SharePoint
SharePoint bağlantısı AI asistanına SharePoint ortamınıza erişim sağlar. Böylece kuruluşunuzun SharePoint sitelerindeki belgeleri arayabilir, dosyaları görüntüleyebilir ve bilgi alabilirsiniz.
Mevcut entegrasyon arama ve okuma yapabilir. Dosya oluşturma veya değiştirme henüz desteklenmemektedir.
Gereksinimler
- Microsoft hesabı (iş veya okul) ile oturum açmış olmak
- Bağlantının yönetici tarafından etkinleştirilmiş olması
- Araçları kullanabilen kullanılabilir bir AI modeli; OpenAI zorunlu değildir
- İlgili SharePoint sitelerine erişim izinleri
Kullanılabilir özellikler
SharePoint bağlantısı aşağıdaki işlevleri sunar:
| İşlev | Açıklama |
|---|---|
microsoft_account_profile | Microsoft profilinizi alın |
sharepoint_search_files | SharePoint'te belge arayın |
sharepoint_read_file | Bir belgenin içeriğini alın |
list_sites | Kullanılabilir SharePoint sitelerini gösterin |
list_documents | Bir site veya kütüphanedeki belgeleri gösterin |
Kullanım örnekleri
Belgeleri arama
- "SharePoint'te politika ile ilgili belgeleri ara"
- "El kitabının son sürümünü bul"
- "Teklifler için hangi şablonlar mevcut?"
Belgeleri okuma
- "İK politika belgesinde ne yazıyor?"
- "Proje yönergelerinin özetini ver"
- "Yıllık rapordaki önemli noktalar nelerdir?"
Genel bakışlar
- "Son değiştirilen belgeler hangileri?"
- "Pazarlama sitesinde ne var?"
- "Paylaşılan proje klasöründeki dosyaları göster"
SharePoint ile başlama
Profil → Tercihler → Araçlar → Bağlantıları açın ve SharePointi açın. Gerekirse Microsoft oturumunu tamamlayın. Tüm adımlar için Microsoft entegrasyonlarını etkinleştirme rehberini izleyin. Bu iş hesabı entegrasyonu arama ve okuma yapar; yazma işlemi sunmaz. Dosya yükleme bağlantısı ayrı bir özelliktir.
Desteklenen dosya türleri
Bağlantı aşağıdaki dosya türlerinin içeriğini okuyabilir:
- 📄 Word belgeleri - .docx, .doc
- 📊 Excel tabloları - .xlsx, .xls
- 📽️ PowerPoint sunumları - .pptx, .ppt
- 📑 PDF dosyaları - Metin çıkarımı ile
- 📝 Metin dosyaları - .txt, .md, .csv
Resimler, videolar ve diğer ikili dosyalar bulunabilir ancak içerikleri okunamaz.
Gizlilik
SharePoint bağlantısı sadece okuma erişimi ister:
- ✅ Erişiminiz olan belgeleri görüntüleme
- ✅ SharePoint'te arama yapma
- ✅ Dosya içeriğini okuma
- ❌ Yazma izinleri yok (belge oluşturma veya değiştirme yapamaz)
- ❌ İzinleriniz olmayan sitelere erişim yok
Erişimi istediğiniz zaman Microsoft Hesap Güvenliği üzerinden iptal edebilirsiniz.
Erişim izinleri
Bağlantı mevcut SharePoint izinlerine saygı gösterir:
- Sadece erişiminiz olan belgeleri görebilirsiniz
- Site izinleri korunur
- Hassas belgeler korunur
Kısıtlamalar
- Araçları kullanabilen kullanılabilir AI modelleri ile çalışır
- Sadece okuma erişimi, değişiklik yapılamaz
- Microsoft 365 iş veya okul hesabı gerektirir
- Çok büyük belgeler tam işlenemeyebilir
- Erişim tokenı belirli süre sonra sona erer
İlgili bağlantılar
- Microsoft Teams - Teams mesajlarını okuma
- Outlook Takvim - Takvim randevularını görüntüleme
- Outlook Posta - E-postaları okuma ve arama