Lokaler Dateizugriff

Die Desktop-Anwendung kann mit Dateien auf deinem Computer arbeiten. Dadurch kannst du lokale Dokumente in einem Chat oder in einer langfristigen Aufgabe verwenden.

Ordner festlegen

Während des Onboardings wählst du einen Standardordner aus. Die Desktop-App verwendet diesen Ordner, wenn du auf dem Startbildschirm keinen anderen Arbeitsordner für den Chat auswählst.

Auf dem Startbildschirm wählst du außerdem einen Ordner für einen neuen Chat:

1. Wähle oben in der Seitenleiste Neuer Chat oder klicke in der Seitenleiste neben einem Ordner auf +
2. Klicke unter "Woran möchtest du arbeiten?" auf die Ordnerschaltfläche
3. Wähle ein Projekt, deinen Standardordner (markiert mit "Standard") oder einen anderen genehmigten Ordner, oder genehmige mit Ordner hinzufügen… einen neuen Ordner
4. Der gewählte Ordner hat für diesen Chat Vorrang vor dem Standardordner und bleibt für deinen nächsten neuen Chat ausgewählt

Mehrere Ordner

Du kannst mehrere Ordner hinzufügen. Der Onboarding-Ordner und später hinzugefügte Ordner gehören zur gleichen lokalen Liste genehmigter Ordner. Sie werden also nicht an zwei Stellen verwaltet.

Rechts in der oberen Leiste steht der Name des aktiven Arbeitsordners des Chats, zum Beispiel "Documents". Halte den Mauszeiger über den Namen, um den vollständigen Pfad zu sehen. Prüfe diesen Pfad vor einer Dateiaufgabe.

Was kann die KI mit lokalen Dateien?

Innerhalb eines ausgewählten Ordners kann die KI unter anderem:

• ein oder mehrere Dokumente lesen und zusammenfassen;
• Dateien erstellen und bestehende Dateien bearbeiten;
• Informationen aus mehreren Dokumenten kombinieren;
• Dateien nach Name oder Inhalt suchen;
• Textdateien gezielt bearbeiten und neue Textdateien erstellen.

Gib in deinem Auftrag klar an, welche Dateien verwendet werden dürfen, was geändert werden darf und wo neue Dateien gespeichert werden sollen.

Der Ordner, den du auf dem Startbildschirm wählst, ist sowohl dein aktueller Arbeitsordner als auch ein explizit genehmigter Ordner. Wählst du dort nichts aus, verwendet die Desktop-App den Standardordner aus dem Onboarding. Pro Chat ist immer genau ein Arbeitsordner aktiv. Die KI arbeitet nur in diesem aktiven Arbeitsordner und in einem Projektchat auch in den anderen Ordnern des Projekts. Außerhalb genehmigter Ordner kann die KI keine lokalen Dateien öffnen oder ändern.

Wenn du die KI bittest, eine Datei oder einen Unterordner zu löschen, verschiebt die Desktop-App das Element in den Systempapierkorb. Dies funktioniert unter Windows, macOS und Linux. Der genehmigte Hauptordner selbst kann nicht über die KI in den Papierkorb verschoben werden.

Die Liste der genehmigten Ordner und der Standardordner werden nur auf diesem Computer gespeichert, in derselben lokalen Datenbank wie die Aufgaben-Checkpoints. Sie werden nicht mit deinem Account synchronisiert.

Projekte

Mit Projekte bündeln Sie Ordner auf Ihrem Computer, die zusammengehören, zum Beispiel "Unterrichtsmaterial" und "Klassenarbeiten".

1. Wählen Sie im Seitenmenü Projekte und danach Neues Projekt.
2. Geben Sie dem Projekt einen Namen.
3. Fügen Sie Ordner mit Ordner wählen oder Früher gewählter Ordner hinzu.
4. Markieren Sie einen Ordner als Hauptordner.
5. Schreiben Sie unter Projektanweisungen, was der Assistent in jedem Chat dieses Projekts wissen soll, zum Beispiel das Niveau Ihrer Klasse.

Mit Neuer Chat im Projekt starten Sie einen Chat, der im Hauptordner arbeitet und auch die anderen Projektordner lesen und ändern darf. Bestehende Chats verschieben Sie über Verlauf > In Projekt verschieben. Projekte werden auf diesem Computer gespeichert.

Anheften und archivieren

Im Verlauf heften Sie wichtige Chats an; sie stehen dann ganz oben. Archivierte Chats verschwinden aus der Liste. Unter Archiviert sehen Sie sie und können sie wiederherstellen.

Dateitypen

Die Desktop-Anwendung kann mit häufig verwendeten Textdateien, Dokumenten, Tabellen, Präsentationen, Bildern und PDF-Dateien arbeiten. Welche Bearbeitungen möglich sind, hängt von der Datei und dem gewählten KI-Modell ab.

Für einfache Notizen sind diese Formate praktisch:

Reiner Text (.txt)

Einfache Textdateien ohne Formatierung.

Mijn notities van vandaag:
- Vergadering om 14:00
- Project deadline vrijdag
- Idee voor presentatie uitwerken

Praktisch für:

• Schnelle Notizen
• Einfache Listen
• Temporäre Anmerkungen

Markdown (.md)

Textdateien mit leichter Formatierung, die überall lesbar sind.

# Vergadernotities

## Onderwerpen
- **Budget** bespreking
- Planning Q2
- Nieuwe teamleden

## Actiepunten
1. Rapport afmaken
2. Mail sturen naar klant
3. Presentatie voorbereiden

Praktisch für:

• Strukturierte Dokumente
• Dokumentation
• Notizen mit Überschriften und Formatierung
• README-Dateien für Projekte

Anwendungsbeispiele

Notizen erstellen

"Erstelle eine neue Datei notities-vergadering.md mit den folgenden besprochenen Punkten..."

Die KI erstellt die Datei in deinem ausgewählten Ordner mit sauberer Formatierung.

Listen verwalten

"Füge 'Einkaufen gehen' zu meiner todo.txt Datei hinzu"

Die KI kann bestehende Listen lesen und erweitern.

Dokumente analysieren

"Lies alle Markdown-Dateien im docs-Ordner und erstelle eine Zusammenfassung"

Die KI liest mehrere Dateien und kombiniert die Informationen.

Dateien organisieren

"Suche alle .txt Dateien in diesem Ordner und verschiebe sie in einen Unterordner 'Archiv'"

Die KI kann Dateien suchen, Ordner erstellen und Dateien verschieben.

Sicher arbeiten

• Wähle deine Ordner bewusst aus – Gib nur Zugriff auf Ordner, die für deinen Auftrag notwendig sind.
• Arbeite zuerst mit einer Kopie – Teste umfangreiche Aufträge, bevor du Originaldateien bearbeiten lässt.
• Überprüfe das Ergebnis – Sieh dir erstellte und geänderte Dateien immer selbst an.
• Achte auf das gewählte Modell – Inhalte aus einer Datei können zur Ausführung deines Auftrags an das gewählte KI-Modell gesendet werden.

Dateien ansehen

Wählen Sie rechts in der oberen Leiste die Schaltfläche Dateien, um den Inhalt des Arbeitsordners dieses Chats zu sehen. Klicken Sie auf einen Ordner, um ihn aufzuklappen, und auf eine Datei, um sie anzusehen, ohne die App zu verlassen. Das funktioniert mit Bildern, PDFs, Word-Dokumenten, PowerPoint-Präsentationen, Excel- und CSV-Dateien, Markdown, Code und Text. Versteckte Dateien blenden Sie mit Versteckte Dateien anzeigen ein.

Die Vorschau öffnet sich im selben Bereich neben dem Chat, sodass Sie einfach weiterchatten können. Oben im Bereich finden Sie Zurück zu den Dateien (den Pfeil), den Dateinamen, In Standard-App öffnen, Im Finder zeigen oder Im Explorer zeigen und Schließen.

In Dateiänderungen und bei den Aktivitäten des Assistenten steht bei Dateien, die der Assistent erstellt oder geändert hat, eine Schaltfläche Ansehen. Mit In Standard-App öffnen öffnen Sie die Datei zum Beispiel in Word oder Excel. Mit Im Finder zeigen (macOS) oder Im Explorer zeigen (Windows) sehen Sie, wo sie gespeichert ist.

• Sie können nur Dateien in Ordnern ansehen, für die Sie Zugriff gewährt haben, bis 25 MB.
• Von großen Tabellen sehen Sie die ersten 1000 Zeilen und 100 Spalten; Formeln werden nicht neu berechnet.
• Skripte und Programme werden aus Sicherheitsgründen nie aus der App heraus geöffnet.

Dokumente erstellen und gezielt anpassen

Erstellt oder bearbeitet der Assistent ein Word-Dokument, eine PowerPoint-Präsentation, eine Excel-Arbeitsmappe oder ein PDF, öffnet sich der Bereich Dateien automatisch mit der Vorschau dieses Dokuments. Nach jeder Änderung durch den Assistenten wird die Vorschau neu geladen und bleibt auf derselben Folie oder Seite. So können Sie zusehen, während der Assistent arbeitet.

Bitten Sie um eine gezielte Änderung, ändert der Assistent in Word- und PowerPoint-Dateien genau diesen Text im Dokument selbst. Layout, Bilder und Formatvorlagen bleiben erhalten. Die vorherige Version landet im Papierkorb, sodass Sie sie wiederherstellen können. Zum Beispiel:

"Ändere den Titel der Folie Kondensation in 'Vom Wasserdampf zu den Wolken'"

Um Folien oder Abschnitte hinzuzufügen oder zu entfernen, erstellt der Assistent eine neue Version des Dokuments. PDFs lassen sich nicht gezielt anpassen.

Bei einer neuen PowerPoint-Präsentation erstellt der Assistent eine Titelfolie und eine Folie pro Überschrift. Danach nennt er die erstellten Folien; weicht die Anzahl von Ihrer Vorgabe ab, passt er die Präsentation an.

Bilder hinzufügen

Der Assistent kann auch Bilder in Word- und PowerPoint-Dokumente in Ihrem Arbeitsordner einfügen: ein Bild, das er generiert, oder ein Bild, das er mit der Bildersuche findet. Zum Beispiel:

"Generiere eine fröhliche Illustration des Wasserkreislaufs und füge sie auf der Folie Verdunstung in Wasserkreislauf.pptx ein"

"Suche ein Foto von Hagelkörnern und füge es auf der Folie Niederschlag ein"

• Das Bild wird zuerst als Datei (PNG oder JPEG) in Ihrem Arbeitsordner gespeichert; große Bilder werden verkleinert. Danach fügt der Assistent das Bild in das Dokument ein.
• In PowerPoint kommt das Bild auf der gewählten Folie in die rechte Hälfte, neben den Text. Der Text wird bei Bedarf schmaler und rückt nach unten, sodass sich nichts überlappt.
• In Word wird das Bild zentriert direkt nach dem Absatz eingefügt, den Sie nennen, sonst am Ende. Sie wählen zwischen klein, mittel und groß.
• Auch neue Dokumente können Bilder aus Ihrem Arbeitsordner enthalten.
• Wie bei anderen gezielten Änderungen landet die vorherige Version im Papierkorb. Die Vorschau neben dem Chat zeigt das Ergebnis.

Bilder aus dem Internet können urheberrechtlich geschützt sein, etwa Stockfotos mit Wasserzeichen. Prüfen Sie die Rechte, bevor Sie das Dokument teilen oder veröffentlichen. Der Assistent lädt nur https-Bilder aus dem Internet herunter, nie aus dem lokalen Netzwerk.

Excel-Dateien

Der Assistent kann auch eine Excel-Arbeitsmappe (.xlsx) in Ihrem Arbeitsordner erstellen und später ändern. Zum Beispiel:

"Erstelle eine Excel-Datei mit den Mathenoten der Klasse 5: 8 Schülerinnen und Schüler mit drei Tests und einer Spalte mit dem Durchschnitt (als Formel)."

"Trage die Noten ein und füge unten eine Zeile Klassendurchschnitt mit dem Durchschnitt pro Test als Formel hinzu."

• In einer neuen Arbeitsmappe erhält die Kopfzeile die Hausfarbe und bleibt beim Scrollen sichtbar. Die Spaltenbreiten passen sich dem Inhalt an, Formeln stehen mit ihren Ergebnissen darin und Durchschnitte zeigen höchstens zwei Dezimalstellen.
• Bei einer Änderung passt der Assistent die Zellen selbst an. Das bestehende Layout, andere Tabellenblätter und Diagramme bleiben unverändert; neue Zellen übernehmen das Aussehen ihrer Nachbarzellen.
• Die vorherige Version landet im Papierkorb. Excel berechnet alle Formeln neu, sobald Sie die Datei öffnen.
• Die Vorschau neben dem Chat zeigt die Werte, auch die Ergebnisse von Formeln.

PDF-Dateien

Der Assistent kann auch ein PDF erstellen, zum Beispiel ein Arbeitsblatt. Ein PDF erhält dasselbe ruhige Layout wie ein Word-Dokument: einen Titel mit Akzentlinie, Überschriften und Tabellenköpfe in der Hausfarbe sowie Formeln. Zum Beispiel:

"Erstelle ein PDF mit einem Arbeitsblatt 'Brüche üben' für Klasse 4"

"Ändere Aufgabe 3 und passe die Lösung in der Tabelle an."

Ein PDF kann der Assistent nicht gezielt anpassen. Bitten Sie um eine Änderung, erstellt er das PDF mit der Korrektur neu. Die vorherige Version landet im Papierkorb.

Dateiänderungen

Der Bereich Dateiänderungen zeigt standardmäßig, was der Agent im letzten Durchgang geändert hat. Wählen Sie unter Bereich die Option Ganzer Chat, einen früheren Durchgang oder Einzelne Bearbeitungen. Pro Datei sehen Sie die gesamte Änderung.

Zurücksetzen

Mit Datei zurücksetzen oder Alles rückgängig machen setzen Sie Dateien auf ihren vorherigen Stand zurück. Mit dem Pfeil an einem Block setzen Sie nur diesen Block zurück.

• Dateien, die Sie inzwischen selbst geändert haben, werden nie überschrieben.
• Neue Dateien des Agenten bleiben erhalten, es sei denn, Sie entscheiden sich, sie in den Papierkorb zu verschieben.
• Jedes Zurücksetzen können Sie mit Widerrufen wieder aufheben.

Nach dem Zurücksetzen sehen Sie sofort, was noch übrig ist. Teilweise zurückgesetzte Dateien sind als Teilweise rückgängig gemacht markiert, vollständig zurückgesetzte als Rückgängig gemacht; diese können Sie nicht noch einmal zurücksetzen.

Feedback geben

Klicken Sie auf eine Zeilennummer, um Feedback zu schreiben; mit Umschalt+Klick wählen Sie mehrere Zeilen aus. Mit Feedback senden geht das gesamte Feedback in einer Nachricht an den Agenten. Arbeitet der Agent noch, passt er seine Arbeit sofort an.

Tastenkürzel in diesem Bereich: j und k für die nächste oder vorherige Datei, n und p für den nächsten oder vorherigen Block.

Einzelne Bearbeitungen

Wählen Sie unter Bereich die Option Einzelne Bearbeitungen, sehen Sie jede Bearbeitung einzeln.

Die letzten 100 Textbearbeitungen in diesem Chat. Vorschauen bleiben auf diesem Gerät. Änderungen über andere Werkzeuge werden hier nicht angezeigt.

• Hinzugefügt · − Entfernt. Dies ist eine Momentaufnahme der Bearbeitung, nicht unbedingt der aktuelle Dateiinhalt.

Keine Vorschau verfügbar: Die Aktion ist nicht abgeschlossen, die Datei ist zu groß oder der Text wird nicht unterstützt.

Wählen Sie rechts in der oberen Leiste die Schaltfläche Dateiänderungen und wählen Sie eine Datei aus. Mit Vorherigen Inhalt wiederherstellen setzen Sie eine vorhandene Textdatei zurück, sofern sie seit dieser Bearbeitung unverändert ist. Die Wiederherstellung wird als neue Änderung gespeichert. Neu erstellte Dateien werden dabei nicht gelöscht.

HTML ansehen: Die gespeicherte Version wird in einem separaten Fenster angezeigt. Externe und separate lokale Dateien werden nicht geladen.

Die Änderungsübersicht gruppiert Bearbeitungen nach Ordner und zeigt pro Bearbeitung hinzugefügte und entfernte Zeilen, sofern eine Textvorschau verfügbar ist. Dies sind keine Nettosummen pro Datei. Mit Ältere Bearbeitungen laden siehst du mehr als die ersten 100 Bearbeitungen. Der Dateifilter durchsucht die geladenen Bearbeitungen.

Lokale Befehle und Tests

Bitten Sie den Agenten, einen Befehl oder Test im aktiven Arbeitsordner auszuführen. Prüfen Sie den genauen Befehl und den Ordner auf der Befehlskarte und wählen Sie Ausführen oder Ablehnen. Standardmäßig erfordert jede Ausführung eine neue Zustimmung; unter Lokale Befehle sicher ausführen lesen Sie, wie Sie das pro Ordner einstellen. Ohne Sandbox nutzt der Befehl Ihre Benutzerrechte: Er kann dann auch außerhalb des Arbeitsordners und im Netzwerk arbeiten. Die Ausgabe erscheint sofort; mit Stoppen beenden Sie die Ausführung. Die Höchstdauer beträgt 300 Sekunden, die Ausgabe ist auf 64 KiB begrenzt. Interaktive Eingaben werden nicht unterstützt.

Die Ausgabe wird als Werkzeugergebnis an das gewählte KI-Modell gesendet. Befehlskarten sind nur während dieser App-Sitzung verfügbar; die Modellantwort kann Ausgaben enthalten. Dateiänderungen durch Befehle werden von der Wiederherstellung unter Dateiänderungen nicht erfasst.

Wähle rechts in der oberen Leiste die Schaltfläche Befehle. Befehle und Ausgabe stehen im Bereich neben dem Chat; eine neue Genehmigungsanfrage öffnet diesen Bereich automatisch.