Activar integraciones Microsoft

¿Su organización ha aprobado las integraciones Microsoft? Entonces puede activar Outlook Mail, Outlook Calendario, Microsoft Teams y SharePoint personalmente. No necesita ingresar una aplicación Microsoft, secreto de cliente ni permisos técnicos. Eso lo gestiona el administrador.

¿Qué necesita?

• Haber iniciado sesión en el entorno AI-School correcto de su organización.
• Su administrador ha habilitado la integración deseada y usted tiene permiso para usar enlaces.
• Tiene una cuenta laboral Microsoft con acceso al buzón, calendario, canales Teams o documentos deseados.
• Elige un modelo AI disponible que pueda usar herramientas. Estas integraciones no están limitadas a OpenAI.

Iniciar sesión en AI-School con Microsoft no activa automáticamente las integraciones de cuenta laboral. Incluso tras un inicio de sesión Microsoft exitoso, usted elige qué enlaces puede usar la IA.

Activación paso a paso

1. Abra su perfil → Preferencias.
2. Vaya a Herramientas → Enlaces. Solo verá integraciones disponibles para su cuenta y entorno.
3. Active, por ejemplo, Outlook Mail o Outlook Calendario.
4. Complete, si se solicita, el inicio de sesión en Microsoft con la cuenta laboral de su organización. Verifique que la pantalla de consentimiento muestre la aplicación organizacional esperada. Use MFA si su organización lo requiere.
5. Regrese a la aplicación y verifique que el enlace esté activado. Active también otras integraciones Microsoft deseadas.
6. Abra un chat y haga una pregunta concreta, por ejemplo: “¿Qué tengo mañana en mi calendario de Outlook?”

Si el administrador ha otorgado consentimiento organizacional previamente, usted no necesita dar consentimiento en nombre de la organización. Puede aparecer una pantalla de inicio de sesión o consentimiento Microsoft. Si no puede continuar sin aprobación del administrador, contacte con él.

Su elección se guarda en su cuenta y también se aplica a nuevos chats y otros dispositivos. No necesita iniciar un chat de enlace separado para cada pregunta. La configuración del chat muestra qué enlaces están disponibles en esa conversación.

Lectura y escritura

El administrador determina qué acciones de escritura están permitidas por integración. Usted usa el mismo interruptor personal de encendido/apagado; no necesita configurar la escritura por separado.

Integración	¿Qué puede pedir?	Escritura, cuando esté habilitada
Outlook Mail	Buscar, leer y resumir correos electrónicos.	Crear/modificar borradores; enviar puede estar permitido por separado.
Outlook Calendario	Ver y buscar citas.	Crear y modificar citas en su propio calendario.
Microsoft Teams	Leer y buscar chats compatibles.	Buscar equipos/canales y publicar texto en un canal elegido.
SharePoint / OneDrive	Buscar y leer documentos a los que tiene acceso.	No hay acciones de escritura con esta integración de cuenta laboral.

Ejemplos de comandos claros:

• Borrador: “Crea un borrador de Outlook para colega@example.org sobre nuestra reunión. Solo guárdalo como borrador.”
• Enviar: “Envía este borrador a colega@example.org.” Verifique primero destinatario, asunto y contenido.
• Calendario: “Crea mañana de 14:00 a 14:30 una cita en mi calendario con título Reunión de proyecto, sin participantes.” Indique fecha, zona horaria y participantes si es necesario.
• Teams: “Publica este texto en el equipo Proyecto, canal General: La reunión comienza mañana a las 10:00.” Nombre equipo, canal y texto explícitamente.

Un borrador aún no está enviado. Una cita con participantes puede enviar invitaciones o actualizaciones. Una publicación en Teams es visible en el canal elegido. La escritura está disponible cuando su entorno lo ha habilitado; no puede activar un permiso de administración faltante usted mismo.

Desactivar o reconectar

Vuelva a Preferencias → Herramientas → Enlaces y desactive la integración correspondiente. Así, la IA ya no usará ese enlace desde su selección personal. Los correos, citas y mensajes de canal guardados previamente permanecen; la aplicación Microsoft y el consentimiento organizacional no se eliminan.

Si el administrador cambió la aplicación, permisos o secreto, o su sesión Microsoft expiró, reconecte el enlace si es necesario mediante el mismo interruptor de preferencias. Si aparece un mensaje sobre permisos faltantes o aprobación del administrador, su administrador debe revisar la configuración.

Si no funciona

• Enlace no visible: verifique el entorno AI y pregunte a su administrador si la integración está disponible para usted.
• Cuenta Microsoft incorrecta o nombre de aplicación inesperado: no complete el enlace y pida al administrador que revise la aplicación organizacional.
• Lectura funciona, escritura no: pregunte si la acción de escritura específica está aprobada y habilitada técnicamente.
• Archivo o canal no accesible: la IA tiene el mismo acceso Microsoft que su cuenta conectada.

Lea más en Outlook Mail, Outlook Calendario, Microsoft Teams y SharePoint. Para administradores: Configurar Microsoft 365.