Aktivér Microsoft-integrationer
Har din organisation godkendt Microsoft-integrationer? Så kan du personligt aktivere Outlook Mail, Outlook Kalender, Microsoft Teams og SharePoint. Du behøver ikke indtaste Microsoft-app, klienthemmelighed eller tekniske rettigheder. Det håndteres af administratoren.
Hvad har du brug for?
- Du er logget ind på det korrekte AI-School-miljø for din organisation.
- Din administrator har gjort den ønskede integration tilgængelig, og du har tilladelse til at bruge forbindelser.
- Du har en Microsoft-arbejdskonto med adgang til den ønskede postkasse, kalender, Teams-kanaler eller dokumenter.
- Du vælger en tilgængelig AI-model, der kan bruge værktøjer. Disse integrationer er ikke begrænset til OpenAI.
At logge ind på AI-School med Microsoft aktiverer ikke automatisk arbejdsrelaterede integrationer. Selv efter en vellykket Microsoft-login vælger du selv, hvilke forbindelser AI må bruge.
Trin for trin aktivering
- Åbn din profil → Indstillinger.
- Gå til Værktøjer → Forbindelser. Du ser kun integrationer, der er tilgængelige for din konto og miljø.
- Aktivér for eksempel Outlook Mail eller Outlook Kalender.
- Fuldfør, når du bliver bedt om det, login til Microsoft med din organisations arbejdskonto. Kontroller, at samtykkeskærmen viser den forventede organisationsapp. Brug MFA, hvis din organisation kræver det.
- Vend tilbage til appen og kontroller, at forbindelsen er aktiveret. Aktivér eventuelt andre ønskede Microsoft-integrationer.
- Åbn en chat og stil et konkret spørgsmål, for eksempel: "Hvad står der i min Outlook-kalender i morgen?"
Hvis administratoren på forhånd har givet organisationssamtykke, behøver du ikke selv give samtykke på organisationens vegne. Der kan dog stadig vises en Microsoft-login- eller samtykkeskærm. Kan du ikke komme videre uden administrator-godkendelse, kontakt da din administrator.
Dit valg gemmes i din konto og gælder også for nye chats og andre enheder. Du behøver ikke starte en separat forbindelseschat for hvert spørgsmål. Chatindstillingerne viser, hvilke forbindelser der er tilgængelige i den samtale.
Læsning og skrivning
Administrator bestemmer for hver integration, hvilke skrivehandlinger der er tilladt. Du bruger den samme personlige tænd/sluk-knap; du behøver ikke aktivere skrivning separat.
| Integration | Hvad kan du spørge om? | Skrivning, når frigivet |
|---|---|---|
| Outlook Mail | Søg, læs og opsummer e-mails. | Opret/rediger koncepter; separat kan afsendelse være tilladt. |
| Outlook Kalender | Se og søg aftaler. | Opret og rediger aftaler i din egen kalender. |
| Microsoft Teams | Læs og søg understøttede chats. | Find teams/kanaler og post tekst i en valgt kanal. |
| SharePoint / OneDrive | Søg og læs dokumenter inden for din adgang. | Ingen skrivehandlinger via denne arbejdskonto-integration. |
Eksempler på klare kommandoer:
- Koncept: "Opret et Outlook-koncept til kollega@example.org om vores møde. Gem det kun som koncept."
- Send: "Send dette koncept til kollega@example.org." Kontroller først modtager, emne og indhold.
- Kalender: "Opret en aftale i morgen fra 14:00 til 14:30 med titlen Projektmøde, uden deltagere." Angiv dato, tidszone og deltagere, hvis nødvendigt.
- Teams: "Post denne tekst i team Projektteam, kanal Generelt: Mødet starter i morgen kl. 10:00." Angiv team, kanal og tekst eksplicit.
Et koncept er endnu ikke sendt. En aftale med deltagere kan sende invitationer eller opdateringer. Et Teams-indlæg er synligt i den valgte kanal. Skrivning er tilgængelig, når dit miljø er frigivet til det; en manglende administrationsret kan du ikke selv aktivere.
Sluk eller genforbind
Gå tilbage til Indstillinger → Værktøjer → Forbindelser og sluk den pågældende integration. Så bruger AI ikke længere den forbindelse fra dit personlige valg. Tidligere gemte e-mails, aftaler og kanalbeskeder forbliver; Microsoft-appen og organisationssamtykke fjernes ikke.
Hvis administrator har ændret app, rettigheder eller hemmelighed, eller din Microsoft-session er udløbet, skal du om nødvendigt genforbinde forbindelsen via den samme indstillingsknap. Ved besked om manglende rettigheder eller administrator-godkendelse skal din administrator kontrollere opsætningen.
Hvis det ikke virker
- Forbindelse ikke synlig: kontroller AI-miljøet og spørg din administrator, om integrationen er tilgængelig for dig.
- Forkert Microsoft-konto eller uventet appnavn: afslut ikke forbindelsen og lad administrator kontrollere organisationsappen.
- Læsning virker, skrivning ikke: spørg om den specifikke skrivehandling er godkendt og teknisk frigivet.
- Fil eller kanal ikke tilgængelig: AI har samme Microsoft-adgang som din indloggede konto.
Læs videre under Outlook Mail, Outlook Kalender, Microsoft Teams og SharePoint. For administratorer: Opsæt Microsoft 365.