک پیش‌نویس را ارسال کنید.
الزامات و فعال‌سازی
سازمان شما باید ادغام را فعال کرده باشد و حساب کاری مایکروسافت شما باید به داده‌های مربوطه دسترسی داشته باشد. یک مدل AI در دسترس که بتواند از ابزارها استفاده کند انتخاب کنید؛ OpenAI الزامی نیست.
به پروفایل → تنظیمات → ابزارها → لینک‌ها بروید، Outlook Mail را فعال کنید و در صورت نیاز ورود مایکروسافت را کامل کنید. مراحل کامل را در فعال کردن ادغام‌های مایکروسافت دنبال کنید. انتخاب شما برای چت‌های جدید و دستگاه‌های دیگر نیز معتبر است.
امکانات موجود
| قابلیت | شرط و عملکرد |
|---|---|
| خواندن | جستجو، خواندن و خلاصه‌سازی ایمیل‌ها. |
| پیش‌نویس‌ها | ذخیره پیش‌نویس جدید یا ویرایش پیش‌نویس موجود؛ فقط با مجوز مدیریتی پیش‌نویس‌ها. |
| ارسال | ارسال پیش‌نویس موجود؛ فقط با مجوز مدیریتی جداگانه ارسال. |
مدیر مجوزهای نوشتن را تعیین می‌کند. شما از همان کلید شخصی ادغام برای خواندن و عملیات نوشتن مجاز استفاده می‌کنید. نوشتن فقط زمانی کار می‌کند که محیط برای آن فعال شده باشد.
نمونه‌ها
- "ایمیل‌های مربوط به جلسه پروژه این هفته را جستجو کن."
- "یک پیش‌نویس برای colleague@example.org با خلاصه جلسه ما بساز. هنوز ارسال نکن."
- "موضوع این پیش‌نویس را به جلسه پروژه تغییر بده."
- "این پیش‌نویس را به colleague@example.org ارسال کن."
بررسی دسترسی و نتیجه
قبل از ارسال گیرنده، موضوع و محتوا را بررسی کنید. پیش‌نویس در Outlook باقی می‌ماند تا دستور ارسال داده شود. مجوز پیش‌نویس به طور خودکار مجوز ارسال را نمی‌دهد. مایکروسافت ممکن است دستور ارسال را قبل از دریافت گیرنده قبول کند. این ابزارها امکان حذف یا انتخاب فرستنده دیگر را ندارند.
ادغام در محدوده دسترسی مایکروسافت شما کار می‌کند. تغییرات مهم را در خود مایکروسافت بررسی کنید. اگر نمی‌خواهید لینک را استفاده کنید، آن را در تنظیمات → ابزارها → لینک‌ها خاموش کنید. موارد ذخیره شده قبلی باقی می‌مانند.