SharePoint
Die SharePoint-Verknüpfung gibt dem KI-Assistenten Zugriff auf Ihre SharePoint-Umgebung. Damit können Sie Dokumente suchen, Dateien ansehen und Informationen aus den SharePoint-Sites Ihrer Organisation abrufen.
Die aktuelle Integration kann suchen und lesen. Dateien erstellen oder ändern wird noch nicht unterstützt.
Voraussetzungen
- Angemeldet mit einem Microsoft-Konto (Arbeits- oder Schulaccount)
- Die Verknüpfung muss von einem Administrator aktiviert worden sein
- Ein verfügbares AI-Modell, das Tools verwenden kann; OpenAI ist nicht zwingend erforderlich
- Zugriffsrechte auf die relevanten SharePoint-Sites
Verfügbare Funktionen
Die SharePoint-Verknüpfung bietet folgende Möglichkeiten:
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
microsoft_account_profile | Ruft Ihr Microsoft-Profil ab |
sharepoint_search_files | Sucht Dokumente in SharePoint |
sharepoint_read_file | Ruft den Inhalt eines Dokuments ab |
list_sites | Zeigt verfügbare SharePoint-Sites an |
list_documents | Zeigt Dokumente in einer Site oder Bibliothek an |
Anwendungsbeispiele
Dokumente suchen
- "Suche Dokumente zum Thema Richtlinien in SharePoint"
- "Finde die neueste Version des Handbuchs"
- "Welche Vorlagen sind für Angebote verfügbar?"
Dokumente lesen
- "Was steht im HR-Richtliniendokument?"
- "Gib eine Zusammenfassung der Projektrichtlinien"
- "Was sind die wichtigsten Punkte aus dem Jahresbericht?"
Übersichten
- "Welche Dokumente wurden kürzlich geändert?"
- "Was steht auf der Marketing-Site?"
- "Zeige die Dateien im gemeinsamen Projektordner"
Einstieg in SharePoint
Öffnen Sie Profil → Einstellungen → Tools → Verknüpfungen und schalten Sie SharePoint ein. Schließen Sie gegebenenfalls die Microsoft-Anmeldung ab. Folgen Sie den vollständigen Schritten unter Microsoft-Integrationen aktivieren. Diese Arbeitskonto-Integration sucht und liest; sie bietet keine Schreibaktionen. Die Dateiverknüpfung beim Hochladen ist eine separate Funktion.
Unterstützte Dateitypen
Die Verknüpfung kann den Inhalt folgender Dateien lesen:
- 📄 Word-Dokumente - .docx, .doc
- 📊 Excel-Tabellen - .xlsx, .xls
- 📽️ PowerPoint-Präsentationen - .pptx, .ppt
- 📑 PDF-Dateien - mit Textextraktion
- 📝 Textdateien - .txt, .md, .csv
Bilder, Videos und andere Binärdateien können zwar gefunden werden, aber der Inhalt kann nicht gelesen werden.
Datenschutz
Die SharePoint-Verknüpfung fordert nur Leserechte an:
- ✅ Dokumente ansehen, auf die Sie Zugriff haben
- ✅ Suche in SharePoint
- ✅ Dateiinhalte lesen
- ❌ Keine Schreibrechte (kann keine Dokumente erstellen oder ändern)
- ❌ Kein Zugriff auf Sites, für die Sie keine Rechte haben
Sie können den Zugriff jederzeit über Microsoft Account Sicherheit widerrufen.
Zugriffsrechte
Die Verknüpfung respektiert die bestehenden SharePoint-Rechte:
- Sie können nur Dokumente sehen, auf die Sie Zugriff haben
- Site-Berechtigungen werden respektiert
- Sensible Dokumente bleiben geschützt
Einschränkungen
- Funktioniert mit verfügbaren AI-Modellen, die Tools verwenden können
- Nur Leserechte, keine Änderungen möglich
- Erfordert ein Microsoft 365 Arbeits- oder Schulkonto
- Sehr große Dokumente können nicht vollständig verarbeitet werden
- Zugriffstoken läuft nach einer bestimmten Zeit ab
Verwandte Verknüpfungen
- Microsoft Teams - Teams-Nachrichten lesen
- Outlook Kalender - Kalendertermine ansehen
- Outlook Mail - E-Mails lesen und suchen