برو به محتوای اصلی

SharePoint

لینک SharePoint به دستیار هوش مصنوعی اجازه دسترسی به محیط SharePoint شما را می‌دهد. با این امکان می‌توانید اسناد را جستجو کنید، فایل‌ها را مشاهده کنید و اطلاعات را از سایت‌های SharePoint سازمان خود دریافت کنید.

ادغام فعلی می‌تواند جستجو و خواندن انجام دهد. ایجاد یا ویرایش فایل هنوز پشتیبانی نمی‌شود.

الزامات​

  • ورود با حساب مایکروسافت (کاری یا مدرسه)
  • لینک باید توسط مدیر فعال شده باشد
  • یک مدل AI در دسترس که بتواند از ابزارها استفاده کند؛ OpenAI الزامی نیست
  • مجوزهای دسترسی به سایت‌های SharePoint مربوطه

امکانات موجود​

لینک SharePoint امکانات زیر را ارائه می‌دهد:

قابلیتتوضیح
microsoft_account_profileدریافت پروفایل مایکروسافت شما
sharepoint_search_filesجستجوی اسناد در SharePoint
sharepoint_read_fileدریافت محتوای یک سند
list_sitesنمایش سایت‌های SharePoint در دسترس
list_documentsنمایش اسناد در یک سایت یا کتابخانه

نمونه‌های استفاده​

جستجوی اسناد​

  • "اسناد مربوط به سیاست‌ها را در SharePoint جستجو کن"
  • "آخرین نسخه راهنما را پیدا کن"
  • "کدام قالب‌ها برای پیشنهادات در دسترس هستند؟"

خواندن اسناد​

  • "در سند سیاست‌های منابع انسانی چه نوشته شده؟"
  • "خلاصه‌ای از دستورالعمل‌های پروژه بده"
  • "نکات اصلی گزارش سالانه چیست؟"

مرورها​

  • "کدام اسناد اخیراً تغییر کرده‌اند؟"
  • "در سایت بازاریابی چه چیزی هست؟"
  • "فایل‌های پوشه پروژه مشترک را نشان بده"

شروع با SharePoint​

به پروفایل → تنظیمات → ابزارها → لینک‌ها بروید و SharePoint را فعال کنید. در صورت نیاز ورود مایکروسافت را کامل کنید. مراحل کامل را در فعال کردن ادغام‌های مایکروسافت دنبال کنید. این ادغام حساب کاری جستجو و خواندن انجام می‌دهد؛ عملیات نوشتن ندارد. لینک فایل برای آپلود یک قابلیت جداگانه است.

انواع فایل‌های پشتیبانی شده​

لینک می‌تواند محتوای موارد زیر را بخواند:

  • 📄 اسناد Word - .docx, .doc
  • 📊 صفحات گسترده Excel - .xlsx, .xls
  • 📽️ ارائه‌های PowerPoint - .pptx, .ppt
  • 📑 فایل‌های PDF - با استخراج متن
  • 📝 فایل‌های متنی - .txt, .md, .csv
فایل‌های باینری

تصاویر، ویدئوها و سایر فایل‌های باینری قابل پیدا شدن هستند اما محتوای آنها قابل خواندن نیست.

حریم خصوصی​

لینک SharePoint فقط درخواست دسترسی خواندن می‌کند:

  • ✅ مشاهده اسناد که به آنها دسترسی دارید
  • ✅ جستجو در SharePoint
  • ✅ خواندن محتوای فایل
  • ❌ بدون مجوز نوشتن (نمی‌تواند اسناد بسازد یا ویرایش کند)
  • ❌ بدون دسترسی به سایت‌هایی که مجوز ندارید

می‌توانید دسترسی را هر زمان از طریق امنیت حساب مایکروسافت لغو کنید.

مجوزهای دسترسی​

لینک به مجوزهای موجود SharePoint احترام می‌گذارد:

  • فقط اسنادی را می‌بینید که به آنها دسترسی دارید
  • مجوزهای سایت رعایت می‌شود
  • اسناد حساس محافظت شده باقی می‌مانند

محدودیت‌ها​

  • کار با مدل‌های AI در دسترس که می‌توانند از ابزارها استفاده کنند
  • فقط دسترسی خواندن، تغییرات ممکن نیست
  • نیاز به حساب کاری یا مدرسه Microsoft 365
  • اسناد بسیار بزرگ ممکن است به طور کامل پردازش نشوند
  • توکن دسترسی پس از مدتی منقضی می‌شود

لینک‌های مرتبط​

در این صفحه