SharePoint
Подключение SharePoint предоставляет помощнику ИИ доступ к вашей среде SharePoint. С его помощью вы можете искать документы, просматривать файлы и запрашивать информацию с сайтов SharePoint вашей организации.
Текущая интеграция поддерживает поиск и чтение. Создание или изменение файлов пока не поддерживается.
Требования
- Вход выполнен с помощью учетной записи Microsoft (рабочей или учебной)
- Подключение должно быть включено администратором
- Доступная AI-модель, которая может использовать инструменты; OpenAI не обязателен
- Права доступа к соответствующим сайтам SharePoint
Доступные функции
Подключение SharePoint предоставляет следующие возможности:
| Функция | Описание |
|---|---|
microsoft_account_profile | Получить ваш профиль Microsoft |
sharepoint_search_files | Искать документы в SharePoint |
sharepoint_read_file | Получить содержимое документа |
list_sites | Показать доступные сайты SharePoint |
list_documents | Показать документы в сайте или библиотеке |
Примеры использования
Поиск документов
- "Найди документы по политике в SharePoint"
- "Найди последнюю версию руководства"
- "Какие шаблоны доступны для предложений?"
Чтение документов
- "Что написано в документе политики HR?"
- "Дай резюме руководящих принципов проекта"
- "Каковы основные моменты из годового отчета?"
Обзоры
- "Какие документы недавно изменены?"
- "Что содержится на сайте Маркетинга?"
- "Покажи файлы в общей папке проекта"
Начало работы с SharePoint
Откройте профиль → Настройки → Инструменты → Подключения и включите SharePoint. При необходимости завершите вход в Microsoft. Следуйте полным шагам в Включение Microsoft-интеграций. Эта интеграция рабочей учетной записи поддерживает поиск и чтение; операций записи не предоставляет. Подключение файлов при загрузке — отдельная функция.
Поддерживаемые типы файлов
Подключение может читать содержимое:
- 📄 Документы Word - .docx, .doc
- 📊 Таблицы Excel - .xlsx, .xls
- 📽️ Презентации PowerPoint - .pptx, .ppt
- 📑 PDF файлы - с извлечением текста
- 📝 Текстовые файлы - .txt, .md, .csv
Изображения, видео и другие двоичные файлы могут быть найдены, но их содержимое не читается.
Конфиденциальность
Подключение SharePoint запрашивает только права на чтение:
- ✅ Просмотр документов, к которым у вас есть доступ
- ✅ Поиск в SharePoint
- ✅ Чтение содержимого файлов
- ❌ Нет прав на запись (не может создавать или изменять документы)
- ❌ Нет доступа к сайтам, где у вас нет прав
Вы можете отозвать доступ в любое время через Безопасность учетной записи Microsoft.
Права доступа
Подключение уважает существующие права SharePoint:
- Вы видите только документы, к которым у вас есть доступ
- Права сайта соблюдаются
- Конфиденциальные документы остаются защищенными
Ограничения
- Работает с доступными AI-моделями, которые могут использовать инструменты
- Только права на чтение, изменения невозможны
- Требуется рабочая или учебная учетная запись Microsoft 365
- Очень большие документы не могут быть полностью обработаны
- Токен доступа истекает через определенное время
Связанные подключения
- Microsoft Teams - чтение сообщений Teams
- Outlook Календарь - просмотр встреч календаря
- Outlook Mail - чтение и поиск писем