فعال کردن ادغام‌های مایکروسافت
آیا سازمان شما ادغام‌های مایکروسافت را تایید کرده است؟ در این صورت می‌توانید Outlook Mail، Outlook Calendar، Microsoft Teams و SharePoint را به صورت شخصی فعال کنید. نیازی به وارد کردن اپلیکیشن مایکروسافت، client secret یا مجوزهای فنی ندارید. این موارد توسط مدیر تنظیم می‌شود.
چه چیزهایی نیاز دارید؟
- شما وارد محیط AI-School مناسب سازمان خود شده‌اید.
- مدیر شما ادغام مورد نظر را در دسترس قرار داده و شما اجازه استفاده از لینک‌ها را دارید.
- یک حساب کاری مایکروسافت با دسترسی به صندوق پستی، تقویم، کانال‌های Teams یا اسناد مورد نظر دارید.
- یک مدل AI در دسترس که بتواند از ابزارها استفاده کند انتخاب کرده‌اید. این ادغام‌ها محدود به OpenAI نیستند.
ورود به AI-School با مایکروسافت به طور خودکار ادغام‌های حساب کاری را فعال نمی‌کند. حتی پس از ورود موفق، خودتان باید انتخاب کنید که کدام لینک‌ها توسط هوش مصنوعی استفاده شوند.
فعال کردن گام به گام
- پروفایل خود را باز کنید → تنظیمات.
- به بخش ابزارها → لینک‌ها بروید. فقط ادغام‌هایی را می‌بینید که برای حساب و محیط شما در دسترس هستند.
- مثلاً Outlook Mail یا Outlook Calendar را فعال کنید.
- هنگام درخواست، ورود به مایکروسافت را با حساب کاری سازمان خود کامل کنید. مطمئن شوید صفحه اجازه، اپلیکیشن سازمانی مورد انتظار را نشان می‌دهد. اگر سازمان شما MFA می‌خواهد، از آن استفاده کنید.
- به برنامه بازگردید و بررسی کنید که لینک فعال شده است. سایر ادغام‌های مایکروسافت مورد نظر را نیز فعال کنید.
- یک چت باز کنید و یک سوال مشخص بپرسید، مثلاً: "چه چیزی فردا در تقویم Outlook من است؟"
اگر مدیر قبلاً اجازه سازمانی داده باشد، نیازی به اجازه دادن شما به نمایندگی از سازمان نیست. ممکن است صفحه ورود یا اجازه مایکروسافت ظاهر شود. اگر بدون تایید مدیر نمی‌توانید ادامه دهید، با مدیر خود تماس بگیرید.
انتخاب شما در حساب شما ذخیره می‌شود و برای چت‌های جدید و دستگاه‌های دیگر نیز معتبر است. نیازی نیست برای هر سوال چت لینک جداگانه‌ای باز کنید. تنظیمات چت نشان می‌دهد کدام لینک‌ها در آن گفتگو در دسترس هستند.
خواندن و نوشتن
مدیر برای هر ادغام تعیین می‌کند کدام عملیات نوشتن مجاز است. شما از همان کلید روشن/خاموش شخصی استفاده می‌کنید؛ نیازی به تنظیم جداگانه نوشتن نیست.
| ادغام | چه چیزی می‌توانید درخواست کنید؟ | نوشتن، در صورت فعال بودن |
|---|---|---|
| Outlook Mail | جستجو، خواندن و خلاصه‌سازی ایمیل‌ها. | ساخت/ویرایش پیش‌نویس‌ها؛ ارسال ممکن است جداگانه مجاز باشد. |
| Outlook Calendar | مشاهده و جستجوی قرارها. | ساخت و ویرایش قرارها در تقویم خودتان. |
| Microsoft Teams | جستجوی چت‌های پشتیبانی شده و خواندن پیام‌ها. | جستجوی تیم‌ها/کانال‌ها و ارسال متن در کانال انتخاب شده. |
| SharePoint / OneDrive | جستجو و خواندن اسناد در دسترس شما. | عملیات نوشتن در این ادغام حساب کاری وجود ندارد. |
نمونه دستورهای واضح:
- پیش‌نویس: "یک پیش‌نویس Outlook برای colleague@example.org درباره جلسه ما بساز. فقط به عنوان پیش‌نویس ذخیره کن."
- ارسال: "این پیش‌نویس را به colleague@example.org ارسال کن." ابتدا گیرنده، موضوع و محتوا را بررسی کنید.
- تقویم: "فردا از ساعت 14:00 تا 14:30 یک قرار با عنوان جلسه پروژه در تقویم من بساز، بدون شرکت‌کننده." تاریخ، منطقه زمانی و شرکت‌کنندگان را در صورت نیاز ذکر کنید.
- Teams: "این متن را در تیم Projectteam، کانال General قرار بده: جلسه فردا ساعت 10:00 شروع می‌شود." تیم، کانال و متن را به وضوح مشخص کنید.
یک پیش‌نویس هنوز ارسال نشده است. قرار با شرکت‌کنندگان ممکن است دعوت‌نامه یا به‌روزرسانی ارسال کند. پست Teams در کانال انتخاب شده قابل مشاهده است. نوشتن زمانی در دسترس است که محیط برای آن فعال شده باشد؛ مجوز مدیریتی غایب را نمی‌توانید خودتان فعال کنید.
خاموش کردن یا اتصال مجدد
به تنظیمات → ابزارها → لینک‌ها بازگردید و ادغام مربوطه را خاموش کنید. این باعث می‌شود هوش مصنوعی دیگر آن لینک را از انتخاب شخصی شما استفاده نکند. ایمیل‌ها، قرارها و پیام‌های کانال ذخیره شده قبلی باقی می‌مانند؛ اپ مایکروسافت و اجازه سازمانی حذف نمی‌شوند.
اگر مدیر اپ، مجوزها یا secret را تغییر داده یا جلسه مایکروسافت شما منقضی شده است، در صورت نیاز لینک را دوباره از همان کلید تنظیمات متصل کنید. در صورت پیام خطا درباره مجوزهای ناقص یا تایید مدیر، مدیر باید تنظیمات را بررسی کند.
اگر کار نمی‌کند
- لینک نمایش داده نمی‌شود: محیط AI را بررسی کنید و از مدیر بپرسید آیا ادغام برای شما فعال است.
- حساب مایکروسافت اشتباه یا نام اپ غیرمنتظره: اتصال را کامل نکنید و اجازه دهید مدیر اپ سازمانی را بررسی کند.
- خواندن کار می‌کند، نوشتن نه: بپرسید آیا عملیات نوشتن خاص تایید و فنی فعال شده است.
- فایل یا کانال قابل دسترسی نیست: هوش مصنوعی همان دسترسی مایکروسافت حساب وارد شده شما را دارد.
ادامه دهید با Outlook Mail، Outlook Calendar، Microsoft Teams و SharePoint. برای مدیران: تنظیم Microsoft 365.