Tema Uyarılarını Takip Etme
Tema Uyarıları ekranı yetkili yöneticiler ve öğretmenler içindir. Yöneticiler yalnızca izin verilen okullardaki uyarıları görür; öğretmenler ise yalnızca Grupları Seç aracılığıyla öğretmen olarak bağlı oldukları grupların uyarılarını görür. Firestore koleksiyonuna doğrudan erişim engellenmiştir; genel bakış ve işlem sunucu tarafı yetkilendirme kontrolleri ile yürütülür.
Bir uyarının içeriği
Bir uyarı yalnızca takip için gerekli verileri içerir:
- tema, ciddiyet, eylem ve kaynak aşaması (prompt veya yanıt);
- kısa, tarafsız bir ajan özeti;
- bulunan anahtar kelimeler ve güven skoru ile kısa analiz nedeni;
- kullanıcı, okul, grup, zaman ve sohbet ile mesaja güvenli referanslar;
- durum, sahip, yanıt süresi, bildirim durumu ve denetim kaydı.
Tam prompt veya tam yanıt uyarı kaydına kopyalanmaz. Bağlı sohbeti yalnızca erişim haklarınız izin veriyorsa ve ek bağlam gerekli ise açın.
Filtreleme ve değerlendirme
Araç çubuğunda Durum ve Ciddiyet filtreleyin. Acil uyarılar en yüksek önceliğe ve kısa yanıt süresine sahiptir. Bir uyarıyı açarak özet, eşleşmeler, analiz, okul, grup ve bildirim durumunu değerlendirin. Sohbeti Aç seçeneğini yalnızca ek bağlam gerekiyorsa ve o sohbet için erişim hakkınız varsa kullanın.
Yüksek güven skoru bir araçtır, kanıt veya teşhis değildir. Karar vermeden önce bağlamı kontrol edin. Eğitim içeriği, olumsuzlamalar, alıntılar ve çok anlamlı kelimeler yanlış pozitiflere neden olabilir.
İşlem yapma
Durumları şu sırayla kullanın:
- Görüldü yetkili bir çalışanın uyarıyı açtığını onaylar.
- İşlemde uyarıyı kendinize atar ve sahipliği netleştirir.
- Yalnızca gerekli, iş odaklı dahili notlar ekleyin. Tam transkriptler veya yeni hassas kişisel veriler eklemeyin.
- Takip tamamlandığında İşlem Tamamlandı veya bağlam temaya uymuyorsa Yanlış Pozitif seçin.
Her durum değişikliği, atama ve not denetim kaydında aktör ve zaman ile kaydedilir. Eşzamanlı değişiklikler sürüm kontrolü ile engellenir; başka biri güncellediyse uyarıyı yeniden yükleyin.
Daha büyük sayılar için araç çubuğundan seçim modunu seçin. Tek tek veya tüm görünen uyarıları seçin, yeni bir durum belirleyin ve topluca uygulayın. Aynı yetkilendirme, izin verilen durum geçişleri ve denetim kaydı geçerlidir. Toplu işlem yapmadan önce aktif filtreleri kontrol edin.
Yükseltme ve bildirim hataları
Yükselt yapıldığında uyarı her zaman uygulama içi genel bakışta kalır. E-posta etkinse, merkezi posta kuyruğu üzerinden minimum bildirim gönderilir. E-posta transkript içermez ve güvenli genel bakışa yönlendirir.
başarısız durumunda geçerli alıcılar ve e-posta kanalı ayarlarını kontrol edin. Bildirim hatası uyarıyı silmez ve normal AI isteklerini engellemez.
Saklama süresi
Belirlenen saklama süresi son kullanma tarihi olarak kaydedilir ve Firestore TTL ile uygulanır. Takip amacına uygun en kısa süreyi kullanın. İşlem yapmak saklama süresini otomatik uzatmaz.
