Outlook Agenda
Met Outlook Agenda kunt u afspraken in uw eigen agenda bekijken en zoeken. Met de door de beheerder vrijgegeven schrijfactie kunt u ook afspraken maken en wijzigen.
Vereisten en aanzetten
Uw organisatie moet de integratie beschikbaar hebben gemaakt en uw Microsoft-werkaccount moet toegang hebben tot de betreffende gegevens. Kies een beschikbaar AI-model dat tools kan gebruiken; OpenAI is niet verplicht.
Open profiel → Voorkeuren → Tools → Koppelingen, zet Outlook Agenda aan en rond zo nodig de Microsoft-aanmelding af. Volg de volledige stappen in Microsoft-integraties aanzetten. Uw keuze geldt ook voor nieuwe chats en andere apparaten.
Beschikbare functies
| Mogelijkheid | Voorwaarde en werking |
|---|---|
| Lezen | Afspraken in een tijdsperiode bekijken en details opvragen. |
| Schrijven | Afspraken aanmaken en velden van bestaande afspraken wijzigen; alleen met beheerrecht Schrijven. |
De beheerder bepaalt de schrijfrechten. U gebruikt dezelfde persoonlijke integratieschakelaar voor lezen en toegestane schrijfacties. Schrijven werkt alleen wanneer de omgeving daarvoor technisch is vrijgegeven.
Voorbeelden
- “Wat staat er morgen in mijn agenda?”
- “Maak op 12 november 2026 van 14:00 tot 14:30 Europe/Amsterdam een afspraak Projectoverleg, zonder deelnemers.”
- “Wijzig het einde van die afspraak naar 14:45; behoud de starttijd.”
Toegang en resultaat controleren
Vermeld datum, tijdzone en eventuele deelnemers. Een afspraak met deelnemers kan uitnodigingen of updates versturen. Wijzigingen behouden velden die u niet laat aanpassen. Bewerk de beschrijving van een online vergadering in Outlook zelf om de vergaderlink te behouden. De integratie biedt geen verwijderactie.
De integratie werkt binnen uw eigen Microsoft-toegang. Controleer belangrijke wijzigingen in Microsoft zelf. Wilt u de koppeling niet meer gebruiken, zet die uit in Voorkeuren → Tools → Koppelingen. Eerder opgeslagen items blijven bestaan.