SharePoint

SharePoint-kopplingen ger AI-assistenten åtkomst till din SharePoint-miljö. Med den kan du söka dokument, visa filer och hämta information från din organisations SharePoint-webbplatser.

Den nuvarande integrationen kan söka och läsa. Att skapa eller ändra filer stöds ännu inte.

Krav

• Inloggad med ett Microsoft-konto (arbets- eller skolkonto)
• Kopplingen måste vara aktiverad av en administratör
• En tillgänglig AI-modell som kan använda verktyg; OpenAI är inte obligatoriskt
• Åtkomsträttigheter till relevanta SharePoint-webbplatser

Tillgängliga funktioner

SharePoint-kopplingen erbjuder följande möjligheter:

Funktion	Beskrivning
microsoft_account_profile	Hämta din Microsoft-profil
sharepoint_search_files	Sök dokument i SharePoint
sharepoint_read_file	Hämta innehållet i ett dokument
list_sites	Visa tillgängliga SharePoint-webbplatser
list_documents	Visa dokument i en webbplats eller bibliotek

Exempel på användning

Söka dokument

• "Sök dokument om policyn i SharePoint"
• "Hitta senaste versionen av handboken"
• "Vilka mallar finns tillgängliga för offerter?"

Läsa dokument

• "Vad står det i HR-policy-dokumentet?"
• "Ge en sammanfattning av projektriktlinjerna"
• "Vilka är huvudpunkterna i årsrapporten?"

Översikter

• "Vilka dokument har ändrats nyligen?"
• "Vad finns på marknadsföringssidan?"
• "Visa filerna i den delade projektmappen"

Kom igång med SharePoint

Öppna profil → Inställningar → Verktyg → Kopplingar och aktivera SharePoint. Slutför Microsoft-inloggningen vid behov. Följ hela stegen i Aktivera Microsoft-integrationer. Denna arbetskontointegration söker och läser; den erbjuder inga skrivåtgärder. Filkopplingen vid uppladdning är en separat funktion.

Stödda filtyper

Kopplingen kan läsa innehållet i:

• 📄 Word-dokument - .docx, .doc
• 📊 Excel-kalkylblad - .xlsx, .xls
• 📽️ PowerPoint-presentationer - .pptx, .ppt
• 📑 PDF-filer - Med textextraktion
• 📝 Textfiler - .txt, .md, .csv

Binära filer

Bilder, videor och andra binära filer kan hittas men innehållet kan inte läsas.

Integritet

SharePoint-kopplingen begär endast läsåtkomst till:

• ✅ Visa dokument som du har åtkomst till
• ✅ Söka i SharePoint
• ✅ Läsa filinnehåll
• ❌ Inga skrivbehörigheter (kan inte skapa eller ändra dokument)
• ❌ Ingen åtkomst till webbplatser där du inte har rättigheter

Du kan när som helst återkalla åtkomsten via Microsoft Account Security.

Åtkomsträttigheter

Kopplingen respekterar befintliga SharePoint-rättigheter:

• Du kan endast se dokument där du har åtkomst
• Webbplatsbehörigheter respekteras
• Känsliga dokument förblir skyddade

Begränsningar

• Fungerar med tillgängliga AI-modeller som kan använda verktyg
• Endast läsåtkomst, inga ändringar möjliga
• Kräver ett Microsoft 365 arbets- eller skolkonto
• Mycket stora dokument kan inte bearbetas helt
• Åtkomsttoken upphör efter viss tid

Relaterade kopplingar

• Microsoft Teams - Läsa Teams-meddelanden
• Outlook Kalender - Visa kalenderbokningar
• Outlook Mail - Läsa och söka e-post