بريد Outlook
يمكنك باستخدام بريد Outlook البحث في رسائل البريد الإلكتروني وقراءتها وتلخيصها. إذا أتاح المسؤول إجراءات الكتابة المعنية، يمكنك أيضًا إنشاء وتعديل المسودات وإرسال مسودة.
المتطلبات والتفعيل
يجب أن تكون مؤسستك قد جعلت التكامل متاحًا ويجب أن يكون لحساب عمل Microsoft الخاص بك وصول إلى البيانات المعنية. اختر نموذج ذكاء اصطناعي متاح يمكنه استخدام الأدوات؛ OpenAI ليس إلزاميًا.
افتح الملف الشخصي → التفضيلات → الأدوات → الروابط، شغّل بريد Outlook وأكمل تسجيل دخول Microsoft إذا لزم الأمر. اتبع الخطوات الكاملة في تفعيل تكاملات Microsoft. ينطبق اختيارك أيضًا على الدردشات الجديدة والأجهزة الأخرى.
الوظائف المتاحة
| الوظيفة | الشرط وطريقة العمل |
|---|---|
| القراءة | البحث في رسائل البريد الإلكتروني وقراءتها وتلخيصها. |
| المسودات | حفظ مسودة جديدة أو تعديل مسودة موجودة؛ فقط مع إذن إدارة المسودات. |
| الإرسال | إرسال مسودة موجودة؛ فقط مع إذن إدارة الإرسال المنفصل. |
يحدد المسؤول أذونات الكتابة. تستخدم نفس مفتاح التكامل الشخصي للقراءة وإجراءات الكتابة المسموح بها. تعمل الكتابة فقط إذا كانت البيئة مفعلة لذلك تقنيًا.
أمثلة
- "ابحث عن رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة باجتماع المشروع هذا الأسبوع."
- "أنشئ مسودة إلى colleague@example.org مع ملخص اجتماعنا. لا ترسلها بعد."
- "غيّر موضوع هذه المسودة إلى اجتماع المشروع."
- "أرسل هذه المسودة إلى colleague@example.org."
تحقق من الوصول والنتيجة
تحقق من المستلم والموضوع والمحتوى قبل الإرسال. تبقى المسودة في Outlook حتى تعطي أمر الإرسال. لا يشمل حق المسودات تلقائيًا حق الإرسال. قد تقبل Microsoft أمر الإرسال قبل استلام المستلم للبريد. لا توفر هذه الأدوات إجراء حذف أو اختيار مرسل مختلف.
يعمل التكامل ضمن وصول Microsoft الخاص بك. تحقق من التغييرات المهمة في Microsoft نفسها. إذا لم تعد ترغب في استخدام الرابط، أوقفه في التفضيلات → الأدوات → الروابط. تبقى العناصر المحفوظة سابقًا موجودة.