Aktivera Microsoft-integrationer
Har din organisation godkänt Microsoft-integrationer? Då kan du personligen aktivera Outlook Mail, Outlook Kalender, Microsoft Teams och SharePoint. Du behöver inte ange någon Microsoft-app, klienthemlighet eller tekniska rättigheter. Det sköts av administratören.
Vad behöver du?
- Du är inloggad på rätt AI-School-miljö för din organisation.
- Din administratör har gjort önskad integration tillgänglig och du får använda kopplingar.
- Du har ett Microsoft-arbetskonto med åtkomst till önskad postlåda, kalender, Teams-kanaler eller dokument.
- Du väljer en tillgänglig AI-modell som kan använda verktyg. Dessa integrationer är inte begränsade till OpenAI.
Inloggning på AI-School med Microsoft aktiverar inte automatiskt arbetskontointegrationerna. Även efter en lyckad Microsoft-inloggning väljer du själv vilka kopplingar AI får använda.
Steg för steg för att aktivera
- Öppna din profil → Inställningar.
- Gå till Verktyg → Kopplingar. Du ser endast integrationer som är tillgängliga för ditt konto och miljö.
- Aktivera till exempel Outlook Mail eller Outlook Kalender.
- Slutför, när du blir ombedd, inloggningen hos Microsoft med ditt organisationsarbetskonto. Kontrollera att samtyckesskärmen visar den förväntade organisationsappen. Använd MFA om din organisation kräver det.
- Återvänd till appen och kontrollera att kopplingen är aktiverad. Aktivera eventuellt andra önskade Microsoft-integrationer.
- Öppna en chatt och ställ en konkret fråga, till exempel: "Vad står det i min Outlook-kalender imorgon?"
Om administratören har gett organisationssamtycke i förväg behöver du inte själv ge samtycke för organisationen. En Microsoft-inloggnings- eller samtyckesskärm kan ändå visas. Kan du inte gå vidare utan administratörsgodkännande, kontakta din administratör.
Ditt val sparas i ditt konto och gäller även för nya chattar och andra enheter. Du behöver inte starta en separat kopplingschatt för varje fråga. Chattinställningarna visar vilka kopplingar som är tillgängliga i den konversationen.
Läsa och skriva
Administratören bestämmer per integration vilka skrivåtgärder som är tillåtna. Du använder samma personliga på/av-knapp; du behöver inte ställa in skrivning separat.
| Integration | Vad kan du fråga om? | Skriva, när det är tillåtet |
|---|---|---|
| Outlook Mail | Söka, läsa och sammanfatta e-post. | Skapa/ändra utkast; separat kan skicka vara tillåtet. |
| Outlook Kalender | Visa och söka möten. | Skapa och ändra möten i din egen kalender. |
| Microsoft Teams | Söka i stödda chattar, läsa meddelanden och hämta chattmedlemmar. | Söka Teams/kanaler och posta text i vald kanal. |
| SharePoint / OneDrive | Söka och läsa dokument inom din åtkomst. | Inga skrivåtgärder via denna arbetskontointegration. |
Exempel på tydliga uppdrag:
- Utkast: "Skapa ett Outlook-utkast till kollega@example.org om vårt möte. Spara endast som utkast."
- Skicka: "Skicka detta utkast till kollega@example.org." Kontrollera mottagare, ämne och innehåll först.
- Kalender: "Skapa ett möte imorgon 14:00–14:30 i min kalender med titeln Projektmöte, utan deltagare." Ange datum, tidszon och deltagare vid behov.
- Teams: "Posta denna text i team Projektteam, kanal Allmänt: Mötet börjar imorgon kl 10:00." Ange team, kanal och text tydligt.
Ett utkast är ännu inte skickat. Ett möte med deltagare kan skicka inbjudningar eller uppdateringar. En Teams-post syns i vald kanal. Skrivning är tillgängligt när din miljö har godkänts för det; en saknad administratörsrätt kan du inte själv aktivera.
Stäng av eller återanslut
Gå tillbaka till Inställningar → Verktyg → Kopplingar och stäng av den aktuella integrationen. Då använder AI inte längre den kopplingen från ditt personliga val. Tidigare sparade e-postmeddelanden, möten och kanalmeddelanden finns kvar; Microsoft-appen och organisationssamtycket tas inte bort.
Har administratören ändrat app, rättigheter eller hemlighet, eller har din Microsoft-session gått ut? Återanslut kopplingen vid behov via samma inställningsknapp. Vid meddelande om saknade rättigheter eller administratörsgodkännande måste din administratör kontrollera konfigurationen.
Om det inte fungerar
- Koppling syns inte: kontrollera AI-miljön och fråga din administratör om integrationen är tillgänglig för dig.
- Fel Microsoft-konto eller oväntat appnamn: slutför inte kopplingen och låt administratören kontrollera organisationsappen.
- Läsa fungerar, skriva inte: fråga om den specifika skrivåtgärden är godkänd och tekniskt aktiverad.
- Fil eller kanal otillgänglig: AI har samma Microsoft-åtkomst som ditt inloggade konto.
Läs vidare under Outlook Mail, Outlook Kalender, Microsoft Teams och SharePoint. För administratörer: Ställ in Microsoft 365.