Outlook Mail
Avec Outlook Mail, vous pouvez rechercher, lire et résumer des e-mails. Si l’administrateur a autorisé les actions d’écriture correspondantes, vous pouvez également créer et modifier des brouillons et envoyer un brouillon.
Exigences et activation
Votre organisation doit avoir rendu l’intégration disponible et votre compte professionnel Microsoft doit avoir accès aux données concernées. Choisissez un modèle AI disponible capable d’utiliser des outils ; OpenAI n’est pas obligatoire.
Ouvrez profil → Préférences → Outils → Connexions, activez Outlook Mail et terminez la connexion Microsoft si nécessaire. Suivez les étapes complètes dans Activer les intégrations Microsoft. Votre choix s’applique aussi aux nouveaux chats et autres appareils.
Fonctions disponibles
| Fonctionnalité | Condition et fonctionnement |
|---|---|
| Lecture | Rechercher, lire et résumer des e-mails. |
| Brouillons | Enregistrer un nouveau brouillon ou modifier un brouillon existant ; uniquement avec le droit d’administration Brouillons. |
| Envoi | Envoyer un brouillon existant ; uniquement avec le droit d’administration Envoi séparé. |
L’administrateur détermine les droits d’écriture. Vous utilisez le même interrupteur personnel pour la lecture et les actions d’écriture autorisées. L’écriture fonctionne uniquement lorsque l’environnement est techniquement activé pour cela.
Exemples
- « Recherche des e-mails concernant la réunion de projet de cette semaine. »
- « Crée un brouillon pour collegue@example.org avec un résumé de notre réunion. Ne l’envoie pas encore. »
- « Modifie le sujet de ce brouillon en Réunion de projet. »
- « Envoie ce brouillon à collegue@example.org. »
Vérifier l’accès et le résultat
Vérifiez destinataire, sujet et contenu avant l’envoi. Un brouillon reste dans Outlook jusqu’à ce que vous donniez l’ordre d’envoyer. Le droit pour les brouillons n’inclut pas automatiquement le droit d’envoi. Microsoft peut accepter une commande d’envoi avant que le destinataire ait reçu le mail. Ces outils ne proposent pas d’action de suppression ni de choix d’un autre expéditeur.
L’intégration fonctionne dans le cadre de votre propre accès Microsoft. Vérifiez les modifications importantes dans Microsoft lui-même. Si vous ne souhaitez plus utiliser la connexion, désactivez-la dans Préférences → Outils → Connexions. Les éléments enregistrés précédemment restent existants.