Görünümler ve Görünürlük

AI-School uygulamayı rolünüze, ortamınıza ve kişisel ayarlarınıza göre uyarlamaktadır. Bu nedenle, bir düğmeyi, modeli, aracı veya bağlantıyı siz görmeyebilirsiniz, ancak başka biri görebilir.

Bu genellikle bir hata değildir. AI-School, o anda hesabınız için kullanılabilir, izinli ve ilgili olan bileşenleri gösterir.

Neden herkes aynı şeyi görmüyor?

Arayüz birkaç katmandan oluşur:

1. Rolünüz: öğrenci, çalışan, yönetici, yönetim yöneticisi veya süper yönetici.
2. Öğretmen statünüz: çalışanlar için bir kişinin öğretmen olup olmadığı veya öğretim görevleri olmadığı ayrı olarak belirtilir.
3. Ortam: okul, organizasyon veya kiracı ayarları.
4. Kısıtlamalar ve erişim: örneğin öğrencilerin veya çalışanların belirli işlevleri kullanıp kullanamayacağı.
5. Kullanılabilir modeller ve sağlayıcılar: ortam tarafından etkinleştirilen AI modelleri.
6. Araç ayarları: hangi araçların görünür, otomatik olarak kullanılabilir, açık veya kapalı olduğu.
7. Bağlantılar ve MCP erişimi: bağlantıların izinli olup olmadığı ve doğru sağlayıcı ile giriş yapılıp yapılmadığı.
8. Kişisel tercihleriniz: örneğin Instappen veya Standaard görünümü, varsayılan sağlayıcı ve kişisel araç istisnaları.
9. Geçerli sohbet bağlamı: bazı düğmeler devam eden bir yanıt sırasında, bir asistanda, belge modunda veya belirli bir bağlantıda kaybolur veya devre dışı bırakılır.

Eksik bir düğme otomatik olarak yetkinizin olmadığı anlamına gelmez. Bazen işlev ortamınızda kapalıdır. Bazen Instappen görünümünü kullanıyorsunuzdur. Bazen işlev sadece başka bir model veya sağlayıcıya aittir.

Instappen ve standart görünüm

Öğrenci olmayan kullanıcılar Tercihlerde uygulamada ne kadar seçenek görmek istediklerini seçebilirler. Uygulamada bu modlar şöyle adlandırılır:

• Instappen: daha az seçenekle sade görünüm.
• Standaard: tüm özellikler ve ayarlar görünür.

Tercihler sayfasında bu ayar öğrenciler için yoktur. Öğrenciler için kullanılabilir görünüm esas olarak ortamın yapılandırmasına bağlıdır.

Standaard

Standaard görünümde, rolünüz ve ortamınızın izin verdiği tam arayüzü görürsünüz. Örneğin:

• Tercihlerde varsayılan AI sağlayıcısını seçebilirsiniz;
• genel talimatlar ve ek talimatlar ayarlayabilirsiniz;
• sohbet ayarlarında ve yanıtlarda model değiştiriciyi kullanabilirsiniz;
• sohbet, metinden resme, metinden sese ve belgeler için doğrudan giriş modlarını kullanabilirsiniz (mevcutsa);
• sohbetin ek seçeneklerini açabilirsiniz;
• ana ekranda bağlantılar, dosyalar, görseller ve istatistikler arasında geçiş yapabilirsiniz;
• ana ekrandan araçları ve bağlantıları başlatabilirsiniz;
• kişisel araç istisnaları ayarlayabilirsiniz;
• sürücü bağlantılarını yönetebilirsiniz (öğrenci hesapları hariç).

Instappen

Instappen görünümünde normal sohbet kullanılabilir kalır, ancak AI-School bazı gelişmiş seçenekleri gizler. Bu, arayüzü daha sade yapar.

Bu görünümde şunlar kaybolur:

• Tercihlerdeki varsayılan AI sağlayıcısı;
• genel talimatlar, ek talimatlar ve kişisel yanıt stili;
• sohbet yan panelindeki ve yanıtlardaki model değiştirici;
• resim, ses ve belgeler için doğrudan giriş modu düğmeleri;
• sohbetin ek seçenek düğmesi;
• bağlantılar, dosyalar, görseller ve istatistikler için gösterge paneli değiştiricisi;
• ana ekrandaki araçlar ve bağlantılar bloğu;
• ana ekrandan yeni bir asistan oluşturma düğmesi;
• kişisel araç istisnaları;
• sürücü bağlantıları.

Her şey kaybolmaz. Geçmiş ve mevcut asistanlar hala görünür olabilir. Ayrıca, seçilen sohbet, asistan veya iş akışına bağlı olarak bazı sohbetle ilgili ayarlar veya araçlar mevcut sohbet bağlamında kalabilir.

Neden model değiştiriciyi göremiyorum?

En yaygın neden Instappen görünümünün etkin olmasıdır.

Model değiştirici Instappende gizlenir:

• sohbet yan panelinde;
• önceki yanıtlarda;
• normalde model değiştirebileceğiniz sohbet penceresinin bölümlerinde.

Modelleri seçmek veya yanıtları başka bir modelle yeniden denemek istiyorsanız, Tercihlerden görünümü Standaard olarak değiştirin.

Roller ve rol görünümü

AI-School, uygulamanın hangi bölümlerinin yükleneceğini belirlemek için roller kullanır. Bir rol, tam bir iş tanımıyla aynı değildir. Nihai görünüm ayrıca izinlere, ortama, okul veya yönetim kapsamına ve kişisel ayarlara bağlıdır.

Çalışanlar için ayrıca önemli bir ayrım vardır: öğretmen veya öğretmen olmayan. Bu, öğrenci veya yönetici gibi ayrı bir ana rol değil, çalışan hesabının bir özelliğidir. Bir çalışan hem çalışan hem öğretmen olabilir veya öğretim görevleri olmadan çalışan olabilir.

Öğrenci

Bir öğrenci hesabı öğrenci görünümünü kullanır. Bu görünüm, AI-School'ün öğrenci bağlamında kullanımı için tasarlanmıştır; örneğin sohbet etmek, mevcut derslerle çalışmak veya ortam tarafından izin verilen bölümlere öğrenci erişimi.

Bir öğrenci genel yönetim ortamını görmez. Bazı işlevler ayrıca erişim saatleri, limitler veya bireysel ayarlara bağlı olarak kullanılabilir veya kullanılamaz.

Çalışan

Bir çalışan hesabı çalışan görünümünü kullanır. Bu, çalışanlar için normal çalışma ortamıdır: sohbet etmek, mevcut asistanları kullanmak, geçmişi görüntülemek, dosyaları yönetmek ve kişisel tercihleri ayarlamak.

Bir çalışanın MCP bağlantıları, sesli sohbet veya belge oluşturma gibi ek özellikleri görüp görmemesi ortam ayarlarına ve bireysel erişime bağlıdır.

Öğretmen

Bir öğretmen, çalışan profilinde Öğretmen mi? seçeneği Evet olan çalışandır. Bu durum bir yönetici tarafından manuel olarak ayarlanabilir, çalışan ithalatıyla gelebilir veya Somtoday gibi bir bağlantıdan alınabilir.

Bir öğretmen, çalışan görünümünde ek eğitim odaklı bölümler görür. Örneğin:

• ana menüde Gruplar;
• ayarlarda Grupları seç;
• asistanlar sayfasında Dersler sekmesi;
• öğretmenin yönetebileceği veya test edebileceği kendi dersleri;
• ders materyali veya asistanların gruplarla paylaşılmasıyla ilgili özellikler.

Bir öğretmen aynı zamanda normal bir çalışandır. Öğretmen statüsü genel yönetim hakları vermez ve birini otomatik olarak yönetici yapmaz.

Öğretmen olmayan çalışan

Öğretmen olmayan çalışan, aynı temel çalışan rolüne sahiptir ancak öğretim görevleri yoktur. Bu çalışan normal şekilde sohbet edebilir, mevcut asistanları kullanabilir, geçmişi görüntüleyebilir, dosyaları yönetebilir ve kişisel tercihleri ayarlayabilir.

Genellikle öğretmene kıyasla eksik olanlar:

• ana menüde Gruplar yok;
• ders grupları için Grupları seç yok;
• asistanlar sayfasında Dersler sekmesi yok;
• yönetilecek veya test edilecek öğretmen dersleri yok.

Öğretmen olmayan çalışanlar, ortam izin veriyorsa ve kendileriyle paylaşıldıysa asistanları veya iş akışlarını görebilir.

Yönetici

Bir yönetici hesabı, kendi okul veya şube kapsamındaki yönetim ortamına erişim sağlar. Hangi yönetim panellerinin görünür olduğu daha sonra izinlere ve kapsama göre filtrelenir.

Bir yönetici ayrıca uygulamayı çalışan olarak da görüntüleyebilir. Bu rol görünümünde yöneticiye özgü bölümler normal kullanıcı arayüzünden kaybolur, böylece yönetici çalışanların deneyimini daha iyi görebilir.

Yönetim yöneticisi

Bir yönetim yöneticisi, normal bir yöneticiden daha geniş bir yönetim rolüne sahiptir. Bu rol, okul yöneticilerinin her zaman erişemediği ortam veya yönetim düzeyindeki ayarları görebilir; örneğin daha geniş ortam ayarları, izinler veya merkezi AI ayarları.

Yönetim yöneticisi de okul yöneticisi veya çalışan olarak rol görünümünü kullanarak farklı arayüzleri görebilir. Böylece aynı kullanıcı aktif rol görünümüne bağlı olarak farklı arayüzler görebilir.

Modeller ve sağlayıcılar

Kullanılabilir dil, görsel ve ses modelleri ortamın model yapılandırmasından gelir. Bir okul veya organizasyon hangi sağlayıcıların ve modellerin kullanılabilir olduğunu belirleyebilir.

Bu nedenle şunlar olabilir:

• OpenAI, Claude, Google veya Avrupa AI hepsi görünmeyebilir;
• bir haber veya örnek model ortamınızda olmayabilir;
• görsel veya ses modelleri dil modellerinden farklı olabilir;
• bir asistan sabit bir modelle çalışabilir;
• seçilen model için bir araç kullanılamayabilir.

Yerleşik Google ve Microsoft bağlantıları sağlayıcıdan bağımsızdır. Seçilen model araç kullanımını desteklediği sürece OpenAI, Claude, Gemini ve Mistral ile kullanılabilirler.

Araçlar: otomatik, açık, kapalı ve görünmez

Araçlar farklı şekillerde ayarlanabilir.

Otomatik

Araç kullanılabilir, ancak AI aracın gerekli olup olmadığına kendisi karar verir. Bu birçok araç için normal ayardır.

Açık

Araç sizin veya sohbet için açık olarak ayarlanmıştır. AI-School aracı daha doğrudan kullanılabilir hale getirmeye çalışır.

Kapalı

Araç seçenek olarak görünür, ancak sizin veya bu sohbet için kullanılamaz.

Görünmez

Bu en güçlü kısıtlamadır. Bir yönetici aracı Görünmez olarak ayarlarsa, araç sohbet penceresinden ve kişisel tercihlerinizden kaybolur. Bu aracı kendiniz açamazsınız.

Kişisel araç ayarları, ortamın görünür yaptığı şeylere sadece istisnalar olabilir. Gizli bir aracı geri getiremezler.

Sağlayıcıya özgü araçlar

Her araç her AI sağlayıcısında çalışmaz.

Örnekler:

• OpenAI'nin web arama ve kod yorumlayıcı gibi kendi yerel araçları vardır.
• Claude'un web arama, web sayfası alma ve kod çalıştırma gibi kendi araçları vardır.
• Google'ın Google Search, URL bağlamı, Haritalar ve kod çalıştırma gibi kendi yerel araçları vardır.
• Bazı genel araçlar sağlayıcıdan bağımsız çalışır.

Model sağlayıcısını değiştirirseniz, araç listesi değişebilir. Bu beklenen bir davranıştır. AI-School araç ayarlarını seçilen modele ait sağlayıcıya göre ayarlar.

Google yerel araçları için ayrıca, bunlar her zaman genel işlev araçlarıyla birleştirilemeyebilir. Google yerel araçları etkinse, AI-School teknik olarak model çağrısını düzgün yapmak için o turda diğer araçları devre dışı bırakabilir.

Bağlantılar ve MCP araçları

Ana ekrandaki Araçlar altında çeşitli bağlantılar olabilir:

• yerleşik AI-School araçları;
• kişisel MCP sunucuları;
• organizasyon genelinde MCP sunucuları;
• Google Agenda, Google Drive, Gmail, Microsoft Teams, Outlook ve SharePoint gibi yerleşik bağlantılar.

Bunları görüp görmemeniz birçok koşula bağlıdır.

MCP erişimi

Ortam, çalışanların ve öğrencilerin MCP bağlantılarını kullanıp kullanamayacağını ayrı olarak belirler. Ayrıca bir yönetici, her çalışan veya öğrenci için bireysel istisna ayarlayabilir:

• izinli;
• izinli değil;
• varsayılan, yani ortam ayarını takip et.

MCP erişimi kapalıysa, MCP sunucusu ekleme düğmesini görmezsiniz ve organizasyon veya kişisel MCP bağlantıları görünümünüzden kaybolur.

Giriş yapılan sağlayıcı

Bazı bağlayıcılar, doğru sağlayıcı ile giriş yapılmadıkça görünmez.

Örnekler:

• Google Agenda, Google Drive ve Gmail ayrı bir Google izni gerektirir.
• Outlook, Microsoft Teams ve SharePoint ayrı bir Microsoft izni gerektirir.

Normal AI-School girişiniz e-posta ve şifre kullanabilir. Bağlayıcı ayrı bir OAuth oturumu açar ve izni sunucu tarafında saklar.

İzni yeniden vermek

Bazı bağlantılar için ekstra izin vermeniz gerekir. Normal giriş yeterli değildir çünkü bağlayıcı ek haklar ister, örneğin takvimi okuma veya dosya arama. AI-School bağlantıyı başlattığınızda bu izni ister.

Masaüstü ve yerel MCP

Yerel MCP sunucuları ve yerel dosya erişimi masaüstü uygulamasına aittir. Web sürümünü kullanıyorsanız masaüstüne özgü özellikleri görmezsiniz.

Sohbet bağlamı: neden bir şey geçici olarak kayboldu veya devre dışı?

Bazı bileşenler sadece geçici olarak gizlenir veya devre dışı bırakılır.

Bu şu durumlarda olabilir:

• o anda bir yanıt oluşturuluyordur;
• kontrol edilen bir asistanda veya derste bulunuyorsunuzdur;
• belge modu gibi sabit bir istem türü kullanıyorsunuzdur;
• önceki bir sohbet kendi araç ayarını kaydetmiştir;
• bir mesaj yeniden oluşturuluyordur;
• seçilen yerel model araç kullanımını desteklemiyordur;
• seçilen model için bir araç desteklenmiyordur;
• mobilde çalışıyorsunuzdur ve düzen daha kompakt hale gelmiştir.

Bu durumda yanıtın bitmesini bekleyin, yeni bir sohbet açın veya bir asistanda, belge modunda ya da bağlantı sohbetinde olup olmadığınızı kontrol edin.

Görünürlüğü etkileyen yönetim ayarları

Yöneticiler görünürlüğü çeşitli yerlerde etkileyebilir.

Kısıtlamalar

Kısıtlamalarda ortam, çalışanların veya öğrencilerin şu işlevlere erişip erişemeyeceğini belirleyebilir:

• MCP bağlantıları;
• sesli sohbet;
• belge oluşturma;
• kullanım limitleri ve erişim saatleri.

Ayrıca yöneticiler bireysel çalışanlar veya öğrenciler için istisnalar ayarlayabilir.

Modeller

Model ayarlarında ortam hangi dil, görsel ve ses modellerinin kullanılabilir olduğunu belirler. Bir sağlayıcı veya model burada yoksa, model değiştiricide görünmez.

Araçlar

Araç ayarlarında sağlayıcı bazında araçların otomatik, açık, kapalı veya görünmez olup olmadığı ayarlanabilir. Özellikle Görünmez önemlidir: kullanıcılar böyle bir aracı kendileri açamaz.

Bağlantılar

Yerleşik Google ve Microsoft bağlantıları ile organizasyon genelindeki MCP sunucuları ayrı yönetilir. Sadece ortamda etkinleştirildiklerinde ve kullanıcı erişim koşullarını sağladığında görünürler.

SSS: Yardım! Bir şeyi göremiyorum

Model değiştiriciyi göremiyorum

Instappen görünümünü kullanıp kullanmadığınızı kontrol edin. Tercihlere gidin ve görünümü Standaard olarak ayarlayın. Bu ayarı görmüyorsanız, rolünüz veya ortamınız hangi görünümü alacağınızı belirliyor olabilir.

Menüde Asistanları göremiyorum

Instappen görünümünde Asistanlar ana menüden gizlenir. Mevcut asistanlar ana ekranda hala görünür olabilir. Menüden ayrı asistanlar sayfasını açmak istiyorsanız görünümü Standaard yapın.

Asistanlarda Dersleri göremiyorum

Dersler sekmesi öğretmen olarak ayarlanmış çalışanlar içindir. Asistanları görüyorsanız ama Dersler yoksa, muhtemelen öğretmen statüsüne sahip olmayan bir çalışansınız. Bir yöneticiye çalışan profilinizde Öğretmen mi? seçeneğinin Evet olup olmadığını kontrol ettirin.

Grupları veya Grupları seç'i göremiyorum

Bu bölümler öğretmen görünümüne aittir. Öğretmen olmayan çalışanlar bunları normalde görmez. Öğrenciler kendi grup seçimlerini görebilir, ancak bu öğretmenlerin grup işlevinden farklı bir görünümüdür.

Ana ekranda Araçları veya Bağlantıları göremiyorum

Instappen görünümünde ana ekrandaki araçlar ve bağlantılar bloğu gizlenir. Görünümü Standaard yapın. Ardından ortamınızın MCP erişimi ve araçlara izin verdiğini kontrol edin.

Belirli bir aracı göremiyorum

Muhtemelen araç ortamda Görünmez olarak ayarlanmıştır, seçilen sağlayıcı için mevcut değildir veya mevcut sohbet bağlamınıza uymuyordur. Gizli araçları tercihlerden kendiniz geri getiremezsiniz.

Bir aracı görüyorum ama bu sohbette çalışmıyor

Araç bu sohbet için devre dışı bırakılmış, seçilen modele uymuyor veya oluşturma sırasında geçici olarak kullanılamıyor olabilir. Yeni bir sohbet başlatmayı ve araç ayarlarınızı kontrol etmeyi deneyin.

Google Agenda, Gmail veya Google Drive'ı göremiyorum

Bu bağlantılar ortamda etkinleştirilmiş olmalıdır. Tercihler → Araçları açın, istediğiniz Google bağlantısını açın ve ayrı Google iznini tamamlayın.

Outlook, Teams veya SharePoint'i göremiyorum

Bu bağlantılar ortamda etkinleştirilmiş olmalıdır. Tercihler → Araçları açın, istediğiniz Microsoft bağlantısını açın ve ayrı Microsoft iznini tamamlayın.

MCP sunucusu ekleyemiyorum

MCP erişimi ortamda rolünüz için kapalı olabilir. Ayrıca bir yönetici hesabınız için bireysel istisnayı izinli değil olarak ayarlamış olabilir.

Meslektaşım benden daha fazla modeli görüyor

Önce ikinizin de Standaard görünümünü kullandığından emin olun. Ardından fark rol, okul/şube, aktif sohbet bağlamı, kişisel tercih veya ortamdan kaynaklanabilir.

Meslektaşım Dersleri veya Grupları görüyor ben göremiyorum

İkinizin de aynı öğretmen statüsüne sahip olup olmadığını kontrol edin. Öğretmen statüsüne sahip çalışan eğitim odaklı bölümler olan Gruplar, Grupları seç ve Dersler sekmesini görür. Öğretmen olmayan çalışanlar bu bölümleri normalde görmez.

Bir makalede veya eğitimde adı geçen modeli göremiyorum

Kılavuz, her ortamda etkin olmayan modellerden örnekler verebilir. Yönetici ortamınızda hangi modellerin kullanılabilir olduğunu belirler.

Bir model gri veya seçilemiyor

Modelin ortamda kullanılabilir ve görünümünüze uygun olup olmadığını kontrol edin. Aktif bir bağlantı diğer modelleri gri yapmaz; araç kullanımını destekleyen her uygun modelde kullanılabilir.

Genel talimatları veya Ek talimatları göremiyorum

Bu ayarlar gelişmiş tercihlere aittir. Görünümünüzü Standaard yapın. Instappende bu gelişmiş tercihler gizlenir.

Sürücü bağlantılarını göremiyorum

Sürücü bağlantıları sadece Standaardde görünür ve öğrenciler için görünmez. Ayrıca doğru sağlayıcı ile giriş yapmanız veya izni yeniden vermeniz gerekir.

Yerel AI veya yerel MCP'yi göremiyorum

Yerel AI, yerel dosya erişimi ve yerel MCP sunucuları masaüstü uygulamasına aittir. Web sürümünde bu bileşenler görünmez.

Mobilde bir şeyi göremiyorum

Küçük ekranlarda AI-School daha kompakt bir düzen kullanır. Yan menüyü hamburger simgesiyle açın veya aynı sayfayı daha büyük bir ekranda deneyin.

Destek veya yöneticime ne bildirmeliyim?

Mümkün olduğunca somut olarak şunları iletin:

• hangi düğme, araç, bağlantı veya modeli göremediğiniz;
• nerede görmeyi beklediğiniz;
• öğrenci, çalışan, yönetici veya yönetim yöneticisi olup olmadığınız;
• çalışan olarak öğretmen mi yoksa öğretim görevi olmayan biri mi olduğunuz;
• Instappen veya Standaard görünümünü kullanıp kullanmadığınız;
• hangi giriş sağlayıcısıyla giriş yaptığınız (örneğin Google, Microsoft veya e-posta/şifre);
• normal sohbet, asistan, belge modu veya bağlantı sohbetinde olup olmadığınız.

Bu bilgilerle bir yönetici genellikle bunun kişisel tercih, rol, ortam ayarı veya teknik bir kısıtlama olup olmadığını hızlıca kontrol edebilir.