SharePoint
De SharePoint koppeling geeft de AI-assistent toegang tot je SharePoint-omgeving. Hiermee kun je documenten zoeken, bestanden bekijken en informatie opvragen uit je organisatie's SharePoint sites.
De huidige integratie kan zoeken en lezen. Bestanden aanmaken of wijzigen wordt nog niet ondersteund.
Vereisten
- Ingelogd zijn met een Microsoft-account (werk of school)
- De koppeling moet zijn ingeschakeld door een beheerder
- Een beschikbaar AI-model dat tools kan gebruiken; OpenAI is niet verplicht
- Toegangsrechten tot de relevante SharePoint sites
Beschikbare functies
De SharePoint koppeling biedt de volgende mogelijkheden:
| Functie | Beschrijving |
|---|---|
microsoft_account_profile | Haal je Microsoft-profiel op |
sharepoint_search_files | Zoek documenten in SharePoint |
sharepoint_read_file | Haal de inhoud van een document op |
list_sites | Toon beschikbare SharePoint sites |
list_documents | Toon documenten in een site of bibliotheek |
Voorbeelden van gebruik
Documenten zoeken
- "Zoek documenten over het beleid in SharePoint"
- "Vind de laatste versie van het handboek"
- "Welke templates zijn beschikbaar voor offertes?"
Documenten lezen
- "Wat staat er in het HR beleidsdocument?"
- "Geef een samenvatting van de projectrichtlijnen"
- "Wat zijn de belangrijkste punten uit het jaarverslag?"
Overzichten
- "Welke documenten zijn recent gewijzigd?"
- "Wat staat er in de Marketing site?"
- "Toon de bestanden in de gedeelde projectmap"
Starten met SharePoint
Open profiel → Voorkeuren → Tools → Koppelingen en zet SharePoint aan. Rond zo nodig de Microsoft-aanmelding af. Volg de volledige stappen bij Microsoft-integraties aanzetten. Deze werkaccountintegratie zoekt en leest; zij biedt geen schrijfacties. De bestandskoppeling bij uploaden is een afzonderlijke functie.
Ondersteunde bestandstypen
De koppeling kan de inhoud lezen van:
- 📄 Word documenten - .docx, .doc
- 📊 Excel spreadsheets - .xlsx, .xls
- 📽️ PowerPoint presentaties - .pptx, .ppt
- 📑 PDF bestanden - Met tekstextractie
- 📝 Tekstbestanden - .txt, .md, .csv
Afbeeldingen, video's en andere binaire bestanden kunnen wel worden gevonden, maar de inhoud kan niet worden gelezen.
Privacy
De SharePoint koppeling vraagt alleen leestoegang aan:
- ✅ Documenten bekijken waar je toegang toe hebt
- ✅ Zoeken in SharePoint
- ✅ Bestandsinhoud lezen
- ❌ Geen schrijfrechten (kan geen documenten maken of wijzigen)
- ❌ Geen toegang tot sites waar je geen rechten hebt
Je kunt de toegang op elk moment intrekken via Microsoft Account Beveiliging.
Toegangsrechten
De koppeling respecteert de bestaande SharePoint-rechten:
- Je kunt alleen documenten zien waar je toegang toe hebt
- Site-permissies worden gerespecteerd
- Gevoelige documenten blijven beschermd
Beperkingen
- Werkt met beschikbare AI-modellen die tools kunnen gebruiken
- Alleen leestoegang, geen wijzigingen mogelijk
- Vereist een Microsoft 365 werk- of schoolaccount
- Zeer grote documenten kunnen niet volledig worden verwerkt
- Toegangstoken verloopt na een bepaalde tijd
Gerelateerde koppelingen
- Microsoft Teams - Teams berichten lezen
- Outlook Agenda - Agenda-afspraken bekijken
- Outlook Mail - E-mails lezen en zoeken