SharePoint
La connexion SharePoint donne à l’assistant IA l’accès à votre environnement SharePoint. Cela vous permet de rechercher des documents, de consulter des fichiers et d’obtenir des informations à partir des sites SharePoint de votre organisation.
L’intégration actuelle peut rechercher et lire. La création ou modification de fichiers n’est pas encore prise en charge.
Exigences
- Être connecté avec un compte Microsoft (professionnel ou scolaire)
- La connexion doit être activée par un administrateur
- Un modèle AI disponible capable d’utiliser des outils ; OpenAI n’est pas obligatoire
- Droits d’accès aux sites SharePoint pertinents
Fonctions disponibles
La connexion SharePoint offre les fonctionnalités suivantes :
| Fonction | Description |
|---|---|
microsoft_account_profile | Récupérez votre profil Microsoft |
sharepoint_search_files | Recherchez des documents dans SharePoint |
sharepoint_read_file | Récupérez le contenu d’un document |
list_sites | Affichez les sites SharePoint disponibles |
list_documents | Affichez les documents dans un site ou une bibliothèque |
Exemples d’utilisation
Recherche de documents
- "Recherchez des documents sur la politique dans SharePoint"
- "Trouvez la dernière version du manuel"
- "Quels modèles sont disponibles pour les offres ?"
Lecture de documents
- "Que contient le document de politique RH ?"
- "Donnez un résumé des directives du projet"
- "Quels sont les points clés du rapport annuel ?"
Vues d’ensemble
- "Quels documents ont été modifiés récemment ?"
- "Que contient le site Marketing ?"
- "Affichez les fichiers dans le dossier projet partagé"
Commencer avec SharePoint
Ouvrez profil → Préférences → Outils → Connexions et activez SharePoint. Terminez la connexion Microsoft si nécessaire. Suivez les étapes complètes dans Activer les intégrations Microsoft. Cette intégration de compte professionnel recherche et lit ; elle n’offre pas d’actions d’écriture. La connexion de fichiers pour le téléchargement est une fonction distincte.
Types de fichiers pris en charge
La connexion peut lire le contenu de :
- 📄 Documents Word - .docx, .doc
- 📊 Feuilles de calcul Excel - .xlsx, .xls
- 📽️ Présentations PowerPoint - .pptx, .ppt
- 📑 Fichiers PDF - Avec extraction de texte
- 📝 Fichiers texte - .txt, .md, .csv
Les images, vidéos et autres fichiers binaires peuvent être trouvés, mais leur contenu ne peut pas être lu.
Confidentialité
La connexion SharePoint demande uniquement un accès en lecture à :
- ✅ Consulter les documents auxquels vous avez accès
- ✅ Rechercher dans SharePoint
- ✅ Lire le contenu des fichiers
- ❌ Pas de droits d’écriture (ne peut pas créer ou modifier des documents)
- ❌ Pas d’accès aux sites où vous n’avez pas de droits
Vous pouvez révoquer l’accès à tout moment via Microsoft Account Security.
Droits d’accès
La connexion respecte les droits SharePoint existants :
- Vous ne pouvez voir que les documents auxquels vous avez accès
- Les permissions des sites sont respectées
- Les documents sensibles restent protégés
Limitations
- Fonctionne avec des modèles AI disponibles capables d’utiliser des outils
- Accès en lecture uniquement, pas de modifications possibles
- Nécessite un compte Microsoft 365 professionnel ou scolaire
- Les documents très volumineux ne peuvent pas être entièrement traités
- Le jeton d’accès expire après un certain temps
Connexions associées
- Microsoft Teams - Lire les messages Teams
- Outlook Agenda - Consulter les rendez-vous du calendrier
- Outlook Mail - Lire et rechercher des e-mails