Bestanden beheren en verwijderen

Open Bestandsbeheer via het menu. Hier beheer je uploads en bestanden die de AI heeft gemaakt. Een bestand selecteren om het te beheren is iets anders dan het als bron aan een chat toevoegen; zie Chat met documenten.

Meerdere bestanden tegelijk verwijderen

1. Zoek de bestanden met het filter bovenaan en kies zo nodig bestanden of afbeeldingen.
2. Gebruik de tabelweergave voor een overzicht met selectievakjes. Ook in de rasterweergave kun je bestanden aanvinken.
3. Vink de bestanden aan die je wilt verwijderen. In de tabel selecteert het vakje boven de kolom de rijen op de huidige pagina; dit selecteert niet automatisch alle pagina's.
4. Controleer het aantal geselecteerde bestanden. Een selectie kan bestanden bevatten die je eerder hebt aangevinkt. Gebruik Selectie wissen in de tabel als je opnieuw wilt beginnen.
5. Klik op de prullenbak bovenaan. Deze verschijnt zodra je iets hebt geselecteerd.
6. Controleer het aantal in de bevestiging en bevestig alleen als de selectie klopt.
7. Wacht op de melding en het vernieuwde overzicht. Bij een gedeeltelijke fout vermeldt de melding hoeveel bestanden wel en niet zijn verwijderd. Controleer de overgebleven bestanden voordat je opnieuw probeert.

Verwijderen haalt de geselecteerde bestanden uit Bestandsbeheer. Bewaar eerst een eigen kopie als je het later nog nodig hebt. Het uitschakelen van een bijlage in de chat verwijdert het opgeslagen bestand niet.

Downloaden en bewaren

Selecteer één bestand om het direct te downloaden. Met Download als ZIP kun je een selectie samen downloaden. Als je een Drive-koppeling hebt ingesteld, kun je ondersteunde bestanden ook naar de gekoppelde map sturen. Je stelt die koppelingen in bij Voorkeuren → Drive koppelingen.

Verwerking controleren

Een upload is pas bruikbaar als de verwerking klaar is. Documenten mogen maximaal 150 MB per bestand zijn; voor audio, video en afbeeldingen gelden eigen limieten. Een geaccepteerde upload betekent nog niet dat elk formaat of elke inhoud verwerkt kan worden.

Bij een fout lees je eerst de foutmelding. Een ondersteund document kun je opnieuw laten verwerken via het actiemenu, of door één document te selecteren en Opnieuw verwerken te kiezen. Lever een beschadigd of beveiligd document zo nodig opnieuw aan als leesbaar bestand. Opnieuw verwerken vervangt de eerdere tekstextractie.

Voor mislukte audio en de keuze om de bronopname na transcriptie te verwijderen, zie Audio en transcriptie. Daarbij kan de transcriptietekst behouden blijven; dat verschilt van het verwijderen van het hele bestand in Bestandsbeheer.

Nagaan welke bronnen zijn gelezen

Onder een antwoord kan Bronnen tonen welke inhoud het model heeft gebruikt: Volledige tekst, Selectie, Samenvatting, Onvolledig verwerkt of Niet gelezen. Een bijgevoegd bestand is dus niet automatisch volledig gelezen. Controleer deze informatie voordat je een antwoord gebruikt dat alle onderdelen van een bestand moet behandelen.

Bij een selectie of ingekort resultaat kun je gerichter vragen om een hoofdstuk of om de resterende delen. Bij onvolledige verwerking controleer je eerst de bestandsstatus. Een assistentbeheerder kan bij Brontekst kiezen voor Volledige brontekst vereist: dan worden samenvattingen niet gebruikt als vervanging voor de tekst. Grote bronnen kunnen in delen worden gelezen en meer verbruik opleveren. Ook dan blijft controle van de bronnenmelding nodig.