Gérer et supprimer des fichiers

Ouvrez Gestion des fichiers via le menu. Ici, vous gérez les téléversements et les fichiers créés par l’IA. Sélectionner un fichier pour le gérer est différent de l’ajouter comme source à une conversation ; voir Discuter avec des documents.

Supprimer plusieurs fichiers en même temps

1. Recherchez les fichiers avec le filtre en haut et, si nécessaire, choisissez des fichiers ou des images.
2. Utilisez l’affichage en tableau pour une vue d’ensemble avec des cases à cocher. Vous pouvez aussi cocher des fichiers dans l’affichage en grille.
3. Cochez les fichiers que vous souhaitez supprimer. Dans le tableau, la case au-dessus de la colonne sélectionne les lignes de la page actuelle ; cela ne sélectionne pas automatiquement toutes les pages.
4. Vérifiez le nombre de fichiers sélectionnés. Une sélection peut contenir des fichiers que vous aviez déjà cochés. Utilisez Effacer la sélection dans le tableau si vous voulez recommencer.
5. Cliquez sur la corbeille en haut. Elle apparaît dès que vous avez sélectionné quelque chose.
6. Vérifiez le nombre dans la confirmation et confirmez uniquement si la sélection est correcte.
7. Attendez le message et la mise à jour de la vue d’ensemble. En cas d’erreur partielle, le message indique combien de fichiers ont été supprimés et combien ne l’ont pas été. Vérifiez les fichiers restants avant de réessayer.

La suppression retire les fichiers sélectionnés du gestionnaire de fichiers. Conservez d’abord votre propre copie si vous en avez encore besoin plus tard. Désactiver une pièce jointe dans la conversation ne supprime pas le fichier enregistré.

Télécharger et conserver

Sélectionnez un seul fichier pour le télécharger directement. Avec Télécharger en ZIP, vous pouvez télécharger une sélection en une seule fois. Si vous avez configuré un lien Drive, vous pouvez également envoyer les fichiers pris en charge vers le dossier lié. Vous configurez ces liens dans Préférences → Drive connections.

Vérifier le traitement

Un téléversement n’est utilisable que lorsque le traitement est terminé. Les documents peuvent faire au maximum 150 Mo par fichier ; des limites spécifiques s’appliquent à l’audio, à la vidéo et aux images. Un téléversement accepté ne signifie pas encore que chaque format ou chaque contenu puisse être traité.

En cas d’erreur, lisez d’abord le message d’erreur. Vous pouvez faire retraiter un document pris en charge via le menu d’actions, ou en sélectionnant un document et en choisissant Traiter à nouveau. Si nécessaire, soumettez à nouveau un document corrompu ou protégé sous une forme lisible. Le retraitement remplace l’extraction de texte précédente.

Pour les échecs audio et le choix de supprimer l’enregistrement source après la transcription, voir Audio et transcription. La transcription peut y être conservée ; cela diffère de la suppression du fichier entier dans Gestion des fichiers.

Vérifier quelles sources ont été lues

Sous une réponse, Sources peut indiquer quel contenu le modèle a utilisé : Texte intégral, Sélection, Résumé, Traitement incomplet ou Non lu. Un fichier joint n’est donc pas automatiquement lu en entier. Vérifiez ces informations avant d’utiliser une réponse qui doit traiter toutes les parties d’un fichier.

Dans le cas d’une sélection ou d’un résultat tronqué, vous pouvez demander plus précisément un chapitre ou les parties restantes. En cas de traitement incomplet, vérifiez d’abord l’état du fichier. Un administrateur assistant peut choisir Texte source → Texte source intégral requis : dans ce cas, les résumés ne sont pas utilisés comme remplacement du texte. Les grandes sources peuvent être lues par morceaux et consommer davantage. Même dans ce cas, il reste nécessaire de vérifier le message de sources.