启用 Microsoft 集成

您的组织是否已批准 Microsoft 集成？您即可个人启用 Outlook 邮件、Outlook 日历、Microsoft Teams 和 SharePoint。无需输入 Microsoft 应用、客户端密钥或技术权限，管理员会处理这些。

您需要什么？

• 您已登录组织的正确 AI-School 环境。
• 管理员已使所需集成可用，且您有权限使用连接。
• 您拥有可访问所需邮箱、日历、Teams 频道或文档的 Microsoft 工作账户。
• 您选择了支持工具的可用 AI 模型。这些集成不限于 OpenAI。

使用 Microsoft 登录 AI-School 不会自动启用工作账户集成。即使成功登录 Microsoft，您仍需自行选择 AI 可用的连接。

逐步启用

1. 打开您的个人资料 → 偏好设置。
2. 进入工具 → 连接。您仅看到对您的账户和环境可用的集成。
3. 例如启用Outlook 邮件或Outlook 日历。
4. 按提示完成使用组织工作账户的 Microsoft 登录。确认授权界面显示预期的组织应用。若组织要求，使用多因素认证。
5. 返回应用，确认连接已启用。也可启用其他所需 Microsoft 集成。
6. 打开聊天，提出具体问题，例如：“我明天的 Outlook 日历有什么安排？”

若管理员已预先授予组织授权，您无需代表组织再次授权。可能仍会出现 Microsoft 登录或授权界面。如无法继续且需管理员批准，请联系管理员。

您的选择会保存在账户中，适用于新聊天和其他设备。无需为每个问题单独启动连接聊天。聊天设置显示该对话可用的连接。

读取和写入

管理员决定每个集成允许哪些写入操作。您使用相同的个人开关，无需单独设置写入权限。

集成	您可以请求什么？	写入（获授权时）
Outlook 邮件	搜索、读取和总结邮件。	创建/修改草稿；发送需单独授权。
Outlook 日历	查看和搜索日程。	在您自己的日历中创建和修改日程。
Microsoft Teams	读取和搜索支持的聊天。	查找 Teams/频道并在选定频道发布文本。
SharePoint / OneDrive	搜索和读取您有权限的文档。	此工作账户集成无写入操作。

清晰指令示例：

• 草稿： “创建一个发给 colleague@example.org 的 Outlook 草稿，内容关于我们的会议，仅保存为草稿。”
• 发送： “将此草稿发送给 colleague@example.org。”发送前请确认收件人、主题和内容。
• 日历： “在 2026 年 11 月 12 日欧洲/阿姆斯特丹时间 14:00 至 14:30 创建一个标题为项目会议的日程，无参与者。”需要时请说明日期、时区和参与者。
• Teams： “在项目团队的常规频道发布：会议明天上午 10 点开始。”请明确团队、频道和文本。

草稿尚未发送。带参与者的日程可能发送邀请或更新。Teams 发布在选定频道可见。写入功能需环境支持；缺少管理权限无法自行开启。

关闭或重新连接

返回偏好设置 → 工具 → 连接关闭对应集成。AI 将不再从您的个人选择中使用该连接。之前保存的邮件、日程和频道消息仍保留；不会删除 Microsoft 应用和组织授权。

若管理员更改了应用、权限或密钥，或 Microsoft 会话过期，请通过相同偏好开关重新连接。若提示缺少权限或管理员批准，需管理员检查配置。

出现问题时

• 连接不可见： 检查 AI 环境，询问管理员是否为您开放该集成。
• 错误的 Microsoft 账户或意外的应用名： 不完成连接，通知管理员检查组织应用。
• 读取正常，写入失败： 询问是否批准了具体写入操作并技术开放。
• 文件或频道不可访问： AI 访问权限与您登录的 Microsoft 账户相同。

请参阅Outlook 邮件、Outlook 日历、Microsoft Teams和SharePoint。管理员请参阅设置 Microsoft 365。