本地文件访问
桌面应用程序可以操作你电脑上的文件。因此,你可以在聊天或长期任务中使用本地文档。
设置文件夹
在入门引导过程中,你需要选择一个默认文件夹。当你在开始屏幕上没有为聊天选择其他工作文件夹时,桌面应用会使用该默认文件夹。
此外,你还可以在开始屏幕上为新聊天选择文件夹:
- 选择侧边栏顶部的新聊天,或点击侧边栏中文件夹旁的 +
- 点击“你想处理什么?”下方的文件夹按钮
- 选择一个项目、你的默认文件夹(标有“默认”)或其他已批准的文件夹,或通过**添加文件夹…**批准新文件夹
- 所选文件夹在该聊天中优先于默认文件夹,并会在你下一次新建聊天时保持选中
你可以添加多个文件夹。入门引导时选择的文件夹和之后添加的文件夹都属于同一个本地已批准文件夹列表,因此不会分开管理。
聊天当前工作文件夹的名称(例如“Documents”)显示在顶栏右侧。将鼠标悬停在名称上可查看完整路径。在请求文件操作前,请检查此路径。
AI可以对本地文件做什么?
在选定的文件夹内,AI可以:
- 阅读并总结一个或多个文档;
- 创建文件和修改现有文件;
- 结合多个文档中的信息;
- 根据名称或内容搜索文件;
- 有针对性地修改文本文件并创建新的文本文件。
请在指令中明确说明允许使用哪些文件、可以修改哪些内容以及新文件应保存到哪里。
你在开始屏幕上选择的文件夹既是当前工作文件夹,也是明确批准的文件夹。如果未选择,则桌面应用会使用入门引导时的默认文件夹。每个聊天始终只有一个工作文件夹处于激活状态。AI只在该活动工作文件夹中工作;在项目聊天中,也会在项目的其他文件夹中工作。AI无法打开或修改已批准文件夹之外的本地文件。
如果你要求AI删除文件或子文件夹,桌面应用会将该项目移动到系统回收站。此功能适用于Windows、macOS和Linux。已批准的主文件夹本身不能通过AI移动到回收站。
已批准文件夹列表和默认文件夹仅保存在此电脑上,与任务检查点存储在同一个本地数据库中,不会与你的账户同步。
项目
通过项目,你可以将电脑上相互关联的文件夹归为一组,例如“教学材料”和“测试”。
- 在侧边菜单中选择项目,然后选择新建项目。
- 为项目命名。
- 使用选择文件夹或之前选择的文件夹添加文件夹。
- 将一个文件夹标记为主文件夹。
- 在项目说明中写下助手在此项目的每个聊天中都应了解的内容,例如你所教班级的水平。
使用在项目中新建聊天可以开始一个在主文件夹中工作的聊天,该聊天也可以读取和修改其他项目文件夹。现有聊天可通过历史记录 > 移到项目进行移动。项目保存在此电脑上。
置顶和归档
在历史记录中,你可以将重要的聊天置顶,它们会显示在最上方。已归档的聊天会从列表中消失。通过已归档可以查看并恢复它们。
文件类型
桌面应用支持多种常用的文本文件、文档、电子表格、演示文稿、图片和PDF文件。可执行的操作取决于文件类型和所选AI模型。
以下格式适合简单笔记:
纯文本(.txt)
无格式的简单文本文件。
Mijn notities van vandaag:
- Vergadering om 14:00
- Project deadline vrijdag
- Idee voor presentatie uitwerken
适用场景:
- 快速笔记
- 简单列表
- 临时记录
Markdown(.md)
带有轻量格式的文本文件,任何地方都可阅读。
# Vergadernotities
## Onderwerpen
- **Budget** bespreking
- Planning Q2
- Nieuwe teamleden
## Actiepunten
1. Rapport afmaken
2. Mail sturen naar klant
3. Presentatie voorbereiden
适用场景:
- 结构化文档
- 文档说明
- 带标题和格式的笔记
- 项目README文件
使用示例
做笔记
“创建一个新文件
notities-vergadering.md,内容包含我们讨论的以下要点...”
AI会在你选择的文件夹中创建格式整齐的文件。
管理列表
“在我的 todo.txt 文件中添加‘买菜’”
AI可以读取并扩展现有列表。
分析文档
“读取 docs 文件夹中的所有 markdown 文件并做总结”
AI会读取多个文件并整合信息。
组织文件
“查找此文件夹中所有 .txt 文件并移动到子文件夹‘archive’”
AI可以搜索文件、创建文件夹并移动文件。
安全使用
- 谨慎选择文件夹 — 仅授权任务所需的文件夹访问权限。
- 先用副本操作 — 在修改原始文件前,先测试复杂指令。
- 检查结果 — 始终亲自查看创建和修改的文件。
- 注意所选模型 — 文件内容可能会发送给所选AI模型以执行任务。
查看文件
选择顶栏右侧的文件按钮,即可查看此聊天工作文件夹中的内容。点击文件夹可将其展开,点击文件即可查看,无需离开应用。支持图片、PDF、Word 文档、PowerPoint 演示文稿、Excel 和 CSV 文件、Markdown、代码和文本。使用显示隐藏文件可显示隐藏文件。
预览会在聊天旁边的同一面板中打开,因此你可以继续聊天。面板顶部有返回文件(箭头)、文件名、在默认应用中打开、在访达中显示或在文件资源管理器中显示,以及关闭。
在文件更改和助手的活动中,助手创建或修改的文件旁会有查看按钮。使用在默认应用中打开可在 Word 或 Excel 等应用中打开文件。使用在访达中显示(macOS)或在文件资源管理器中显示(Windows)可查看文件所在位置。
- 只能查看你已授权访问的文件夹中的文件,大小上限为 25 MB。
- 对于大型电子表格,只显示前 1000 行和 100 列;公式不会重新计算。
- 出于安全原因,脚本和程序绝不会从应用中打开。
创建文档并进行定向修改
当助手创建或编辑 Word 文档、PowerPoint 演示文稿、Excel 工作簿或 PDF 时,文件面板会自动打开并显示该文档的预览。助手每次修改后,预览都会重新加载,并停留在同一张幻灯片或同一页。这样你就能在助手工作时同步查看。
如果你要求进行定向修改,助手会在 Word 和 PowerPoint 文件中直接修改文档里的那段文字。版式、图片和样式都会保留。旧版本会移到废纸篓,你可以将其找回。例如:
“把幻灯片“凝结”的标题改为“从水蒸气到云”。”
如需添加或删除幻灯片或章节,助手会创建文档的新版本。PDF 无法进行定向修改。
创建新的 PowerPoint 演示文稿时,助手会生成一张标题幻灯片,并为每个标题生成一张幻灯片。随后它会列出已创建的幻灯片;如果数量与你的要求不符,它会调整演示文稿。
添加图片
助手还可以把图片放进工作文件夹中的 Word 和 PowerPoint 文档:可以是它生成的图片,也可以是它通过图片搜索找到的图片。例如:
“生成一张关于水循环的欢快插图,并把它放到 水循环.pptx 中的“蒸发”幻灯片上。”
“搜索一张冰雹的照片,并把它放到“降水”幻灯片上。”
- 图片会先以文件形式(PNG 或 JPEG)保存到工作文件夹中;较大的图片会被缩小。然后助手把图片放进文档。
- 在 PowerPoint 中,图片会放在所选幻灯片的右半部分,位于文字旁边。必要时文字会变窄并下移,避免内容重叠。
- 在 Word 中,图片会居中放在你指定的段落之后,否则放在末尾。你可以选择小、中或大。
- 新文档也可以包含工作文件夹中的图片。
- 与其他定向修改一样,旧版本会移到废纸篓。聊天旁边的预览会显示结果。
网上找到的图片可能受版权保护,例如带水印的图库照片。在分享或发布文档之前,请先确认使用权。助手只会从互联网下载 https 图片,绝不会从本地网络下载。
Excel 文件
助手还可以在工作文件夹中创建 Excel 工作簿(.xlsx),并在之后修改它。例如:
“创建一个 Excel 文件,记录五年级的数学成绩:8 名学生、三次测验,以及一列平均分(用公式计算)。”
“填入成绩,并在底部添加一行“班级平均分”,用公式计算每次测验的平均分。”
- 在新工作簿中,标题行使用品牌色,滚动时保持固定。列宽会适应内容,公式连同计算结果一起写入,平均值最多显示两位小数。
- 修改时,助手直接修改单元格本身。现有格式、其他工作表和图表都保持不变;新单元格会沿用相邻单元格的样式。
- 旧版本会移到废纸篓。打开文件时,Excel 会重新计算所有公式。
- 聊天旁边的预览会显示数值,包括公式的计算结果。
PDF 文件
助手还可以创建 PDF,例如一份练习单。PDF 采用与 Word 文档相同的简洁版式:带强调线的标题、使用品牌色的标题和表头,以及公式。例如:
“为四年级创建一个 PDF 练习单“分数练习”。”
“修改第 3 题,并更新表格中的答案。”
助手无法对 PDF 进行定向修改。如果你要求修改,助手会带着更正重新生成 PDF。旧版本会移到废纸篓。
文件更改
文件更改面板默认显示代理在最近一轮中所做的修改。在范围中选择整个对话、更早的某一轮或逐项编辑。每个文件都会显示总的更改。
撤销
使用撤销此文件或全部撤销可将文件恢复到原来的状态。点击某个区块旁的箭头,只撤销该区块。
- 你在此期间自己修改过的文件绝不会被覆盖。
- 代理新建的文件会保留,除非你选择将其移到回收站。
- 每次撤销都可以通过恢复重新还原。
撤销后,你会立即看到还剩下哪些更改。部分撤销的文件标记为已部分还原,完全撤销的文件标记为已还原;这些文件无法再次撤销。
提供反馈
点击行号即可写反馈;按 Shift+点击可选择多行。使用发送反馈,所有反馈会合并为一条消息发送给代理。如果代理仍在运行,它会立即调整工作。
此面板中的快捷键:j 和 k 切换到下一个或上一个文件,n 和 p 切换到下一个或上一个区块。
逐项编辑
如果在范围中选择逐项编辑,则会单独显示每次编辑。
此聊天中最近的100次文本编辑。预览保留在此设备上。通过其他工具所做的更改不会在此显示。
- 添加 · − 删除。这是编辑时的快照,不一定是文件当前的内容。
无法预览:操作未完成、文件过大或文本不受支持。
选择顶栏右侧的文件更改按钮,然后选择文件查看编辑。仅当现有文本文件在该次编辑后未被修改时,才可使用恢复先前内容。恢复会记录为一次新更改。此操作不会删除新创建的文件。
预览 HTML: 在单独窗口中查看已记录的版本。不会加载外部文件或其他本地文件。
更改面板按文件夹分组,并在有文本预览时显示每次编辑新增和删除的行数。这不是每个文件的净变化总数。使用 加载较早的编辑 查看前 100 次以外的编辑。文件筛选器仅搜索已加载的编辑。
本地命令与测试
请让代理在当前工作文件夹中运行命令或测试。检查命令卡片中的完整命令和文件夹,然后选择运行或拒绝。默认情况下,每次执行都需要重新批准;如何按文件夹设置,请参阅安全运行本地命令。不使用沙盒时,命令使用你的账户权限,也可以访问工作文件夹之外的文件和网络。输出会实时显示;停止可结束执行。最长运行时间为 300 秒,输出上限为 64 KiB。不支持交互式输入。
输出会作为工具结果发送给所选 AI 模型。命令卡片仅在当前应用会话中保留;模型回复可能包含输出。通过命令修改的文件不属于文件更改恢复功能的范围。
选择顶栏右侧的命令按钮。命令和输出显示在聊天旁边的面板中;新的批准请求会自动打开此面板。