Accesso ai file locali

L'applicazione desktop può lavorare con i file sul tuo computer. In questo modo puoi utilizzare documenti locali in una chat o in un compito a lungo termine.

Impostare la cartella

Durante l'onboarding scegli una cartella predefinita. L'app desktop utilizza questa cartella quando non scegli un'altra cartella di lavoro per la chat nella schermata iniziale.

Nella schermata iniziale scegli inoltre una cartella per una nuova chat:

1. Scegli Nuova chat in cima alla barra laterale oppure clicca su + accanto a una cartella nella barra laterale
2. Sotto "Su cosa vuoi lavorare?" clicca sul pulsante della cartella
3. Scegli un progetto, la tua cartella predefinita (contrassegnata con "predefinita") o un'altra cartella approvata, oppure approva una nuova cartella con Aggiungi cartella…
4. La cartella scelta ha priorità sulla cartella predefinita per quella chat e resta selezionata per la tua prossima nuova chat

Più cartelle

Puoi aggiungere più cartelle. La cartella scelta durante l'onboarding e le cartelle aggiunte successivamente fanno parte della stessa lista locale di cartelle approvate. Non vengono quindi gestite in due posti diversi.

Il nome della cartella di lavoro attiva della chat, ad esempio "Documents", compare a destra nella barra superiore. Passa il mouse sul nome per vedere il percorso completo. Controlla questo percorso prima di richiedere operazioni sui file.

Cosa può fare l'AI con i file locali?

All'interno di una cartella scelta, l'AI può tra l'altro:

• leggere e riassumere uno o più documenti;
• creare file e modificare file esistenti;
• combinare informazioni da più documenti;
• cercare file per nome o contenuto;
• modificare file di testo in modo mirato e creare nuovi file di testo.

Indica chiaramente nella tua richiesta quali file possono essere usati, cosa può essere modificato e dove devono essere salvati i nuovi file.

La cartella che scegli nella schermata iniziale è sia la tua cartella di lavoro attuale sia una cartella esplicitamente approvata. Se non scegli nulla, l'app desktop utilizza la cartella predefinita impostata durante l'onboarding. Per ogni chat è attiva una sola cartella di lavoro. L'AI lavora solo in questa cartella di lavoro attiva e, in una chat di progetto, anche nelle altre cartelle del progetto. L'AI non può aprire o modificare file locali al di fuori delle cartelle approvate.

Se chiedi all'AI di eliminare un file o una sottocartella, l'app desktop sposta l'elemento nel cestino di sistema. Questo funziona su Windows, macOS e Linux. La cartella principale approvata non può essere spostata nel cestino tramite l'AI.

La lista delle cartelle approvate e la cartella predefinita sono memorizzate solo su questo computer, nello stesso database locale dei checkpoint dei compiti. Non vengono sincronizzate con il tuo account.

Progetti

Con Progetti raggruppi le cartelle del tuo computer che vanno insieme, ad esempio "Materiali didattici" e "Verifiche".

1. Nel menu laterale scegli Progetti e poi Nuovo progetto.
2. Dai un nome al progetto.
3. Aggiungi cartelle con Scegli cartella o Cartella scelta in precedenza.
4. Contrassegna una cartella come Cartella principale.
5. In Istruzioni del progetto scrivi cosa deve sapere l’assistente in ogni chat di questo progetto, ad esempio il livello della tua classe.

Con Nuova chat nel progetto avvii una chat che lavora nella cartella principale e può anche leggere e modificare le altre cartelle del progetto. Sposti le chat esistenti tramite Storia > Sposta in un progetto. I progetti vengono salvati su questo computer.

Fissare e archiviare

In Storia fissi le chat importanti, che restano così in cima. Le chat archiviate scompaiono dall’elenco. Con Archiviate le visualizzi e le ripristini.

Tipi di file

L'applicazione desktop può lavorare con file di testo, documenti, fogli di calcolo, presentazioni, immagini e file pdf comunemente usati. Le operazioni possibili dipendono dal file e dal modello AI scelto.

Per note semplici sono utili questi formati:

Testo semplice (.txt)

File di testo semplici senza formattazione.

Mijn notities van vandaag:
- Vergadering om 14:00
- Project deadline vrijdag
- Idee voor presentatie uitwerken

Utile per:

• Note rapide
• Liste semplici
• Appunti temporanei

Markdown (.md)

File di testo con formattazione leggera leggibili ovunque.

# Vergadernotities

## Onderwerpen
- **Budget** bespreking
- Planning Q2
- Nieuwe teamleden

## Actiepunten
1. Rapport afmaken
2. Mail sturen naar klant
3. Presentatie voorbereiden

Utile per:

• Documenti strutturati
• Documentazione
• Note con titoli e formattazione
• File README per progetti

Esempi di utilizzo

Prendere appunti

"Crea un nuovo file notities-vergadering.md con i seguenti punti che abbiamo discusso..."

L'AI crea il file nella cartella scelta con una formattazione ordinata.

Gestire liste

"Aggiungi 'fare la spesa' al mio file todo.txt"

L'AI può leggere e ampliare liste esistenti.

Analizzare documenti

"Leggi tutti i file markdown nella cartella docs e crea un riassunto"

L'AI legge più file e combina le informazioni.

Organizzare file

"Cerca tutti i file .txt in questa cartella e spostali in una sottocartella 'archivio'"

L'AI può cercare file, creare cartelle e spostare file.

Lavorare in sicurezza

• Scegli consapevolmente le tue cartelle - Concedi accesso solo alle cartelle necessarie per il tuo compito.
• Lavora prima con una copia - Testa compiti complessi prima di far modificare i file originali.
• Controlla il risultato - Verifica sempre personalmente i file creati o modificati.
• Fai attenzione al modello scelto - Il contenuto di un file può essere inviato al modello AI scelto per l'esecuzione del tuo compito.

Visualizzare i file

Scegli il pulsante File a destra nella barra superiore per vedere il contenuto della cartella di lavoro di questa chat. Fai clic su una cartella per espanderla e su un file per visualizzarlo, senza uscire dall’app. Funziona con immagini, PDF, documenti Word, presentazioni PowerPoint, file Excel e CSV, Markdown, codice e testo. Per vedere i file nascosti usa Mostra file nascosti.

L’anteprima si apre nello stesso pannello accanto alla chat, così puoi continuare a chattare. In alto nel pannello trovi Torna ai file (la freccia), il nome del file, Apri nell’app predefinita, Mostra nel Finder o Mostra in Esplora file e Chiudi.

In Modifiche ai file e nelle attività dell’assistente, i file creati o modificati dall’assistente hanno un pulsante Visualizza. Con Apri nell’app predefinita apri il file, ad esempio, in Word o Excel. Con Mostra nel Finder (macOS) o Mostra in Esplora file (Windows) vedi dove si trova.

• Puoi visualizzare solo i file nelle cartelle a cui hai dato accesso, fino a 25 MB.
• Dei fogli di calcolo grandi vedi le prime 1000 righe e 100 colonne; le formule non vengono ricalcolate.
• Per motivi di sicurezza, script e programmi non vengono mai aperti dall’app.

Creare documenti e modificarli in modo mirato

Quando l’assistente crea o modifica un documento Word, una presentazione PowerPoint, un file Excel o un PDF, il pannello File si apre da solo con l’anteprima di quel documento. Dopo ogni modifica dell’assistente, l’anteprima si ricarica e resta sulla stessa diapositiva o pagina. Così puoi seguire il lavoro dell’assistente.

Se chiedi una modifica mirata, l’assistente cambia esattamente quel testo nel documento stesso, nei file Word e PowerPoint. Layout, immagini e stili restano invariati. La versione precedente finisce nel cestino, così puoi recuperarla. Ad esempio:

"Cambia il titolo della diapositiva Condensazione in 'Dal vapore acqueo alle nuvole'"

Per aggiungere o togliere diapositive o sezioni, l’assistente crea una nuova versione del documento. I PDF non possono essere modificati in modo mirato.

Per una nuova presentazione PowerPoint, l’assistente crea una diapositiva del titolo e una diapositiva per ogni intestazione. Poi elenca le diapositive create; se il numero è diverso da quello richiesto, adatta la presentazione.

Aggiungere immagini

L’assistente può anche inserire immagini nei documenti Word e PowerPoint della tua cartella di lavoro: un’immagine che genera o un’immagine che trova con la ricerca immagini. Ad esempio:

"Genera un’illustrazione allegra del ciclo dell’acqua e mettila sulla diapositiva Evaporazione in Ciclo dell’acqua.pptx"

"Cerca una foto di chicchi di grandine e mettila sulla diapositiva Precipitazioni"

• L’immagine viene prima salvata come file (PNG o JPEG) nella tua cartella di lavoro; le immagini grandi vengono ridimensionate. Poi l’assistente inserisce l’immagine nel documento.
• In PowerPoint l’immagine va sulla diapositiva scelta, nella metà destra, accanto al testo. Se serve, il testo diventa più stretto e scende, così nulla si sovrappone.
• In Word l’immagine viene centrata subito dopo il paragrafo che indichi, altrimenti alla fine. Puoi scegliere piccola, media o grande.
• Anche i nuovi documenti possono includere immagini dalla tua cartella di lavoro.
• Come per le altre modifiche mirate, la versione precedente finisce nel cestino. L’anteprima accanto alla chat mostra il risultato.

Le immagini trovate su internet possono essere protette da diritto d’autore, come le foto stock con filigrana. Controlla i diritti prima di condividere o pubblicare il documento. L’assistente scarica solo immagini https da internet, mai dalla rete locale.

File Excel

L’assistente può anche creare un file Excel (.xlsx) nella tua cartella di lavoro e modificarlo in seguito. Ad esempio:

"Crea un file Excel con i voti di matematica della classe quinta: 8 alunni con tre verifiche e una colonna con la media (come formula)."

"Inserisci i voti e aggiungi in fondo una riga Media della classe con la media di ogni verifica come formula."

• In un nuovo file Excel la riga di intestazione prende il colore aziendale e resta visibile mentre scorri. Le larghezze delle colonne si adattano al contenuto, le formule sono presenti con i loro risultati e le medie mostrano al massimo due decimali.
• Per una modifica, l’assistente cambia direttamente le celle. La formattazione esistente, gli altri fogli e i grafici restano come sono; le nuove celle riprendono l’aspetto di quelle vicine.
• La versione precedente finisce nel cestino. Excel ricalcola tutte le formule appena apri il file.
• L’anteprima accanto alla chat mostra i valori, compresi i risultati delle formule.

File PDF

L’assistente può anche creare un PDF, ad esempio una scheda di esercizi. Un PDF riceve lo stesso layout sobrio di un documento Word: un titolo con una linea d’accento, titoli e intestazioni di tabella nel colore aziendale, e formule. Ad esempio:

"Crea un PDF con una scheda 'Esercitarsi con le frazioni' per la classe quarta"

"Cambia l’esercizio 3 e aggiorna la risposta nella tabella."

L’assistente non può modificare un PDF in modo mirato. Se chiedi una modifica, crea di nuovo il PDF con la correzione. La versione precedente finisce nel cestino.

Modifiche ai file

Il pannello Modifiche ai file mostra per impostazione predefinita cosa ha modificato l’agente nell’ultimo turno. In Ambito scegli Intera chat, un turno precedente o Singole modifiche. Per ogni file vedi la modifica complessiva.

Ripristinare

Con Ripristina file o Annulla tutto riporti i file com’erano. Con la freccia accanto a un blocco ripristini solo quel blocco.

• I file che nel frattempo hai modificato tu non vengono mai sovrascritti.
• I nuovi file creati dall’agente restano, a meno che tu non scelga di spostarli nel cestino.
• Puoi annullare ogni ripristino con Annulla.

Dopo il ripristino vedi subito cosa resta. I file ripristinati in parte sono indicati come Annullata in parte, quelli ripristinati del tutto come Annullata; questi ultimi non si possono ripristinare di nuovo.

Dare un feedback

Fai clic su un numero di riga per scrivere un feedback; con Maiusc+clic selezioni più righe. Con Invia feedback tutto il feedback arriva all’agente in un unico messaggio. Se l’agente sta ancora lavorando, adatta subito il suo lavoro.

Scorciatoie in questo pannello: j e k per il file successivo o precedente, n e p per il blocco successivo o precedente.

Singole modifiche

Se in Ambito scegli Singole modifiche, vedi ogni modifica separatamente.

Le ultime 100 modifiche di testo in questa chat. Le anteprime rimangono su questo dispositivo. Le modifiche tramite altri strumenti non sono elencate qui.

• Aggiunto · − Rimosso. Questa è un’istantanea della modifica, non necessariamente il contenuto attuale del file.

Anteprima non disponibile: azione incompleta, file troppo grande o testo non supportato.

Scegli il pulsante Modifiche ai file a destra nella barra superiore e seleziona un file. Ripristina il contenuto precedente ripristina un file di testo esistente solo se non è cambiato da quella modifica. Il ripristino viene registrato come nuova modifica. I file appena creati non vengono eliminati.

Anteprima HTML: Visualizza la versione registrata in una finestra separata. I file esterni e i file locali separati non vengono caricati.

Il pannello raggruppa le modifiche per cartella e mostra le righe aggiunte e rimosse per ogni modifica quando è disponibile un’anteprima. Non sono totali netti per file. Carica modifiche precedenti mostra oltre le prime 100 modifiche. Il filtro cerca nelle modifiche caricate.

Comandi e test locali

Chiedi all’agente di eseguire un comando o un test nella cartella di lavoro attiva. Controlla il comando esatto e la cartella nella scheda del comando, poi scegli Esegui o Rifiuta. Per impostazione predefinita ogni esecuzione richiede una nuova approvazione; in Eseguire comandi locali in sicurezza scopri come cambiarlo per ogni cartella. Senza sandbox il comando usa i permessi del tuo account: può quindi agire anche fuori dalla cartella di lavoro e sulla rete. L’output appare in tempo reale; Interrompi termina l’esecuzione. La durata massima è di 300 secondi e l’output è limitato a 64 KiB. L’input interattivo non è supportato.

L’output viene inviato al modello IA scelto come risultato dello strumento. Le schede restano disponibili solo durante questa sessione; la risposta del modello può contenere l’output. Le modifiche apportate dai comandi non sono incluse nel ripristino delle modifiche ai file.

Scegli il pulsante Comandi a destra nella barra superiore. Comandi e output appaiono nel pannello accanto alla chat; una nuova richiesta di approvazione lo apre automaticamente.