Microsoft-Integrationen aktivieren

Hat Ihre Organisation Microsoft-Integrationen genehmigt? Dann können Sie Outlook Mail, Outlook Kalender, Microsoft Teams und SharePoint persönlich aktivieren. Sie müssen keine Microsoft-App, kein Client Secret oder technische Rechte eingeben. Das regelt der Administrator.

Was benötigen Sie?

• Sie sind in der richtigen AI-School-Umgebung Ihrer Organisation angemeldet.
• Ihr Administrator hat die gewünschte Integration verfügbar gemacht und Sie dürfen Verknüpfungen verwenden.
• Sie haben ein Microsoft-Arbeitskonto mit Zugriff auf das gewünschte Postfach, den Kalender, Teams-Kanäle oder Dokumente.
• Sie wählen ein verfügbares AI-Modell, das Tools verwenden kann. Diese Integrationen sind nicht auf OpenAI beschränkt.

Die Anmeldung bei AI-School mit Microsoft aktiviert die Arbeitskonto-Integrationen nicht automatisch. Auch nach erfolgreicher Microsoft-Anmeldung wählen Sie selbst, welche Verknüpfungen die KI verwenden darf.

Schritt für Schritt aktivieren

1. Öffnen Sie Ihr Profil → Einstellungen.
2. Gehen Sie zu Tools → Verknüpfungen. Sie sehen nur Integrationen, die für Ihr Konto und Ihre Umgebung verfügbar sind.
3. Schalten Sie z. B. Outlook Mail oder Outlook Kalender ein.
4. Schließen Sie, falls gefragt, die Anmeldung bei Microsoft mit dem Arbeitskonto Ihrer Organisation ab. Prüfen Sie, ob der Zustimmungsbildschirm die erwartete Organisations-App anzeigt. Verwenden Sie MFA, wenn Ihre Organisation dies verlangt.
5. Kehren Sie zur App zurück und prüfen Sie, ob die Verknüpfung aktiviert ist. Schalten Sie auch andere gewünschte Microsoft-Integrationen ein.
6. Öffnen Sie einen Chat und stellen Sie eine konkrete Frage, z. B.: „Was steht morgen in meinem Outlook-Kalender?“

Wenn der Administrator zuvor Organisationszustimmung erteilt hat, müssen Sie selbst keine Zustimmung im Namen der Organisation geben. Es kann dennoch ein Microsoft-Anmelde- oder Zustimmungsbildschirm erscheinen. Können Sie ohne Administratorfreigabe nicht weiter, wenden Sie sich an Ihren Administrator.

Ihre Auswahl wird in Ihrem Konto gespeichert und gilt auch für neue Chats und andere Geräte. Sie müssen nicht für jede Frage einen separaten Verknüpfungs-Chat starten. Die Chat-Einstellungen zeigen, welche Verknüpfungen in diesem Gespräch verfügbar sind.

Lesen und Schreiben

Der Administrator bestimmt pro Integration, welche Schreibaktionen erlaubt sind. Sie verwenden denselben persönlichen Ein-/Ausschalter; Schreiben muss nicht separat eingestellt werden.

Integration	Was können Sie anfragen?	Schreiben, wenn freigegeben
Outlook Mail	E-Mails suchen, lesen und zusammenfassen.	Entwürfe erstellen/ändern; separat kann Senden erlaubt sein.
Outlook Kalender	Termine ansehen und suchen.	Termine in Ihrem eigenen Kalender erstellen und ändern.
Microsoft Teams	Unterstützte Chats lesen und durchsuchen.	Teams/Kanäle suchen und Text in einem gewählten Kanal posten.
SharePoint / OneDrive	Dokumente innerhalb Ihres Zugriffs suchen und lesen.	Keine Schreibaktionen über diese Arbeitskonto-Integration.

Beispiele für klare Anweisungen:

• Entwurf: „Erstelle einen Outlook-Entwurf an kollege@example.org über unser Meeting. Speichere ihn nur als Entwurf.“
• Senden: „Sende diesen Entwurf an kollege@example.org.“ Prüfen Sie zuerst Empfänger, Betreff und Inhalt.
• Kalender: „Erstelle morgen von 14:00 bis 14:30 einen Termin mit dem Titel Projektbesprechung, ohne Teilnehmer.“ Geben Sie Datum, Zeitzone und Teilnehmer an, wenn nötig.
• Teams: „Poste diesen Text im Team Projektteam, Kanal Allgemein: Das Meeting beginnt morgen um 10:00.“ Nennen Sie Team, Kanal und Text explizit.

Ein Entwurf ist noch nicht gesendet. Ein Termin mit Teilnehmern kann Einladungen oder Updates versenden. Ein Teams-Post ist im gewählten Kanal sichtbar. Schreiben ist verfügbar, wenn Ihre Umgebung dafür freigegeben ist; ein fehlendes Verwaltungsrecht können Sie nicht selbst aktivieren.

Deaktivieren oder neu verbinden

Gehen Sie zurück zu Einstellungen → Tools → Verknüpfungen und schalten Sie die betreffende Integration aus. Damit verwendet die KI diese Verknüpfung nicht mehr aus Ihrer persönlichen Auswahl. Bereits gespeicherte E-Mails, Termine und Kanalnachrichten bleiben erhalten; die Microsoft-App und Organisationszustimmung werden dadurch nicht entfernt.

Hat der Administrator die App, Rechte oder das Secret geändert oder ist Ihre Microsoft-Sitzung abgelaufen? Verbinden Sie die Verknüpfung bei Bedarf über denselben Einstellungsschalter neu. Bei einer Meldung über fehlende Rechte oder Administratorfreigabe muss Ihr Administrator die Einrichtung prüfen.

Wenn es nicht funktioniert

• Verknüpfung nicht sichtbar: Prüfen Sie die AI-Umgebung und fragen Sie Ihren Administrator, ob die Integration für Sie verfügbar ist.
• Falsches Microsoft-Konto oder unerwarteter App-Name: Schließen Sie die Verknüpfung nicht ab und lassen Sie den Administrator die Organisations-App prüfen.
• Lesen funktioniert, Schreiben nicht: Fragen Sie, ob die spezifische Schreibaktion genehmigt und technisch freigegeben ist.
• Datei oder Kanal nicht zugänglich: Die KI hat denselben Microsoft-Zugriff wie Ihr angemeldetes Konto.

Lesen Sie weiter unter Outlook Mail, Outlook Kalender, Microsoft Teams und SharePoint. Für Administratoren: Microsoft 365 einrichten.