थीम चेतावनियों का पालन करना
थीम चेतावनियां स्क्रीन अधिकृत व्यवस्थापकों और शिक्षकों के लिए है। व्यवस्थापक केवल अपनी अनुमत स्कूलों के भीतर अलर्ट देखते हैं; शिक्षक केवल उन समूहों के अलर्ट देखते हैं जिनसे वे समूह चुनें के माध्यम से शिक्षक के रूप में जुड़े हैं। Firestore संग्रह तक सीधी पहुँच अवरुद्ध है; अवलोकन और प्रबंधन सर्वर-साइड प्राधिकरण नियंत्रणों के माध्यम से होता है।
एक अलर्ट में क्या होता है
एक अलर्ट में केवल वे डेटा होते हैं जो पालन के लिए आवश्यक हैं:
- थीम, गंभीरता, कार्रवाई और स्रोत चरण (प्रॉम्प्ट या उत्तर);
- एक संक्षिप्त, तटस्थ एजेंट सारांश;
- पाए गए कीवर्ड और विश्वास के साथ संक्षिप्त विश्लेषण कारण;
- उपयोगकर्ता, स्कूल, समूह, समय और चैट तथा संदेश के सुरक्षित संदर्भ;
- स्थिति, मालिक, प्रतिक्रिया अवधि, अधिसूचना स्थिति और ऑडिट ट्रेल।
पूर्ण प्रॉम्प्ट या पूर्ण उत्तर अलर्ट रिकॉर्ड में कॉपी नहीं किया जाता। केवल तभी संबंधित बातचीत खोलें जब आपकी निरीक्षण अनुमति हो और अतिरिक्त संदर्भ आवश्यक हो।
फ़िल्टर और मूल्यांकन
टूलबार में Status और गंभीरता पर फ़िल्टर करें। तात्कालिक अलर्ट को उच्चतम प्राथमिकता और कम प्रतिक्रिया अवधि मिलती है। अलर्ट खोलें और सारांश, मिलान, विश्लेषण, स्कूल, समूह और अधिसूचना स्थिति का मूल्यांकन करें। केवल तभी बातचीत खोलें का उपयोग करें जब अतिरिक्त संदर्भ आवश्यक हो और आपके पास उस बातचीत को देखने का अधिकार हो।
उच्च विश्वास एक उपकरण है, प्रमाण या निदान नहीं। निर्णय लेने से पहले संदर्भ की जांच करें। शैक्षिक सामग्री, अस्वीकृतियां, उद्धरण और बहुवचन अर्थ वाले शब्द गलत सकारात्मक परिणाम दे सकते हैं।
प्रबंधन
इन स्थितियों का उपयोग इस क्रम में करें:
- देखा गया पुष्टि करता है कि अधिकृत कर्मचारी ने अलर्ट खोला है।
- प्रक्रिया में अलर्ट को स्वयं को सौंपता है और स्वामित्व स्पष्ट करता है।
- केवल आवश्यक, व्यावसायिक आंतरिक नोट्स जोड़ें। पूर्ण ट्रांसक्रिप्शन या नई संवेदनशील व्यक्तिगत जानकारी शामिल न करें।
- जब पालन पूरा हो जाए तो समाधान किया गया चुनें, या जब संदर्भ थीम से मेल न खाता हो तो गलत सकारात्मक चुनें।
प्रत्येक स्थिति परिवर्तन, असाइनमेंट और नोट के साथ अभिनेता और समय ऑडिट ट्रेल में दर्ज होते हैं। एक साथ परिवर्तन संस्करण नियंत्रण द्वारा रोके जाते हैं; यदि किसी ने बीच में अपडेट किया है तो अलर्ट पुनः लोड करें।
बड़े पैमाने पर, टूलबार में चयन मोड चुनें। व्यक्तिगत अलर्ट या सभी दिखाई देने वाले अलर्ट चुनें, एक नई स्थिति चुनें और सामूहिक रूप से लागू करें। वही प्राधिकरण, अनुमत स्थिति परिवर्तन और ऑडिट लॉग लागू होते हैं जैसे व्यक्तिगत परिवर्तन में। इसलिए, बल्क कार्रवाई करने से पहले सक्रिय फ़िल्टर की जांच करें।
वृद्धि और अधिसूचना त्रुटियां
एस्केलेट करना पर, अलर्ट हमेशा इन-ऐप अवलोकन में रहता है। यदि ईमेल सक्षम है, तो केंद्रीय मेल कतार के माध्यम से न्यूनतम सूचना भेजी जाती है। मेल में ट्रांसक्रिप्शन नहीं होता और यह सुरक्षित अवलोकन की ओर निर्देशित करता है।
mislukt होने पर जांचें कि वैध प्राप्तकर्ता और ईमेल चैनल सेट हैं। अधिसूचना त्रुटि अलर्ट को हटाती नहीं है और सामान्य AI अनुरोधों को अवरुद्ध नहीं करती।
संग्रह अवधि
निर्धारित संग्रह अवधि समाप्ति तिथि के रूप में संग्रहीत होती है और Firestore TTL के माध्यम से लागू होती है। पालन उद्देश्य के लिए सबसे कम संभव अवधि का उपयोग करें। प्रबंधन संग्रह अवधि को स्वचालित रूप से बढ़ाता नहीं है।