SharePoint
El enlace SharePoint da al asistente de IA acceso a su entorno SharePoint. Con esto puede buscar documentos, ver archivos y obtener información de los sitios SharePoint de su organización.
La integración actual puede buscar y leer. Crear o modificar archivos aún no está soportado.
Requisitos
- Haber iniciado sesión con una cuenta Microsoft (trabajo o escuela)
- El enlace debe estar habilitado por un administrador
- Un modelo AI disponible que pueda usar herramientas; OpenAI no es obligatorio
- Permisos de acceso a los sitios SharePoint relevantes
Funciones disponibles
El enlace SharePoint ofrece las siguientes funciones:
| Función | Descripción |
|---|---|
microsoft_account_profile | Obtenga su perfil Microsoft |
sharepoint_search_files | Buscar documentos en SharePoint |
sharepoint_read_file | Obtener el contenido de un documento |
list_sites | Mostrar sitios SharePoint disponibles |
list_documents | Mostrar documentos en un sitio o biblioteca |
Ejemplos de uso
Buscar documentos
- "Buscar documentos sobre la política en SharePoint"
- "Encontrar la última versión del manual"
- "¿Qué plantillas están disponibles para ofertas?"
Leer documentos
- "¿Qué dice el documento de políticas de RRHH?"
- "Dar un resumen de las directrices del proyecto"
- "¿Cuáles son los puntos principales del informe anual?"
Resúmenes
- "¿Qué documentos se han modificado recientemente?"
- "¿Qué hay en el sitio de Marketing?"
- "Mostrar los archivos en la carpeta compartida del proyecto"
Comenzar con SharePoint
Abra perfil → Preferencias → Herramientas → Enlaces y active SharePoint. Complete el inicio de sesión Microsoft si es necesario. Siga los pasos completos en Activar integraciones Microsoft. Esta integración de cuenta laboral busca y lee; no ofrece acciones de escritura. El enlace de archivos para subir es una función separada.
Tipos de archivo compatibles
El enlace puede leer el contenido de:
- 📄 Documentos Word - .docx, .doc
- 📊 Hojas de cálculo Excel - .xlsx, .xls
- 📽️ Presentaciones PowerPoint - .pptx, .ppt
- 📑 Archivos PDF - Con extracción de texto
- 📝 Archivos de texto - .txt, .md, .csv
Imágenes, vídeos y otros archivos binarios pueden ser encontrados, pero su contenido no puede ser leído.
Privacidad
El enlace SharePoint solo solicita acceso de lectura a:
- ✅ Ver documentos a los que tiene acceso
- ✅ Buscar en SharePoint
- ✅ Leer contenido de archivos
- ❌ No tiene permisos de escritura (no puede crear ni modificar documentos)
- ❌ No tiene acceso a sitios donde no tiene permisos
Puede revocar el acceso en cualquier momento a través de Seguridad de cuenta Microsoft.
Permisos de acceso
El enlace respeta los permisos existentes de SharePoint:
- Solo puede ver documentos a los que tiene acceso
- Se respetan los permisos del sitio
- Los documentos sensibles permanecen protegidos
Limitaciones
- Funciona con modelos AI disponibles que pueden usar herramientas
- Solo acceso de lectura, no se permiten modificaciones
- Requiere una cuenta Microsoft de trabajo o escuela
- Documentos muy grandes pueden no procesarse completamente
- El token de acceso expira después de un tiempo
Enlaces relacionados
- Microsoft Teams - Leer mensajes de Teams
- Outlook Calendario - Ver citas de calendario
- Outlook Mail - Leer y buscar correos electrónicos