Outlook Mail
Cu Outlook Mail puteți căuta, citi și rezuma e-mailuri. Dacă administratorul a permis acțiunile de scriere corespunzătoare, puteți crea și modifica concepte și trimite un concept.
Cerințe și activare
Organizația dumneavoastră trebuie să fi făcut integrarea disponibilă și contul dumneavoastră de lucru Microsoft trebuie să aibă acces la datele respective. Alegeți un model AI disponibil care poate utiliza instrumente; OpenAI nu este obligatoriu.
Deschideți profil → Preferințe → Instrumente → Legături, activați Outlook Mail și finalizați autentificarea Microsoft dacă este necesar. Urmați pașii compleți din Activarea integrărilor Microsoft. Alegerea se aplică și pentru chat-uri noi și alte dispozitive.
Funcții disponibile
| Funcționalitate | Condiție și funcționare |
|---|---|
| Citire | Căutare, citire și rezumare e-mailuri. |
| Concepte | Salvarea unui concept nou sau modificarea unuia existent; doar cu dreptul de administrare Concepte. |
| Trimitere | Trimiterea unui concept existent; doar cu dreptul separat de administrare Trimitere. |
Administratorul decide drepturile de scriere. Folosiți același comutator personal pentru integrare pentru citire și acțiunile de scriere permise. Scrierea funcționează doar dacă mediul este tehnic eliberat pentru aceasta.
Exemple
- „Caută e-mailuri despre ședința de proiect din această săptămână.”
- „Creează un concept către colega@example.org cu un rezumat al întâlnirii noastre. Nu-l trimite încă.”
- „Modifică subiectul acestui concept în Ședință de proiect.”
- „Trimite acest concept către colega@example.org.”
Verificarea accesului și a rezultatului
Verificați destinatarul, subiectul și conținutul înainte de trimitere. Un concept rămâne în Outlook până când dați comanda de trimitere. Dreptul pentru concepte nu include automat dreptul de trimitere. Microsoft poate accepta o comandă de trimitere înainte ca destinatarul să primească e-mailul. Aceste instrumente nu oferă acțiune de ștergere sau alegerea unui alt expeditor.
Integrarea funcționează în cadrul accesului Microsoft propriu. Verificați modificările importante în Microsoft însuși. Dacă nu mai doriți să folosiți legătura, dezactivați-o în Preferințe → Instrumente → Legături. Elementele salvate anterior rămân.